Una incorporación eficaz es algo más que mostrar a un nuevo empleado dónde está su mesa. Un proceso de incorporación sólido constará de varios pasos que pueden afectar a muchos departamentos de su organización. Por eso, contar con una buena lista de control para la incorporación de nuevos empleados puede garantizar que el proceso se desarrolle sin problemas.
Venngage para profesionales de RR.HH. facilita la creación de listas de control de incorporación y otros materiales de comunicación con los empleados, como manuales de formación, presentaciones, infografías e informes. Todo lo que tienes que hacer es personalizar una plantilla de lista de control de incorporación para empezar. No es necesario tener experiencia en diseño.
Haga clic para avanzar:
- ¿Qué es la integración?
- ¿Qué debe incluir un documento de incorporación?
- ¿Cómo elaborar una lista de control de incorporación?
- 14+ plantillas de listas de control de incorporación
- Listas de control para la incorporación de empleados
- Lista de control para nuevas contrataciones
- Lista de control para la incorporación de empleados a distancia
- Listas de control para la formación de nuevos empleados
- Lista de control para la incorporación de RR.HH.
- Plantillas de listas de control de incorporación
- Plantilla de lista de control de incorporación a TI
- Plantillas generales de incorporación
- Plantillas de procesos de incorporación
- Manual de incorporación del empleado
- Plantilla de lista de control de incorporación FAQ
¿Qué es la incorporación de personal?
La incorporación de personal es el proceso de contratar e integrar a nuevos empleados en su organización. Sí, incluye cosas como hacerse una foto para una etiqueta con el nombre, pero también se extiende a hacer que se sientan cómodos en sus puestos de trabajo y bienvenidos a la cultura de su organización.
¿Qué es una lista de control de incorporación?
Una lista de control de incorporación es un documento organizativo que cumple una doble función. En primer lugar, guía a los empleados en sus primeros días, semanas y meses de trabajo. Para ello, les informa de los pasos que tendrán que dar durante la formación, para que sepan qué se espera de ellos.
En segundo lugar, estas listas de comprobación ayudan a los empresarios a recordar los pasos que deben dar para preparar a los nuevos empleados para el éxito en su puesto. Su cumplimentación verifica a los dirigentes que han preparado a los empleados de forma eficaz para que tengan éxito en sus tareas cotidianas y entiendan lo que se espera de ellos.
Consulte la infografía que figura a continuación para obtener un resumen rápido de las cuatro fases.
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¿Qué debe incluir un documento de incorporación?
Dado que la incorporación suele constar de muchos tipos de actividades, es una buena idea separarlas en listas de control de incorporación individuales.
Por ejemplo, una lista de comprobación de los documentos necesarios será más sencilla de elaborar que una sobre cultura organizativa. Puede editar la página siguiente para reflejar este hecho.
Por lo tanto, piense en las cuatro fases a la hora de crear sus materiales y determinar qué incluirá su documento de incorporación. Recuerde que la comprensión de la cultura de la empresa y la creación de vínculos tienen lugar de manera formal e informal, por lo que es posible que sus listas de comprobación y otros documentos de incorporación no puedan abarcarlo todo.
Es probable que sus materiales de incorporación incluyan varias listas de comprobación, con un desglose similar al siguiente:
Cumplimiento: primera semana
- Rellenar papeles, hacer copias de los documentos exigidos por la ley
- Revisar el manual del empleado
- Recepción de documentos de identidad, tarjetas de visita y llaves o tarjetas de acceso
- Recibir formación sobre los equipos de oficina, incluidos el ordenador y el teléfono.
- Visita a las instalaciones
- Conocer a los compañeros de equipo y a otras personas de la organización
Aclaración: primer mes
- Recibir formación sobre las tareas cotidianas
- Seguir de cerca a los compañeros que destacan en sus tareas
- Realizar comprobaciones periódicas con los supervisores para formular preguntas sobre las tareas del puesto y recibir informes sobre los progresos realizados.
Cultura: primeros seis meses
- Acostumbrarse a las normas y reglas no escritas de la empresa
- Pedir más aclaraciones (si es necesario) sobre tareas, políticas u otras cuestiones.
- Empezar a entablar relaciones con compañeros de equipo y otras personas dentro de la organización.
- Asumir más libertad en las tareas del trabajo o responsabilidades añadidas, según se justifique.
- Participar en la evaluación semestral del rendimiento
Conexión: primer año
- Participar en la evaluación anual del rendimiento
- Seguir construyendo relaciones con los compañeros de equipo y otras personas de la organización.
