La temporada de evaluación de desempeño, que usualmente sucede cada trimestre, suele ser un período algo abrumador para la gerencia y los empleados.
Las conversaciones parciales, los documentos cargados de texto y los mensajes contradictorios hacen que ambas partes experimenten continuamente la usual sensación de estrés.
Pero con el enfoque adecuado, las evaluaciones de desempeño trimestrales pueden ser una excelente oportunidad para reforzar hábitos sólidos, redirigir las cualidades deficientes de tus empleados e impulsar su crecimiento profesional. Además, las evaluaciones de desempeño benefician tanto a la compañía como a los empleados al incentivar buenas prácticas, reconocer el esfuerzo y proporcionar datos claros sobre el rendimiento.
En esta publicación, te daré algunos consejos basados en mi propia experiencia como gerente de RRHH para hacer que tu proceso de evaluación de desempeño sea mucho más simple y te compartiré ejemplos de evaluación de desempeño que podrás personalizar de inmediato.
Tabla de contenidos:
- ¿Qué es una evaluación de desempeño?
- Frases útiles de evaluación de desempeño
- ¿Cuál es el propósito de una evaluación de desempeño?
- Cómo redactar una evaluación de desempeño
- Ejemplos y plantillas de evaluación de desempeño
- Ejemplos de autoevaluación de desempeño
- Más ejemplos de evaluación de desempeño trimestral
- Ejemplos de evaluación de desempeño anual
- Ejemplos de evaluación de desempeño simple
¿Qué es una evaluación de desempeño?
Una evaluación de desempeño laboral es una evaluación regulada en la cual los gerentes evalúan el desempeño laboral de un empleado, para poder identificar sus fortalezas y debilidades, ofrecer comentarios y colaborar en la definición de objetivos. Existen diferentes métodos y modelos de evaluación del desempeño, como 180º, 270º, 360º, entre otros.
La frecuencia y el nivel de detalle del proceso de evaluación varía de acuerdo al tamaño de la empresa y los objetivos de las evaluaciones.
Este ejemplo de evaluación de desempeño trimestral consta de secciones tanto para los logros cómo para las áreas de mejora. Además tiene una sección para los valores principales, ya que este debería ser un indicador de rendimiento clave en esta empresa. Diversas empresas pueden tener diferentes indicadores de medición para el éxito.
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Frases útiles de evaluación de desempeño
¿Te cuesta encontrar las palabras adecuadas para tu próxima evaluación de desempeño? Elegir el lenguaje correcto es crucial para que la revisión sea constructiva, además de motivar a tu empleado/a. Aquí tienes una lista de frases efectivas para evaluaciones de desempeño, tanto para gerentes como para empleados.
Competencia
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Gerente: “Has demostrado una competencia excepcional en tu rol, abordando desafíos con habilidad y eficiencia.”
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Empleado/a: “He trabajado arduamente para mejorar mis habilidades y me siento más competente en mi puesto.”
Trabajo en equipo
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Gerente: “Eres un miembro valioso del equipo, siempre dispuesto/a a colaborar y apoyar a tus compañeros.”
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Empleado/a: “Me esfuerzo por contribuir positivamente al equipo y fomentar un ambiente de trabajo colaborativo.”
Innovación
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Gerente: “Aportas ideas innovadoras que han mejorado significativamente nuestros procesos y resultados.”
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Empleado/a: “Siempre busco maneras de innovar y mejorar nuestras prácticas para alcanzar mejores resultados.”
Comunicación
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Gerente: “Tu capacidad de comunicación es sobresaliente, ya que sabes transmitir información clara y efectivamente.”
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Empleado/a: “He mejorado mis habilidades de comunicación para asegurarme de que mis mensajes sean claros y efectivos.”
Administración del tiempo
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Gerente: “Gestionas tu tiempo con eficacia, cumpliendo con los plazos y equilibra múltiples tareas sin perder calidad.”
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Empleado/a: “He trabajado en mejorar mi gestión del tiempo para ser más eficiente y cumplir con mis responsabilidades a tiempo.”
Liderazgo
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Gerente: “Tu liderazgo inspira y motiva al equipo, llevándolos a alcanzar sus metas con éxito.”
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Empleado/a: “Me esfuerzo por demostrar fuertes habilidades de liderazgo, guiando y apoyando a mis colegas en sus responsabilidades.”
