Diagrama de Gantt: 11 Ejemplos y Plantillas Editables

By Edialys Brizuela, Apr 12, 2019

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Los miembros de tu equipo están constantemente enviando mensajes por Slack pidiéndote que les recuerdes los plazos de entrega.

Tu cliente no deja de enviarte correos para preguntarte quién es responsable de qué parte del proyecto y para cuándo estará listo.

Y tu subcontratista te escribe mensajes de texto innecesarios sobre su fecha de inicio.

Detén la locura de la comunicación y haz un diagrama de Gantt.

 

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Un diagrama de Gantt te permite comunicar visualmente el cronograma de tu proyecto de una forma fácil de entender.

Todos están al corriente, así que puedes hacer el trabajo mucho más rápido y fácil.

Sigue leyendo y encontrarás ejemplos de diagramas de Gantt, y consejos de cómo crear diagramas de Gantt profesionales, llamativos y fáciles de entender.

También puedes obtener plantillas para diagramas de Gantt que puedes personalizar y usar ahora mismo.

Comencemos.

Haz clic para ir a una sección específica:

¿Qué es un Diagrama de Gantt?

Un Diagrama de Gantt es un cronograma de un proyecto. La parte superior del cuadro muestra el marco del tiempo y el lado izquierdo del cuadro muestra las actividades del proyecto.

Aquí tienes un ejemplo de un Diagrama de Gantt:

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Cada actividad listada en la parte izquierda de un Diagrama de Gantt tiene una barra de color al lado. La posición y el largo de esa barra depende de la línea de tiempo y la duración de la actividad: cuándo empieza y cuándo termina.

  • Por ejemplo, en el estado del proyecto diario del diagrama de Gantt anterior, la Actividad 1 (Tarea 1) se realizará del 3 al 7 de Marzo y después del 10 al 13 de Marzo. La fecha de vencimiento es el Jueves de esa semana. Cada semana tiene un color codificado.

En resumen, un diagrama de Gantt muestra:

  1. Qué tareas se necesitan para completar el proyecto
  2. Cuándo se deben hacer estas tareas

1. Ejemplos de Diagramas de Gantt para la Gestión de Proyectos

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Como en el ejemplo anterior, en este ejemplo de diagrama de Gantt de proyecto retro diario se desglosan las actividades del proyecto día a día.

También se desglosa quién es el responsable de qué actividad del proyecto.

  • Por ejemplo, la Tarea 1 /Actividad 1 está codificada con el color rojo.
    • Sonya J. es la responsable de esta tarea del 3 al 14 de septiembre (dos semanas).
    • Amir K. es el responsable de la tarea del 17 al 21 de septiembre (una semana).
      Julia F. va a estar a cargo de la Tarea 1 /Actividad 1, del 17 de Septiembre al 2 de octubre. Su barra roja muestra que la fecha de vencimiento es el día Miércoles.

La magia de un diagrama de Gantt es que te permite definir el orden en el que las tareas se deben completar.

Y ya que los diagramas de Gantt están en un formato de línea de tiempo muy fácil de entender, el orden de las tareas está muy claro.

Tu equipo y/o clientes no van a necesitar preguntarte una y otra vez cuando se supone que Mark va a trabajar en la construcción del enlace. ¡Uf! .

Esta plantilla funciona bien, sobretodo para los consultores, ya que el cliente tiene una representación visual del equipo que está trabajando en su proyecto.

Ponerle cara a los nombres crea confianza en el cliente y te ayuda a crear tu reputación.

Consejo Profesional : utiliza las funciones de colaboración de Venngage, para agregar a los miembros del equipo (como tu cliente) a tu cuenta y compartir perfectamente tu diagrama de Gantt.

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Obtén comentarios y aprobaciones rápidamente en un canal, sin tener que hacer malabares con los mensajes de Slack, los correos electrónicos o los comentarios de G Suite.

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Este ejemplo de diagrama de Gantt de proyecto semanal corporativo, es algo más tradicional que el ejemplo visto anteriormente. Está más enfocado en las actividades y sus tipos, y no en cada persona.

Los tipos de actividades, como la de ingeniería o la de marketing, están codificadas con colores.

  • Por ejemplo, la Tarea 3/Actividad 1, es una actividad de marketing que se realizará desde la mitad de la semana 3 hasta la mitad de la semana 5. Julia K. es la persona responsable de esta actividad.

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Este ejemplo de diagrama de Gantt con aspecto futurista resulta perfecto para aquellos equipos que operan sistemas de sprint.

La plantilla está dividida en sprints de dos semanas, pero puedes cambiarlo a un sprint de una semana (o más) si es necesario.

El lado izquierdo está dividido por equipo y luego se divide por actividad.