- Dominar todas las tareas y funciones del puesto
Ciertos aspectos del proceso de incorporación de empleados se prestan más a un método de lista de comprobación, por lo que es probable que las listas de comprobación de incorporación más eficaces de su organización cubran los primeros días de permanencia de un nuevo empleado en su empresa.
¿Lo sabía? Los empleados que entienden su trabajo tienen más probabilidades de comprometerse. Conozca algunas de nuestras formas favoritas de integrar elementos visuales en sus comunicaciones con los empleados para aumentar los índices de compromiso.
¿Cómo elaborar una lista de control de incorporación?
Mantener claras las tareas de incorporación es un reto, ya que un buen proceso de incorporación de empleados abarca una serie de actividades tanto formales como informales. Sin embargo, crear una lista de control para la incorporación puede ser tan sencillo como escribir. Si quieres repetir un buen proceso de incorporación una y otra vez, crear materiales atractivos con Venngage es tu mejor opción.
He aquí 5 sencillos pasos que le ayudarán a crear una lista de comprobación práctica y clara para unos procesos de incorporación eficaces:
- Paso 1: Piense en las cuatro C y determine qué fase o fases debe abarcar la lista de comprobación.
- Paso 2: Elija la plantilla de lista de control de incorporación que mejor se adapte a sus necesidades (desplácese hacia abajo para ver nuestra colección de plantillas de incorporación)
- Paso 3: Actualice los pasos para cubrir sus necesidades específicas.
- Paso 4: Aplique las directrices de marca de su empresa con unos pocos clics utilizando My Brand Kit.
- Paso 5: Descargue e imprima la lista de comprobación para compartirla con su nuevo empleado.
Si eres usuario de Venngage Business, puedes aplicar los colores de la marca, la fuente y el logotipo a tu diseño en un solo clic:
Y también puedes colaborar con los miembros de tu equipo en tiempo real, lo que resulta muy útil cuando necesitas crear materiales de colaboración, como listas de control de incorporación:
Ahora, echemos un vistazo a algunas de las plantillas que puede personalizar para la orientación y la incorporación de sus nuevos empleados.
+14 plantillas de listas de control de incorporación
Listas de control para la incorporación de empleados
Las listas de control para la incorporación de empleados pueden abarcar una gran variedad de temas, y también pueden ayudarle a realizar un seguimiento del propio proceso de incorporación. La lista de control de incorporación de empleados puede constar de varias páginas, o puede ser breve y sencilla.
Personalice esta lista de control de incorporación de empleados para cubrir una variedad de facetas de la formación de un nuevo miembro del equipo, desde asegurarse de que su documentación está archivada hasta asegurarse de que está prosperando en su nuevo puesto.
A continuación se presenta otra gran opción. Esta lista de verificación de incorporación de empleados tiene espacio para asignar miembros del equipo a cada tarea.
Asegúrese de que todos los miembros del equipo sepan de qué áreas serán responsables a la hora de formar a un nuevo empleado. Asigna las distintas tareas a quienes mejor se adapten a ellas y hazles responsables de que el nuevo miembro del equipo asimile esa información.
Lista de control para nuevas contrataciones
Las listas de comprobación para nuevas contrataciones se utilizan mejor durante los primeros días con un nuevo empleado. Utilízalas para asegurarte de que se han archivado los documentos legales importantes y se han explicado diversas políticas de la empresa.
Esta lista de comprobación para nuevas contrataciones es ideal para tenerla a mano para los empleados de casi cualquier departamento. Actualiza y amplía la primera sección para que incluya la documentación que tu empresa debe recopilar a efectos legales y de cumplimiento de la normativa.
Lista de control para la incorporación de empleados a distancia
Esta plantilla de proceso de incorporación es perfecta para los nuevos empleados que trabajan a distancia. Sea cual sea su ubicación, ayúdales a prepararse con un documento que describa sus tareas virtuales.
Listas de control para la formación de nuevos empleados
Esta lista de control de formación ofrece una alternativa moderna y elegante a las plantillas de incorporación anteriores.
Esta plantilla de incorporación ofrece un resumen de alto nivel de lo que cabe esperar, desde el primer día de trabajo hasta el primer año. También es una de mis favoritas, porque la lista demuestra que tienes una visión a largo plazo de su éxito.
Para un ambiente más informal y relajado, prueba la plantilla que aparece a continuación.