Resolución de problemas
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Gerente: “Tienes una habilidad excepcional para identificar problemas rápidamente y encontrar soluciones efectivas.”
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Empleado/a: “He desarrollado mis habilidades para resolver problemas, lo que me permite enfrentar y solucionar desafíos de manera eficiente.”
Atención al detalle
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Gerente: “Tu atención al detalle asegura la precisión y alta calidad en todas tus tareas.”
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Empleado/a: “Me he enfocado en mejorar mi atención al detalle para entregar trabajos más precisos y de mejor calidad.”
Flexibilidad
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Gerente: “Te adaptas fácilmente a cambios y manejas situaciones imprevistas con profesionalismo.”
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Empleado/a: “Me esfuerzo por ser flexible y adaptarme a las nuevas circunstancias y retos que se presentan.”
Iniciativa
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Gerente: “Tomas la iniciativa para abordar proyectos y problemas sin necesidad de supervisión constante.”
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Empleado/a: “Siempre busco oportunidades para tomar la iniciativa y proponer nuevas ideas y soluciones.”
Orientación al cliente
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Gerente: “Tu enfoque en la satisfacción del cliente ha llevado a resultados positivos y relaciones duraderas.”
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Empleado/a: “Trabajo diligentemente para asegurarme de que nuestros clientes estén satisfechos y reciban un excelente servicio.”
Desarrollo profesional
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Gerente: “Te dedicas a tu desarrollo profesional, buscando constantemente aprender y mejorar tus habilidades.”
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Empleado/a: “Me comprometo con mi desarrollo profesional, participando en capacitaciones y buscando oportunidades de aprendizaje.”
Estas frases no solo ayudarán a que la evaluación de desempeño sea más clara y precisa, sino que también proporcionarán una base para discusiones constructivas y planes de desarrollo.
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¿Cuál es el propósito de una evaluación de desempeño?
En Venngage, nuestra gente es el centro de todo lo que hacemos como empresa, bien sea desarrollando nuevas funciones para nuestra herramienta, haciendo crecer nuestro alcance internacional o satisfaciendo las necesidades de los clientes.
Estamos enfocados en las personas que conforman nuestro equipo de trabajo, somos apasionados del aprendizaje y la mejora continua, la autorreflexión y la creación de grandes experiencias para los clientes.
Nos gusta sentirnos dueños de nuestros trabajos, amamos la colaboración en equipo y hacemos que nuestra oficina realmente se sienta como un segundo hogar.
No debería ser sorpresa que nuestros líderes dedicaran una cantidad considerable de tiempo al final de cada trimestre para realizar evaluaciones de desempeño a cada uno de sus empleados directos.
Aquí tienes algunas cosas que hemos aprendido sobre cómo realizar evaluaciones de desempeño efectivas:
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Deja claro desde el comienzo de una nueva contratación de empleado, cómo y cuándo se evaluará a los empleados. Esto debe ser parte de tu proceso de inducción y es especialmente importante si gestionas un equipo remoto.
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Deja que los empleados se preparen para su evaluación completando una autoevaluación previamente, y luego permite que el empleado oriente a su gerente sobre el razonamiento que hay detrás de su autoevaluación.
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Ofrece un mensaje positivo y enfocado en la solución (siempre que sea posible), esto dará como resultado un mensaje menos desalentador.
Para sacar el máximo provecho de la conversación sobre la evaluación real con tu empleado, es importante que evites:
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Comentarios vagos y generales. Sé específico/a con respecto a los comportamientos que quieras que tu empleado mantenga, detenga o explore.
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Hacerlo personal. Los comentarios son acerca de las acciones y el comportamiento, no sobre la persona.
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Lenguaje cargado. Enfócate en preguntar qué y cómo, y no porqué. Indagar el porqué alguien actuó de la forma en que lo hizo es muy parecido a buscar un “motivo” y quizás podría parecer acusatorio.
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Cómo redactar una evaluación de desempeño
Tener un proceso de evaluación de desempeño amigable para el empleado, no solo puede mejorar o dañar el desarrollo de tus empleados, sino que además puede afectar la relación entre gerentes y empleados.
Más allá de desarrollar una estrategia de evaluación de desempeño sólida y un formulario de evaluación de desempeño, los gerentes deben prestar atención a cómo se entregan las evaluaciones. Comunicar eficazmente una evaluación de desempeño es el toque final para hacer que este proceso sea constructivo, efectivo y de celebración.