  • Por ejemplo, el equipo de ingeniería va a elaborar la planificación desde el inicio de la semana 3 hasta el final de la semana 5.

Consejo Profesional: cuando termines de editar tu diagrama de Gantt en Venngage, haz clic en el botón “Compartir” ubicado en la esquina superior derecha del editor para obtener un enlace a tu diseño o enviarlo por correo electrónico.

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O haz clic en el botón “Descargar” para descargarlo en tu disco duro como un archivo PDF o PNG (sólo aplica para los planes Premium y de Negocios).

Agrega un diagrama de Gantt a tu presentación semanal para la reunión de equipo. Los consultores lo pueden agregar a sus propuestas o a su plan de proyecto.

2. Diagrama de Gantt para la Construcción

Los proyectos de construcción podrían sufrir del síndrome de “muchos cocineros en la cocina”, haciendo que sea difícil definir los plazos de entrega.

Los diagramas de Gantt son una gran forma de mantener los proyectos de construcción dentro de la programación y asegurarse que los clientes, los miembros del equipo y los subcontratistas estén conectados.

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Este ejemplo de diagrama de Gantt de interior oscuro usado para un proyecto de construcción se asegura que todos estén en la misma página. El formato simple del diagrama hace que se pueda ver fácilmente la actividad y cuando es su fecha de vencimiento .

Puedes editar el diagrama de Gantt en la medida en que el proyecto avanza.

  • Por ejemplo, si alguna actividad está tomando algo más de tiempo del que debería, extiende el largo de la barra y coloca esa sección en color rojo. Así, inmediatamente todos estarán conscientes de las horas extras y de los posibles retrasos en el proyecto.

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Este ejemplo de diagrama de Gantt de interior iluminado usado para un proyecto de construcción, tiene casi el mismo formato que el ejemplo mostrado anteriormente, pero los puntos representan intervalos de dos días.

  • Por ejemplo, la demolición se va a realizar desde el Viernes de la semana 1 al Viernes de la semana 2 (seis días).

Consejo Profesional : la herramienta de Mi Kit de Marca  de Venngage te permite aplicar los colores de tu marca a las plantillas para diagrama de Gantt, con tan solo un clic. Mi Kit de Marca también te permite agregar tu logo y aplicar las fuentes de tu marca.

Por ejemplo, en la plantilla de arriba, al utilizar Mi Kit de Marca podrías cambiar la paleta de colores de fondo azul, amarillo y verde a la paleta de colores de tu marca. Luego, puedes hacer clic en “mezclar” para revisar las opciones de combinación de colores.

3. Ejemplo de Diagrama de Gantt para Propuestas de Proyectos

¿Nuevo producto en el trabajo? Utiliza este ejemplo de diagrama de Gantt oscuro para un nuevo producto.

Product Project Gantt Chart Template


En la columna de la parte izquierda se muestran las actividades, mientras que en la columna de la parte derecha se muestra cuál departamento es el responsable de cada actividad.

Generalmente desarrollar productos requiere la participación de varios departamentos o equipos de personas. Quizás no haya un líder de proyecto, ni tampoco – varios gerentes, en varios equipos.

Un diagrama de Gantt es la forma perfecta de gestionar tareas entre varios equipos, porque toda la información está en un solo lugar, y en un formato tan claro como el agua.

Elimina toda esa confusión sobre las dependencias, es decir, quién necesita terminar algo antes que otro equipo pueda empezar su tarea.

Consejo Profesional : También puedes incluir el diagrama en tu informe o presentación de negocios. Descarga tu diagrama de Gantt ya terminado como un archivo PNG (solo para los planes Premium y De Negocios). Escoge una plantilla para presentación de nuestra biblioteca. Una vez dentro del editor, haz clic en la pestaña “Cargar imagen” para que puedas cargar el diagrama de Gantt y agregalo a tus diapositivas.

4. Ejemplo de Diagrama de Gantt para Planes de Negocios

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Un plan de negocios suele tener demasiada información y puede convertirse rápidamente en algo abrumador para los inversionistas potenciales.

Visualizar la programación, la investigación o los datos, ayuda a desglosar todo el texto y a comunicar rápidamente los entregables claves.

Los inversionistas necesitan ver que tienes un plan concreto para lograr los ingresos que te has planteado.

Una estrategia es usar un diagrama de Gantt para mostrar la estrategia de crecimiento o el plan de marketing  de tu plan de negocios.

Usa el ejemplo de diagrama de Gantt de la parte de arriba para trazar tu estrategia de negocio y los hitos principales. Si quieres puedes editar el marco de tiempo en la parte de abajo para definir las etapas por trimestre – o por varios años.