Éste abarca una variedad de iniciativas de incorporación y áreas a revisar, desglosadas en secciones. Hacer especial hincapié en las políticas de la empresa se presta bien a las organizaciones que tienen una serie de normas de conducta que cumplir.
Aunque esta lista de comprobación es técnicamente una lista de comprobación de incorporación, podría modificarse fácilmente para incluir la formación de los empleados sobre todos los equipos que necesitarán para realizar su trabajo. (Más información sobre cómo crear un proceso de incorporación eficaz).
Y esta lista de comprobación se diseñó para garantizar que se siguen las directrices de limpieza mejoradas, pero su organización podría personalizarla para cubrir las políticas que ha repasado con un nuevo empleado durante sus primeros días de trabajo.
Lista de control para la incorporación de RR.HH.
Me encanta el diseño de esta plantilla de lista de control de incorporación. Si no te gustan los tonos azules, puedes personalizar los colores para que coincidan con las directrices de tu marca.
El Kit Mi Marca de Venngage, disponible con un plan Business, automatiza este proceso. Unos pocos clics y ya está. (O rojo, o fucsia, o salvia, o gris topo… ya lo tienes)
Plantillas de listas de control de incorporación
Las listas de control de incorporación pueden ayudarle a controlar todo el proceso de incorporación de principio a fin, o pueden referirse a uno o dos aspectos del proceso global.
Envíe esta lista de comprobación de incorporación a un nuevo empleado antes de que empiece su primer día para que llegue al primer día preparado para empezar.
Añadir elementos lúdicos a la lista de control garantiza el compromiso de los empleados. Aunque esta plantilla está orientada al desarrollo de los empleados, es muy fácil modificar el contenido para que refleje las etapas del proceso de incorporación. Los nuevos empleados estarán más motivados que nunca para “subir de nivel” en su formación.
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Esta plantilla de lista de comprobación es ideal para asegurarse de que tanto el supervisor como el empleado están de acuerdo en que se ha realizado cada tarea. Si el supervisor ha marcado algo pero el empleado no, es una buena señal de que tu proceso de incorporación necesita un poco de trabajo.
Aunque se trata de una lista de comprobación para auditorías, está organizada de forma que resulta ideal para supervisar la incorporación de los empleados gracias a las secciones codificadas por colores.
Plantilla de lista de control de incorporación a TI
Una lista de comprobación de incorporación de TI es un documento en el que se describen los pasos y tareas necesarios para integrar con éxito a un nuevo empleado en los sistemas y procesos de TI de una organización. Se utiliza durante el proceso de orientación e integración de los nuevos empleados en el departamento de TI.
El ejemplo siguiente es una lista de comprobación de salida de TI. Se trata de una guía sistemática que describe los pasos y tareas necesarios para poner fin de forma segura y eficaz al acceso de un empleado a los sistemas y activos de TI cuando abandona la organización, y se utiliza durante el proceso de salida del empleado o cuando es necesario revocar sus privilegios de acceso.
Esta plantilla también se puede personalizar fácilmente como lista de control de incorporación.
Plantillas generales de incorporación
Una buena plantilla de incorporación puede incluir listas de comprobación, pero hay otros tipos de materiales que son útiles tanto para la organización como para el empleado durante el proceso de incorporación. Esto incluye manuales, presentaciones y mucho más.
Esta plantilla de incorporación de empleados remotos es ideal para la complicada tarea de incorporar nuevos trabajadores remotos a su equipo. Incluso después de la pandemia, se espera que muchas empresas aceleren el uso del trabajo remoto, y la incorporación es un reto importante cuando los empleados y los directivos se encuentran en ubicaciones físicas diferentes.
Como muestra este menú de incorporación de microaprendizaje, la creación de materiales atractivos puede ser una forma útil de asegurarse de que tanto el empleado como sus supervisores y miembros del equipo no pierdan el ritmo.
Presente su manual de incorporación en un formato fácil de entender, como esta plantilla. Actualiza los iconos cuando sea necesario y utiliza los colores de tu marca para reforzar la identidad de tu empresa.
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Plantillas de procesos de incorporación
Crear un proceso de incorporación es todo un reto, pero Venngage también te lo pone fácil. Echa un vistazo a algunas plantillas y guías sencillas de procesos de incorporación que te ayudarán a crear tus propios materiales de incorporación.
Utilice los consejos de esta infografía para elaborar su estrategia de incorporación y recuerde que lo que funciona en otras empresas puede no funcionar en la suya. Si ciertos procesos no son eficaces, refínalos o abandónalos.