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Calcula una calificación global para el empleado. Aunque el gerente destacará las fortalezas y debilidades con el empleado, comunicarle su promedio en una escala de calificación puede ser beneficioso para su moral.
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Fomenta el interés de los empleados en sus propias evaluaciones. Incluye los objetivos y acciones que deberán llevar a cabo para alcanzar las metas establecidas.
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Celebra los logros de tus empleados. Resaltar sus avances es una poderosa herramienta para aumentar su compromiso y mejorar el desempeño general del equipo.
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Fomenta la cultura y los valores de la empresa. Dedica una sección de la evaluación a analizar cómo los empleados se alinean con los valores esenciales de la empresa y contribuyen a una cultura empresarial positiva.
Basado en mi participación en la construcción de nuestro propio y efectivo proceso de evaluación de desempeño en Venngage, sugiero tomar los siguientes pasos en consideración cuando realices una evaluación de desempeño:
1. Define las expectativas antes
Al comienzo de la carrera de un empleado en una empresa, los gerentes deben comunicar los detalles de su proceso de evaluación, incluyendo las expectativas. Por ejemplo, debería estar incluido en el manual del empleado.
De esta manera, cuando un empleado se incorpore a la empresa, los gerentes podrán establecer y comunicar expectativas claras acerca de las funciones laborales claves y competencias del cargo.
La información presentada en las evaluaciones de desempeño debería alinearse con esta definición, así como el usar un lenguaje y términos familiares. Esta estrategia puede funcionar para eliminar cualquier factor sorpresa o confusión potencial en ambas partes.
2. No lo hagas personal
Los comentarios son sobre las acciones y el comportamiento, no sobre la persona.
Cuando redactas una evaluación de desempeño, es muy útil que logres observar los problemas que has incluido y te asegures que apliquen a las acciones y comportamientos del empleado y no sus atributos personales.
Esto ayudará a regular la información mencionada en la evaluación, para garantizar que la información sea adecuada y relevante.
3. Ten cuidado con las limitaciones y perjuicios
Aunque quizás generalmente haya una forma “correcta”de hacer las cosas, suele haber varias —e igual de buenas— formas para lograr el mismo objetivo final.
Debes asegurarte de que tu evaluación no sea prejuiciosa o que esté limitada a favor de tu estilo de trabajo personal o creencias. Trata de considerar los diferentes aspectos del rol y la experiencia de tus empleados que puedan impactar en la decisión de seguir métodos o hábitos de trabajo alternativos. Cuando redactes tu evaluación sé empático/a con estos factores.
4. Sé específico/a
La información presentada en la evaluación debería estar enfocada en la tarea, ser clara y directa.
Los comentarios generales harán que un empleado se sienta confundido y sin saber qué aspectos de su trabajo deben ser corregidos o cómo pueden mejorarse.
No ser directo/a en tu mensaje puede afectar considerablemente la forma en la que se recibe tu mensaje y podría crear más confusión respecto a cuáles son las expectativas. Los gerentes deben ser específicos acerca de los comportamientos necesarios para felicitar a sus empleados y sobre qué acciones necesitan mejorar.
5. Brinda orientación
Los gerentes juegan un papel crucial en la comprensión de los objetivos profesionales de sus empleados y en la creación de oportunidades de desarrollo para ayudarles a alcanzar sus objetivos.
Es importante que como gerente ofrezcas a tus empleados tus consejos y experiencia para impulsarlos en su desarrollo.
Si, como resultado de los comentarios ofrecidos, el empleado (o tú) quizás sienten que necesita de un entrenamiento adicional, considera el beneficio de realizar talleres, tutorías o coaching.
Asegúrate de usar las evaluaciones de desempeño como una forma de guiar a los empleados hacia lograr más grandeza o dirigirse hacia las áreas que requieran alguna mejora.
6. Haz seguimiento
Haz seguimiento por escrito y realiza revisiones continuamente para garantizar la mejora.
Tanto gerentes como empleados deberían recibir una copia de la evaluación para poder consultarla y avanzar.