También puedes incluir este diagrama de Gantt en tu plan de proyecto.

5. Ejemplo de Diagrama de Gantt para Consultores

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Tu cliente te contrató para que lo ayudes a alcanzar sus metas. Pero supongamos que es un cliente nuevo y necesitan algo más de confianza que tú, el consultor siempre está por encima de todo.

Muestrale a tu cliente qué tienes un plan factible para tener éxito, con un diagrama de Gantt.

Edita el ejemplo del diagrama de Gantt de la parte de arriba y divide las tareas – entre tu equipo, los subcontratistas y tu equipo de clientes.

Revisa el diagrama en tus encuentros semanales con el cliente, para que te asegures que ambos están en sintonía.

Si el trabajo de administración te resulta abrumador, dale un vistazo a nuestras plantillas para propuestas y a las plantillas para informes de consultoría y tén documentos importantes a tu alcance mucho más rápido.

¡También lucirán mucho mejor que esos documentos de Word que usualmente haces!

Consejo Profesional : ¿Amas el diseño de tu diagrama de Gantt y quieres utilizarlo nuevamente en otros proyectos de consultoría? Entonces guárdalo como una plantilla en Venngage. Así puedes reutilizarlo cuando quieras para hacer un diagrama de Gantt para otro cliente.

¿Por Qué es Importante un Diagrama de Gantt?

Los diagramas de Gantt son importantes ya que hacen que la programación, planificación y la ejecución de proyectos sea más fácil.

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Generalmente los proyectos requieren múltiples colaboradores, actividades y plazos de entrega. Los diagramas de Gantt permiten visualizar todos estos factores para que los gerentes de proyecto y sus equipos entiendan rápidamente quién necesita hacer qué y cuándo deben hacerlo.

Esto ayuda a garantizar que cada entregable sea completado a tiempo.

Lo cual a su vez evitará un efecto bola de nieve con los plazos de entrega no cumplidos, ocasionando que el precio del proyecto aumente y que la fecha de culminación se retrase.

nadie quiere que eso pase.

Beneficios de Utilizar un Diagrama de Gantt

Los beneficios de usar un diagrama de Gantt incluyen:

  • Programación y planificación de tareas y proyectos
  • Plan de trabajo en sprints
  • Visualizar cómo los proyectos y las tareas van evolucionando con el tiempo
  • Colaboración con tu equipo
  • Comparación entre los tiempo de entrega planificados versus los reales

Los diagramas de Gantt son increíblemente versátiles –- son muy útiles para diversos roles, tales como:

  • Gerentes de Proyectos
  • Gerentes de Marketing
  • CEOs
  • Líderes de Equipo
  • Gerentes de Operaciones
  • Consultores

Los diagramas de Gantt tampoco son para una industria en específico. Son una herramienta crítica para cualquier persona que administre un proyecto a largo plazo, que tenga muchísimas tareas, una programación compleja y que requiera colaboración.

  • Por ejemplo, el siguiente ejemplo de diagrama de Gantt se puede utilizar en cualquier proyecto, solo se debe cambiar las tareas y los hitos:

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Entre las industrias que podrían beneficiarse de los gráficos de Gantt están:

  • Construcción
  • Informática
  • Manufactura
  • Desarrollo de productos
  • Marketing
  • Ingeniería
  • Infraestructura
  • Cuidado de la salud
  • Gobierno
  • Petróleo y gas
  • Telecomunicaciones
  • Servicios profesionales y consultores

El teletrabajo ha aumentado un 140 por ciento desde el año 2005, según Global Workplace Analytics. A medida que este número se siga disparando, el uso de un diagrama de Gantt se vuelve aún más importante para poder planificar y monitorear eficientemente el trabajo en equipo.

¿Cuáles son las Partes de un Diagrama de Gantt?

Cuando miras un diagrama de Gantt por primera vez, podría parecer algo abrumador.

¿Qué significan las líneas o las barras? ¿Cómo se relacionan con el eje x  y con el eje y?

Pero, cuando le das una segunda mirada, podrás ver que realmente la belleza de un diagrama de Gantt está en su simplicidad.

Un diagrama de Gantt solo tiene tres partes principales:

  1. Actividades y/o tareas (eje izquierdo)
  2. Hitos (eje superior o inferior)
  3. Barra de actividad y/o tareas

Mira este sencillo ejemplo de diagrama de Gantt:

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Nada intimidante en lo absoluto.

El diagrama tiene:

  • Las tareas en el eje izquierdo
  • Los hitos en el eje inferior
  • Y las barras que muestran cuándo cada tarea debe comenzar y terminar

Claro que, los proyectos más complejos necesitan diagramas de Gantt más complejos.