A la hora de elaborar sus procesos y procedimientos de incorporación, piense qué es exactamente lo que quiere conseguir con ellos. A continuación, cree materiales que respondan a esos objetivos. ¿Necesita ayuda para documentar los procesos empresariales? Nosotros le ayudamos.
Un buen proceso de incorporación comienza mucho antes incluso de que haya una vacante, ya que la comprensión de lo que se necesita para tener éxito en su organización empieza por las propias funciones del puesto. Esta infografía puede ayudarle a profundizar en cómo dar la bienvenida a los nuevos empleados y convertirlos en miembros de éxito del equipo.
Manual de incorporación del empleado
Es hora de volver al punto de partida. No olvide revisar y actualizar otros documentos de incorporación de empleados que vaya a compartir, incluidos los manuales del empleado.
Aquí hay uno que me gusta mucho. Su alegre paleta de colores y sus diversos iconos dan un toque acogedor a documentos que suelen ser aburridos y monótonos.
Y si eso no es lo tuyo, hay un montón de plantillas de manuales del empleado entre las que elegir.
Preguntas frecuentes sobre listas de control de incorporación
¿Cuáles son las cuatro fases de la incorporación, con ejemplos?
Las cuatro fases de la incorporación son
- Cumplimiento: El recién contratado rellenará papeles, revisará los manuales del empleado y, en general, comprenderá los procesos y procedimientos de la organización, por ejemplo, cómo pedir días libres o cuándo empieza la cobertura del seguro.
- Aclaración: Esta fase garantiza que los nuevos empleados comprendan las responsabilidades de sus puestos de trabajo, incluidas las tareas cotidianas que se espera que realicen, así como las obligaciones a largo plazo que puedan recaer sobre ellos. Es importante que entiendan cómo sus responsabilidades apoyan y son apoyadas por el resto de la organización.
- Cultura: Esta fase proporciona a los nuevos empleados una comprensión clara de cómo funcionan las cosas en la empresa más allá de las políticas escritas. Durante esta fase, los directivos deben esforzarse por que los nuevos empleados conozcan bien las normas de la empresa.
- Conexión: Esta suele ser la fase más complicada y larga, ya que implica ayudar a los nuevos empleados a establecer relaciones con sus compañeros de equipo y con otras personas de la organización. Un buen proceso de incorporación no se limita a presentar a todo el mundo, sino que los directivos deben fomentar las relaciones positivas y amistosas tanto de manera formal como informal.
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¿Cómo edito las plantillas de checklist de onboarding en Venngage?
Puede editar sus plantillas de listas de control de incorporación en cuatro pasos:
- Regístrate gratis en Venngage
- Seleccione la plantilla de lista de control de incorporación que mejor se adapte a sus necesidades
- Personalice el texto y los recursos visuales de las plantillas para que se adapten a su organización.
- Opcional: aplica las directrices de marca de tu empresa con unos pocos clics utilizando el kit Mi marca de Venngage.
- Compartir o descargar como desee
Nota: el uso compartido es gratuito. Sin embargo, la opción de descargar tus creaciones y acceder a funciones como Mi kit de marca y Colaboración en equipo están disponibles con un plan Business.
¿Cómo se mide la eficacia del proceso de incorporación?
Los comentarios de los empleados son una excelente forma de revisar los resultados del proceso y los programas de incorporación. Los responsables de RR.HH. y los jefes de equipo pueden lograrlo programando reuniones individuales con los empleados. Allí, pueden compartir su experiencia de incorporación y cualquier pregunta o preocupación que tengan.
Para obtener información cuantitativa, las encuestas de opinión de los empleados también son una gran opción. Utilízalas para obtener información rápida o como referencia a la hora de elaborar informes.
La creación de una lista de control para la incorporación realiza un seguimiento de esta fase importante para los nuevos miembros del equipo.
Con estas prácticas plantillas de incorporación, estarás preparado para incorporar a cualquier nuevo empleado como un profesional. Utiliza Venngage para crear listas de control, manuales, presentaciones y otros materiales para compartir con los nuevos empleados.
Navegue por nuestra amplia colección de plantillas profesionales diseñadas para mejorar el proceso de comunicación con los empleados, y aplique fácilmente las directrices de su marca y colabore en tiempo real con los miembros de su equipo mientras diseña sus materiales de RRHH. Empezar es gratis.