Ya sea que las evaluaciones estén programadas anualmente o trimestralmente, deben ser un tema de discusión continuo tanto para los gerentes como para los empleados. Cuando escribas una evaluación, tendrás que asegurarte que la evaluación sea clara y específica. Tener en cuenta esto hará que el empleado pueda consultar muy fácilmente el formulario luego de la reunión.
Ejemplos y plantillas de evaluación de desempeños
Para realizar una evaluación de desempeño efectiva, es importante que des un mensaje positivo y enfocado en la solución; lo cual tiende a ser menos desalentador para el empleado. Existen diversos métodos de evaluación de desempeño, como evaluación por competencias, reuniones one to one, stack ranking, evaluación del desempeño por objetivos, entre otros, que proporcionan diferentes perspectivas y enfoques para medir y mejorar el rendimiento de los trabajadores en una organización.
Este ejemplo de evaluación de desempeño muestra cómo puedes ofrecer comentarios constructivos, mientras elogias los esfuerzos del empleado. La mayoría de las secciones se enfocan en las fortalezas y logros.
Las áreas de mejora sugeridas están ubicadas en el medio, permitiendo que los gerentes equilibren las críticas con los elogios:
Este ejemplo de evaluación de desempeño muestra cómo los gerentes pueden ofrecer comentarios constructivos a sus empleados, al darles una dirección clara con respecto a las cosas que deben seguir haciendo y las acciones que deben tomar en el futuro.
Aunque Felicia no logró su objetivo, su gerente pudo reconocer que el objetivo que había establecido era deliberadamente alto y que el 74% del objetivo aún sigue teniendo un impacto significativo.
Este ejemplo muestra un comportamiento positivo específico, como la autoeducación, el trabajo en equipo y una ética de trabajo sólida.
Además condensa recomendaciones específicas para mejorar, como crear un plan para lograr más menciones en la prensa y escalar sus experimentos:
Existen diferentes métodos de evaluación, como pruebas de rendimiento, costes, calificaciones basadas en el comportamiento, satisfacción del trabajador, gestión por objetivos, incidentes críticos, stack ranking, competencias y evaluación por pares anónima. Cada método presenta una estrategia específica para evaluar y medir el rendimiento laboral de los empleados.
Otra forma de hacer una evaluación de desempeño, o de iniciar el proceso, es utilizar un cuadrante. Tanto el empleado como el directivo pueden trazar el lugar en el que creen que se encuentra el primero en ciertos valores clave y construir los puntos de discusión a partir de ahí.
Por ejemplo, en la plantilla de evaluación de empleados que aparece a continuación, puedes cambiar “hacer las cosas bien” por “mantener los valores fundamentales/contribuir a la cultura de la empresa”.
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Ejemplos de autoevaluación de desempeño
En una autoevaluación de desempeño los empleados se autoevalúan usando la misma rúbrica que han usado sus gerentes y la envían a RRHH y/o su gerente, previo a su reunión de revisión oficial.
Los beneficios que trae consigo realizar autoevaluaciones las ha convertido en algo común en el proceso de evaluación de empleados en muchas empresas. Los procesos de autoevaluación pueden ayudar a mejorar el desempeño organizacional y optimizar los procesos internos.
Las autoevaluaciones son una oportunidad favorable para que los empleados compartan lo que piensan sobre su trabajo, objetivos, responsabilidades deseadas y aspectos de su rol o entorno con los que podrían estar teniendo problemas.
Prepara a los empleados para el éxito en el proceso de autoevaluación dándoles un sólido formulario de evaluación de empleados con preguntas bien pensadas.
Plantilla de autoevaluación anual del empleado
Este primer ejemplo es perfecto para una revisión anual exhaustiva. Las preguntas específicas hacen que el empleado reflexione sobre sus logros y deficiencias, a la vez que se califica a sí mismo en conjuntos de habilidades específicas requeridas para su trabajo.
El ejemplo anterior de autoevaluación de un empleado permite múltiples firmas, además de una sección para enumerar los colegas que pueden respaldar las declaraciones del empleado.
Plantilla para autoevaluación de desempeño anual
Una autoevaluación de desempeño anual no es solo una excelente oportunidad para que los empleados evalúen su desempeño previo.
También es una forma para que los empleados puedan planificar su futuro profesional, ya que así podrán visualizar dónde están sus fortalezas y cuáles son las habilidades que necesitan desarrollar para avanzar dentro de la empresa. Una autoevaluación anual puede además construir el caso de un empleado para su evaluación de compensación.
