Traducido literalmente como “una página” —del término en inglés one pager— el one pages es un documento sencillo pero poderoso.
Profesores, empresarios, equipos de ventas y responsables de formación pueden utilizar este útil documento.
Conoce más sobre los one pagers y explora consejos para crear el tuyo propio, ya sea para vender los servicios de tu empresa o para reforzar tus materiales de formación (en inglés).
Haz clic para avanzar:
- ¿Qué es un one pager?
- ¿Qué debe incluir un one pager?
- ¿Qué es un one pager para un proyecto?
- Ejemplos de one pager
¿Qué es un one pager?
El nombre de “one pager” es una descripción perfecta de lo que son estos documentos: una sola página de contenido, en la mayoría de los casos no más grande que una hoja de papel tamaño carta o A4. Sin embargo, como sus usos son tan amplios, el contenido de un documento de un one pager dependerá de sus necesidades y de la finalidad del material.
En un contexto empresarial, lo más habitual es ver los one pagers utilizados para resumir los servicios que ofrece una empresa. También suelen utilizarse para ayudar en la formación y el desarrollo de los empleados(en inglés). Y esto nos lleva al solapamiento entre formación y educación, ya que un profesor puede utilizar un one pager como herramienta de aprendizaje para sus alumnos.
—¿No estás seguro de que el contenido de formación visual (en inglés) funciona? Permítenos hacerte cambiar de opinión—
¿Qué debe incluir un one pager?
El contenido exacto de un one pager dependerá de su propósito y de quién la cree. Supongo que has aterrizado aquí porque buscas one pagers relacionados con algún aspecto empresarial o comercial.
Así que, por ahora, voy a centrarme en cómo las empresas tienden a utilizar los one pagers para su beneficio.
Para una empresa, un one pager puede tener aplicaciones prácticamente ilimitadas. Pero aquí están los usos más exitosos que he visto y los tipos de información que deberías incluir en cada uno:
Empresa
Un one pager empresarial está pensado para describir lo que hace tu negocio —ya sea vender productos o prestar servicios—.
Para que un one pager de empresa tenga éxito, deberían incluirse algunas cosas en su contenido:
- Logotipo
- Misión, visión y valores
- Servicios ofrecidos
- Propuesta comercial
- Información de contacto
Hoja de venta
Muchas empresas utilizan su one pager básico como hoja de ventas, sobre todo si son conocidas por fabricar uno o dos productos principales.
Pero una hoja de venta debe incluir cosas como:
- Logotipo
- Modelo de precios
- Calendario de proyectos (si aplica)
- Especificaciones de productos o servicios
- Información para pedidos
Folleto de producto
El folleto de producto es esencialmente una hoja de ventas para un bien o servicio concreto que tú crees o vendas. Lo que distingue al folleto de la hoja de ventas es que se centra en un producto o servicio concreto, en lugar de en todos los productos o servicios que comercializa tu empresa.
Los folletos de productos deben tener:
- Logotipo (logotipo de la empresa y/o del producto, si aplica)
- Fotos de producto (o imágenes que representen sus servicios)
- Especificaciones del producto
- Información sobre la venta (si aplica)
- Información sobre compras
- Información de contacto y redes sociales
Presentación para inversores
Si estás buscando financiamiento para tu empresa, es probable que tengas que elaborar un pitch deck. Pero si además condensas esa información en una sola página, puedes diferenciarte de otros posibles inversores, ya que demostrarás que conoces a la perfección tu propuesta de valor y tu plan de negocio (en inglés), y que respetas el tiempo de tus interlocutores.
Considera la posibilidad de incluir los siguientes elementos en tu presentación para inversores:
- Logotipo (o el nombre de tu empresa si aún no tienes logotipo)
- Propuesta de valor única
- Análisis del mercado y previsiones de ingresos
- Lista de funcionarios y miembros clave del equipo
- Calendario de lanzamiento
- Objetivo de recaudación de fondos
Procedimiento operativo estándar
Los one pager son increíblemente útiles para aprender a hacer algo nuevo, tanto si acabas de empezar a trabajar como si estás asumiendo nuevas responsabilidades. Da ventaja a tus empleados creando guías de procedimientos operativos estándar (en inglés) que puedan consultar. Este tipo de documentos puede ayudarles a memorizar las tareas para que se conviertan en algo natural.
Un one pager de POE debe tener:
- Logotipo
- Descripción de la finalidad del documento
- Resumen de procedimientos o tarea específica
- Políticas y procedimientos necesarios para comprender la tarea
Formación o entrenamiento
Un one pager de formación o entrenamiento puede ser bastante similar a un one pager de procedimiento operativo estándar. Pero su objetivo específico es garantizar que los miembros del equipo sepan cómo abordar una nueva tarea, tecnología o proceso. También llamados instrucción de trabajo, estos tipos de one pager son los más parecidos a los utilizados para la educación: su objetivo es conseguir que la información cale.