El siguiente ejemplo de un diagrama de Gantt, va un poco más allá al dividir las actividades en tareas aún más pequeñas.

  • Por ejemplo, la tarea “Planificación” está dividida en: evaluación de necesidades, acuerdos del proyecto y el mapa del sitio.

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Este diagrama de Gantt lista también (de lado derecho) quién es el responsable de cada tarea.

Cómo Hacer un Diagrama de Gantt

Haz tu propio diagrama de Gantt en cinco pasos con Venngage:

1. Escoge una Plantilla

Opciones y más opciones. Abre nuestra galería de plantillas para diagramas de Gantt.

Después, solo escoges la plantilla perfecta para ti por:

  • Industria

    • Ex. Plantilla para el Diagrama de Gantt de Interior Oscuro usado para el Proyecto de Construcción
  • Tarea

    • Ex. Plantilla para Diagrama de Gantt Oscuro usado para el Proyecto de un Nuevo Producto
  • Línea de Tiempo

    • Diagrama de Gantt para el Proyecto Corporativo Semanal
  • Complejidad
    • Ex. Diagrama de Gantt para el Proyecto Detallado

Pon el cursor sobre la plantilla que te gusta y luego haz clic en “Crear”.

2. Organiza Tu Línea de Tiempo de Izquierda a Derecha

Comienza organizando la línea de tiempo de izquierda a derecha, creando divisiones por día, por semana, por mes o por trimestre.

En esta plantilla para diagrama de Gantt, debes hacer clic en el cuadro de texto que quieras editar y empezar a escribir.

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O en lugar de eso, puedes eliminar los días de la semana y agregar meses o trimestres.

¿Te equivocaste? Puedes hacer clic en cualquier momento en el botón “deshacer” que está en la barra de herramienta superior.

Para agregar una nueva columna en la parte derecha, haz clic en “Ajustar tamaño” y aumentar el ancho de la página personalizada. Trata de agregar 200 píxeles o más y reajustarlo de acuerdo a lo que sea necesario.

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Después, arrastra y selecciona todos los iconos naranjas para moverlos a la parte derecha al mismo tiempo.

Arrastra para seleccionar a toda la sección de las fechas y haz clic en “copiar” y colocalos en su lugar. Edita las fechas.

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Ahora, arrastra para extender las barras de color beige. Utiliza la función “ajustar a la guía” para que todo quede alineado perfectamente.

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3. Agregar Tareas de Arriba a Abajo

Haz clic en las actividades y en las tareas para editar el texto. Utiliza la barra de navegación de la parte superior para cambiar el estilo de la fuente, el tamaño, el color, etc.

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Si necesitas agregar una fila nueva, sigue los mismos pasos para agregar una columna nueva, como se indicó en la parte de arriba. Sólo debes ajustar el alto de la página en lugar del ancho. Después, copias la última fila arrastrando para seleccionarla y presionando “copiar”.

4. Ajusta Cada Barra Como Corresponda

Ajusta cada barra de tal forma que comience en la fecha de inicio de la tarea y luego la extiendes hasta la fecha de entrega esperada de la tarea.

Haz clic en cada barra para moverla o arrastrarla. La función de ajustar a la guía te va a ayudar a alinear la barra con el día específico de la semana anterior.

Copia las otras barras con el color correcto y luego colócalas en su lugar para extender la línea de tiempo de una tarea.

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Puedes también hacer clic en los círculos de color naranja para que asignes a cada tarea una persona diferente – en la plantilla para diagrama de Gantt mostrada anteriormente, se indican con sus iniciales.

5. Agrega tu Marca al Diagrama de Gantt

Agrega tu marca al diagrama de Gantt con tan solo un solo clic, usando la pestaña Mi Kit de Marca. Arrastra tu logo a su lugar.

Después, haz clic en la paleta “Colores de Mi Marca” para aplicar estos colores a toda la plantilla. Haz clic en “Mezclar” para moverte por las diferentes combinaciones de colores. Es buenísimo.

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¿Te gustaría un tipo de diseño diferente? Puedes encontrar aún más plantillas para diagrama de Gantt.

Consejo Profesional : ¿Te abruma personalizar tu diagrama de Gantt de la forma que quieres? Venngage le ofrece a los miembros del plan de negocios soporte preferencial por correo electrónico, chat, teléfono y consultas uno a uno. Pídele consejos a nuestros diseñadores sobre cómo puedes presentar visualmente tu idea –- bien sea en un diagrama de Gantt o en una presentación, reporte, informe técnico, etc.

¿Cuál es el problema número uno con el que estás lidiando en tu gestión de proyectos justo ahora? ¡Coméntanos en la parte de abajo!

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