Este formato de autoevaluación de empleado está dividido en secciones que cubren todos estos factores: sobre su trabajo, logros y desarrollo profesional.
Esta plantilla para autoevaluación de desempeño anual tiene espacio para expandir los objetivos logrados y alinearlos con los valores principales y las habilidades que les gustaría desarrollar en el futuro:
Formularios de autoevaluación de los empleados
Muchas revisiones de rendimiento son increíblemente detalladas. A veces, lo único que se necesita es una visión general de alto nivel.
Las evaluaciones por cuadrantes, como la plantilla que se muestra a continuación, son una forma estupenda de que los empleados realicen una evaluación y de que los directivos añadan rápidamente su propia evaluación, sin meterse en aguas turbias.
Los empleados pueden añadir lo que se está evaluando en la plantilla que se muestra a continuación (en lugar de hacer las cosas bien). El empleado añade un ícono donde cree que se encuentra en el cuadrante, y el directivo hace lo mismo, con espacio en la última página para desglosar más la evaluación.
¿Suena difícil? Nuestra función de colaboración en tiempo real (que forma parte del Plan Negocios) permite que tanto el directivo como el empleado trabajen en el mismo documento en línea, dejen comentarios, compartan enlaces privados y mucho más.
El formulario de autoevaluación de los empleados que figura a continuación permite que el empleado pueda redactar la descripción de su trabajo. De este modo, puede hacer referencia a sus resultados en las secciones “Objetivos alcanzados” y “Áreas de excelencia” y demostrar directamente su impacto en la organización:
¿Cómo personalizo esta plantilla? Haz clic en la plantilla, regístrate de forma gratuita e ingresa al editor de Venngage. Puedes hacer clic en cualquier cuadro de texto para cambiar las fuentes o palabras. Elige entre fuentes de tu marca (puedes configurarlo), fuentes de la plantilla o selecciona las fuentes desde nuestra biblioteca de fuentes. Hay una enorme cantidad de modernas opciones. Esta infografía sobre cómo elegir fuentes puede ayudarte a decidir.
Este otro ejemplo de evaluación de desempeño personal le da a los empleados la oportunidad de reflexionar acerca de sus logros trimestrales a la vez que pueden demostrar que cumplen los objetivos trimestrales.
Por otra parte también les brinda la oportunidad de reflexionar acerca de sus fortalezas y debilidades; consiguiendo la oportunidad de trabajar en ellas antes de su gran evaluación anual:
¿Cómo puedo personalizar esta plantilla? Haz clic en la plantilla, regístrate de forma gratuita e ingresa al editor de Venngage. ¿Te gustaría cambiar los colores de fondo? Haz clic en cualquier sección y luego selecciona un nuevo color de la herramienta para selección de color. Puedes elegir entre un color del tono del que elegiste, uno de los colores de tu marca (usa Mi Kit de Marca para configurarlo) o los colores preestablecidos de la plantilla. O si quieres un color súper específico, puedes ingresar un código HEX.
Las autoevaluaciones también ayudan a que los gerentes se instruyan sobre cómo los empleados entienden su lugar dentro de la organización y en la cultura de la empresa.
La información revelada en las autoevaluaciones debería servir como sustrato principal de las evaluaciones de desempeño oficiales para garantizar que el flujo de la conversación sea bidireccional y que las necesidades de ambas partes sean cubiertas en el futuro.
Para hacer que las autoevaluaciones sean más efectivas, los empleados deben asegurarse de considerar cómo pueden variar las percepciones de sus gerentes acerca de su desempeño, con respecto a las suyas.
Considerando esto, la información compartida en una autoevaluación puede guiar o cambiar la percepción y evaluación de un gerente respecto al desempeño del empleado.
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Ejemplos de evaluación de desempeño trimestral
Las evaluaciones trimestrales son importantes porque ofrecen múltiples oportunidades para que los empleados reciban comentarios útiles respecto a cómo mejorar en el transcurso del año.
Existen diferentes tipos de evaluación utilizados en las evaluaciones trimestrales, como la evaluación de 360 grados, escalas gráficas, BARS, reuniones one to one y la evaluación del desempeño laboral en general.
Este ejemplo de evaluación de desempeño trimestral muestra áreas específicas de mejora, como escalar sus experimentos y desarrollar colaboraciones de contenido.