El contenido específico variará, pero en general los folletos de formación deben incluir:
- Logotipo
- Nombre de la tarea
- Lista de pasos para completar la tarea
- Preguntas frecuentes sobre la tarea
- Información de contacto en caso de necesitar ayuda
Informe de ventas
Los one pager son perfectos para resumir material extenso. Por eso son tan útiles en los materiales de formación (en inglés), que acabamos de analizar. Pero también pueden utilizarse para resaltar aspectos importantes de información o datos más amplios, como los datos de ventas. Tu empresa puede tener un número aparentemente interminable de puntos de datos relacionados con las ventas y los ingresos; resumirlos todos en una sola página puede hacer que el material sea más fácil de digerir.
Esto es lo que podría incluir un one pager de informe de ventas:
- Logotipo
- Reporte de año fiscal
- Ingresos y gastos
- Variación interanual (o intermensual/trimestral)
- Proyecciones
- Retorno de inversión
- Hitos/eventos importantes
Informe del proyecto
¿Qué es un one pager para un proyecto? Al igual que una hoja de ventas o un folleto de producto, un informe de estatus de proyecto resume la información clave sobre un proyecto en curso (o un proyecto futuro). Son una herramienta excelente para mantener al equipo al día en cualquier momento.
Incluye:
- Logotipo
- Imágenes del proyecto (si aplica)
- Calendario, con indicación de si el equipo se está retrasando
- Nuevo calendario previsto (si aplica)
- Miembros clave del equipo
Ejemplos de One pager
Ahora que hemos explorado las diferentes aplicaciones empresariales y de formación de los one pager, veamos algunos ejemplos, tanto dentro como fuera de un contexto corporativo.
One pager de empresa
He aquí algunos ejemplos generales de one pager para empresas:
Este proyecto se centra en el lanzamiento de un producto. Fíjate en el código de colores de los distintos departamentos. Esto permite a los miembros del equipo ver de un vistazo de qué áreas son responsables.
Utiliza el folleto de su producto, la hoja de ventas o incluso el folleto de presentación para inversores para comparar tu producto o servicio con el de un competidor principal mediante un panfleto comparativo. Ver las especificaciones clave una al lado de la otra puede hacer que tus productos destaquen.
Muestra la variedad de productos o servicios que ofrece tu empresa con esta plantilla de folleto de productos de una página. Asegúrate de tener fotos de alta calidad (o utiliza íconos y gráficos para representar tus servicios).
Toma como ejemplo este folleto de ventas inmobiliarias para tu próxima hoja de ventas. Resume los puntos clave en la lista con viñetas y destaca la información de contacto de tu equipo de ventas.
Ofrezca a sus clientes potenciales una visión a 35.000 pies de su negocio creando una página de empresa utilizando una plantilla como esta. Incluye tu logotipo, horario, información de contacto, sitio web y dirección para dar al lector todos los detalles más importantes.
One pagers de entrenamiento y desarrollo
Garantizar que los miembros del equipo tienen las habilidades que necesitan y siguen los procedimientos adecuados es un uso ideal para los one pagers en una empresa de cualquier tamaño. Aquí tienes algunos ejemplos y plantillas para empezar:
Aunque este localizador se diseñó para hacer un seguimiento de los equipos, puedes modificarlo fácilmente para asegurarte de que se siguen otros procedimientos, sobre todo los que hayas puesto en marcha recientemente. La investigación ha demostrado que escribir en papel (o en una tableta) puede mejorar la retención de la información, por lo que tus one pagers de formación y desarrollo deben poder imprimirse.
Crea planes de aprendizaje y desarrollo individualizados para tus empleados con esta plantilla. Modifícala para incluir en ella cursos que vayan a realizar, certificaciones que puedan obtener o nuevas tareas que quieran emprender.
Lleva un registro de los programas de formación y desarrollo con un localizador que enumera las sesiones de cada persona y su duración.
El aprendizaje y el desarrollo en un entorno profesional a veces pueden resultar aislantes, sobre todo si los miembros del equipo están solos durante todo el proceso de formación. Pero al crear un localizador de formación como este, todo el equipo puede ver en qué punto se encuentran sus compañeros y proporcionarles apoyo moral y motivación.
Utiliza un diseño de folleto como este para asegurarte de que todo el mundo en tu empresa sabe que existen oportunidades de aprendizaje y desarrollo, tanto si las ofreces internamente como si proporcionas herramientas externas.
One pager de educación
No soy profesora, pero sé que los one pager también son muy populares en la educación, desde la escuela primaria hasta la universidad. Aunque son similares en algunos aspectos a los que se utilizan en las empresas, suelen variar en un aspecto importante: los hacen los alumnos, no los profesores.
Un cuaderno educativo es un documento que un estudiante crea para mostrar lo que ha aprendido. Puede utilizarse en lugar de exámenes o pruebas, o como complemento de un trabajo escrito más tradicional. Suelen incluir dibujos u otras representaciones artísticas (aquí tienes algunos ejemplos de monografías creativas realizadas por estudiantes).
Los one pagers son los héroes olvidados de las comunicaciones empresariales gracias a su pequeño tamaño y versatilidad
Como ya hemos visto, puedes crear un one pager para tu empresa que destaque tus servicios, convencer a un inversor para que invierta en tu proyecto o ayudar a mantener a punto las habilidades de tu equipo.
Tanto si eres un ejecutivo como un profesional del aprendizaje y el desarrollo, puedes crear todos estos paginadores únicos y mucho más con Venngage para empresas.
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