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Las evaluaciones trimestrales del primer y tercer trimestre sirven para ofrecer comentarios específicos y deliberados a los empleados para que sepan exactamente cómo mejorar sus objetivos y habilidades.
Esto permitirá que la evaluación anual realizada al final del cuarto trimestre sirva como evaluación final, la cual tendrá el mayor peso para determinar cómo el empleado conseguirá sobresalir el próximo año, cómo serán las bonificaciones discrecionales, los aumentos salariales, etc.
Las evaluaciones trimestrales ofrecen un seguimiento y registro documentado acerca del progreso de un empleado a lo largo de todo el año.
Esto significa que cada trimestre debería ser evaluado bajo la misma rúbrica durante todo el año. Lo que ayudará a garantizar que haya una representación precisa del desarrollo de un empleado.
Lo que quiere decir que si usas la siguiente plantilla para evaluación del empleados en el primer trimestre, también deberías utilizarla de nuevo en el segundo y tercer trimestre:
Plantilla para evaluación trimestral
Esta plantilla para evaluación trimestral es una versión más condensada del ejemplo mostrado anteriormente.
Si deseas que tus evaluaciones trimestrales sean cortas y directas, esta plantilla será suficiente. Por su parte, los empleadores pueden utilizar la versión ampliada mostrada anteriormente para su evaluación anual.
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Ejemplos de respuestas de autoevaluación del empleado
Para los empleados es importante poder comentar y reflexionar acerca de sus revisiones.
Ambos pueden mostrar logros específicos que han realizado:
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Generé cinco clientes potenciales nuevos y como resultado, he excedido mi cuota de ventas en un 20%
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Escribí una publicación de blog que está basada en una investigación original que logró duplicar nuestro tráfico orgánico en el mes de junio
Y también reconocer áreas de mejora:
-
Reconozco que necesito formar nuevas colaboraciones de contenido. Planeo hacer esto en el tercer trimestre, creando una lista de 10 objetivos potenciales, que estén basados en socios de linkbuilding anteriores y enviando un correo de presentación personalizado.
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Plantillas de evaluación de desempeño anual
En las grandes organizaciones, quizás no haya suficientes recursos o tiempo para dedicarse a realizar evaluaciones de desempeño trimestrales por cada empleado.
Como también ocurre en el caso de un supervisor con un gran número de empleados directos trabajando para él, en donde la gestión del tiempo es su principal problema.
En estas situaciones, una evaluación de desempeño anual funcionará mucho mejor, especialmente si los empleados que son evaluados tienen experiencia en su línea de trabajo y han estado en la empresa durante largo tiempo.
Plantillas para evaluación de desempeño anual
En esta plantilla para evaluación de empleado, el personal es evaluado teniendo en cuenta solo cuatro factores: habilidad, objetivos, áreas de mejora y valores principales:
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Generalmente las evaluaciones anuales están orientadas a determinar los aumentos salariales de los empleados y las bonificaciones discrecionales.
Las reuniones individuales regulares entre empleados directos y gerentes realizadas en el transcurso del año suelen ser una excelente forma de complementar este proceso.
Esta plantilla de revisión anual de empleados puede incluir simplemente puntuaciones (sobre 100, etc.) en cada casilla. O colocar notas en cada sección para explicar la puntuación global del rendimiento.
Habiendo dicho esto, las evaluaciones anuales necesitan tomar un enfoque más general para evaluar a los empleados, ofreciendo un resumen del desempeño de estos a lo largo del año.
La siguiente plantilla para evaluación de empleados tiene un enfoque gráfico y resume de forma clara el desempeño general, al usar una puntuación de 100 para mostrar factores como: la adaptabilidad y calidad del proyecto:
Ejemplos de evaluación del empleado
Además de las categorías mostradas en la plantilla anterior, existen otros factores que los empleadores podrían usar para evaluar el desempeño de sus empleados.
Habilidades comunes para evaluación de desempeño:
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Habilidades interpersonales
-
Calidad del trabajo
-
Comunicación
-
Innovación
-
Resolución de problemas
-
Adaptabilidad
-
Trabajo en equipo
-
Crecimiento
-
Puntualidad y asistencia
-
Autoeducación y aprendizaje
-
Responsabilidad
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Ejemplos de evaluación de desempeño simple
Incluso si quieres hacer una evaluación de desempeño básica, siempre deberías incluir:
- Elementos de las fortalezas del empleado.
- Áreas en las cuales el empleado puede desarrollarse.
- De qué forma el empleado contribuye o podría contribuir con los principales valores y cultura de la empresa, mediante su desempeño y acciones.
Las evaluaciones simples pueden ayudar a medir la contribución económica, satisfacción y productividad del trabajador.
Este mapa mental de evaluación de desempeño muestra lo básico para configurar una simple pero efectiva evaluación de desempeño —desde establecer objetivos específicos hasta solicitar comentarios de los empleados.
Una simple evaluación de desempeño debería reflejar los objetivos del sistema de gestión de evaluación de desempeño de tu negocio —y esto podrá variar según la empresa.
Es importante que logres entender el propósito de tu evaluación antes de determinar qué información se debe evaluar para lograr el objetivo.
Por ejemplo, algunas pequeñas empresas podrían usar evaluaciones de desempeño a lo largo de todo el año para monitorear el desarrollo y el crecimiento de sus empleados.
Mientras que otras empresas más grandes podrían usar evaluaciones de desempeño para resumir el desempeño de sus empleados, así como para analizar las prioridades del próximo año, ajustar las compensaciones o establecer los montos de bonificación.
Una checklist de RRHH puede ser de mucha utilidad para optimizar el proceso.
Plantillas para evaluación de desempeño simple
Cada una de estas sencillas plantillas de revisión de empleados es fácil de editar en nuestro editor online. Personaliza el texto para que coincida con tus propios criterios, añade los colores de tu marca, sube tu logo, añade o elimina páginas y, a continuación, comparte un enlace privado o descárgalo en formato PDF o PowerPoint (sólo para el Plan Negocios).
Esta plantilla utiliza cuadrantes para ver cómo coinciden las evaluaciones de empleados y directivos. O utilízala sólo para las autoevaluaciones o las evaluaciones de los directivos.
Plantillas para evaluación de desempeño simple
Esta plantilla de evaluación del rendimiento más tradicional se centra únicamente en las grandes categorías, como el cumplimiento de los objetivos, las áreas de excelencia y las áreas de mejora.
Formulario sencillo de evaluación de los empleados
El siguiente formulario es una versión aún más resumida del anterior. Utilízalo para realizar una revisión trimestral que te ayude a mantener el enfoque o para hacer una revisión anual que permita que tu informe pueda ceñirse a los puntos más importantes. Cambia el texto para incluir tus propias categorías de evaluación.
¿Cómo puedo personalizar esta plantilla? Haz clic en la plantilla, regístrate de forma gratuita e ingresa al editor de Venngage. Si deseas añadir nuevos cuadros de texto, abre la pestaña “Texto” y arrastra un cuadro de texto al lienzo. El cuadro de texto cambiará de tamaño mientras escribes.
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Conclusión: Crea una estrategia de evaluación de desempeño antes de redactar la evaluación
Tener un proceso de evaluación de desempeño amigable para los empleados no solo podría mejorar o
Tener un proceso de evaluación de desempeño amigable para los empleados no solo podría mejorar o destruir el desarrollo de tus empleados, sino que además podría afectar la relación entre los gerentes y sus empleados.
Por eso es crucial elaborar una estrategia de evaluación de desempeño sólida y un formulario de evaluación de desempeño antes de su implementación para asegurarte que el proceso sea constructivo, alegre y efectivo. Esto incluso podría ayudarte en el futuro si decides escribir una carta de recomendación para el empleado, ya que tendrás a mano todas sus evaluaciones de desempeño para consultarlas
Al considerar los seis pasos anteriores para escribir una evaluación de desempeño, habrás completado el paso final en la ejecución de un proceso de evaluación amigable para el empleado.
La satisfacción de ver el aumento en el compromiso de tus empleados y el poder de las personas hará que el esfuerzo invertido en gestionar las evaluaciones de desempeño haya valido la pena y garantizará que tus evaluaciones sean más efectivas en el futuro.
Toma nota de las frases efectivas de evaluación de desempeño que puedes utilizar durante cualquiera de las sesiones de revisión, y crea una evaluación visualmente atractiva utilizando las plantillas de revisión del rendimiento de Venngage. Empezar a crear es gratis.
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