Cómo Visualizar Información en tus White Papers

By Monica Alarcon, Sep 03, 2020

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Los white papers son una herramienta valiosa para construir liderazgo y atraer clientes potenciales de ventas. Ellos ofrecen la oportunidad de realmente profundizar en un estudio o tendencia.

Pero como cualquier otro documento, los white papers corren el riesgo de quedarse estancados.

A ninguna persona le gusta leer un bloque de texto.

Entonces, ¿cómo crear un white paper llamativo? La respuesta es simple: con visualización de datos.

El diseño tiene un gran impacto en cómo tu audiencia recibe tu white paper.

Las visualizaciones de datos llamativas hacen que tu contenido se destaque de la competencia y que tu información sea más fácil de comprender. Además de establecer tu liderazgo intelectual.

Pero, aunque la información de tus white papers sea importante, puedes perder fácilmente a tus lectores con un denso muro de texto. Es por eso que debes tener una comunicación visual integral.

Por qué utilizar la visualización de datos en tus white papers:

  • Hace que los datos sean más llamativos y digeribles
  • Cuenta una historia con los datos
  • Destaca las partes importantes de los datos
  • Identifica las tendencias

La información que ofreces en tus white papers puede ser visualizada de muchas formas:

  • Gráficos
  • Infografías
  • Diagramas
  • Mapas
  • Tablas
  • y más.

Aquí te mostramos cómo visualizar la información en tus white papers:

1. Crea un gráfico de resumen que destaque los puntos clave de una sección

No quisieras que tu white paper estuviese basado solo en palabras. Tus lectores podrían perderse de información importante gracias a la ausencia de elementos visuales.

Los beneficios de utilizar elementos visuales son: reducción del tiempo de aprendizaje, mejora de la comprensión y aumento de la retención. Casi el 65% de la información es retenida a través de elementos visuales, mientras que el 10-20% es retenida con las palabras.

Una forma simple de resumir visualmente tu información es crear una infografía. No es necesario que resumas todo el white paper, pero puedes crear infografías para resumir secciones específicas.

Leer Más: Cómo resumir información visualmente

Crear una infografía dentro de tu white paper hará que tu página pase de lucir como un bloque de texto interminable a convertirse en una sección que ofrece un resumen rápido y visualmente atractivo. Este es un ejemplo de una página con un bloque de texto:

white paper infographic example

Pero con solo agregar algunos íconos:

infographic

Y luego, al usar la jerarquía de texto correcta, puedes hacer que la información se lea más fácilmente:

infographic example

Puedes reemplazar fácilmente un bloque de texto en tus white papers transformando la información en una infografía. Tus lectores retendrán la misma cantidad de información en un menor tiempo agregando elementos visuales:

white paper infographic example

Mira esta infografía en acción en la página cuatro de esta plantilla para white paper:

Vibrant Digital Hiring Strategy White Paper


 

Puedes usar una infografía a tu favor para destacar información importante y atraer a tu audiencia. Además de persuadirlos a leer el resto de tu white paper.

2. Usa un gráfico para destacar datos clave, tendencias interesantes y mucho más en tu white paper

Quizás los datos que incorpores en tus white papers no siempre sean fáciles de comprender.

Usar gráficos y diagramas para mostrar tus datos de forma visual le dará más claridad a tus lectores. También puedes incluir casos de estudios para persuadir con tus gráficos.

Los marketers pueden crear white papers para compartir datos, tendencias de la industria o los resultados de un estudio. Como muestra este ejemplo:

marketer white paper example


 

Probablemente no sea el momento de usar tu white paper para tratar de vender algo – este es un valioso recurso para posicionar tu marca dentro de la industria.

Lee Más: Cómo escoger los mejores tipos de gráficos para tus datos

Algunos tipos de gráficos son:

  • Gráficos de barras
  • Gráficas de línea
  • Gráficas de pastel
  • Gráficos de burbuja
  • Gráficos de burbuja
  • Diagrama de árbol
  • Nubes de palabra

¿Te gustaría que tus datos lucieran así?…

excel example

¿O así?

charts

Consejo Profesional: Carga fácilmente un archivo en formato CSV desde Excel con un clic, en la herramienta para gráficos de Venngage:

cvs import

Luego de visualizar tus datos en Venngage, puedes añadirlos a tu white paper para darle algo de atractivo a tu white paper:

Modern-Economic-White-Paper-Examples


 

Aquí tienes otro ejemplo de gráfico de barras en un white paper:

bar chart example


 

Esta gráfica de pastel ayuda a que los lectores entiendan más fácilmente los datos que se les ofrecen:

pie chart example


 

Los gráficos son una excelente forma de mejorar la comprensión de tus datos, fortalecer la persuasión detrás de tus números y hacer que los datos claves luzcan memorables.

3. Usa señales visuales para dirigir la atención hacia los datos importantes

Los diseñadores usan señales visuales para dirigir la mirada hacia los puntos importantes de una página. Las señales visuales ayudan a contar una historia con los datos de tus white papers.

A las personas les toma 0,05 segundos formarse una opinión de tu página web. La misma idea puede ser aplicada a tu white paper. Tienes poco tiempo para llamar la atención de tu audiencia. Así que, ¿cómo mantener a tu audiencia interesada por más tiempo?

Puedes emplear señales visuales para mejorar la información que muestras, ya sea con el color de fondo de tu white paper, la cantidad de texto, formas, fuentes y símbolos.

Algunos tipos de señales visuales comunes incluyen:

  • Rutas visuales
  • Colores
  • Íconos
  • Texto en negrita

Rutas visuales

Una ruta visual es una técnica para dirigir la mirada del espectador hacia un elemento específico por medio de flechas.

Aquí tienes un gráfico sin ninguna ruta visual:

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Aquí tienes el mismo gráfico con señales visuales. El círculo rojo y la flecha son ejemplos de cómo puedes utilizar una ruta visual y destacar puntos particulares en tu gráfico de líneas.

Travel Expense Infographic Template


 

Color

Emplear color es una técnica usada para definir el estado de ánimo y despertar las emociones de tu audiencia. Puedes usar colores atractivos y brillantes para resaltar la información importante.

Mira el ejemplo de un white paper que no utiliza color:

white paper example black and white

Observa cómo se transforma el mismo white paper al añadirle color. No solo le agrega personalidad, sino que además informa a los lectores a qué deben prestar atención:

white paper example in color


 

Íconos

Los íconos sirven para dividir el texto y enfatizar la información importante de tus white papers. Por ejemplo, una flecha y un cuadro ayudan a comunicar el crecimiento o la disminución; y dirigen la mirada hacia lo que deben enfocarse.

Orange-Simple-White-Paper-Examples


 

Texto en negrita

El texto en negrita tiene más impacto de lo que piensas. Pues, permite que tus palabras salten directamente de tu página hacia los ojos del lector.

En el ejemplo que se muestra a continuación, puedes ver cómo el texto en negrita guía al lector hacia lo más importante en la página para que no se pierda en medio de tantas palabras:

white paper example


 

También se ubica la información de contacto en negrita en la parte de abajo para que resalte como algo importante en la página.

5. Muestra relaciones y conecta ideas con un mapa mental

Puedes usar un mapa mental para visualizar la relación entre ideas. Son geniales para la planificación de proyectos, para la persuasión de los accionistas y para hacer lluvia de ideas con tu equipo.

Lee Más: Plantillas de mapas mentales para ayudarte a visualizar ideas

Los gobiernos y las organizaciones sin fines de lucro pueden utilizar mapas mentales para mostrar las diferentes relaciones entre los distintos proyectos de trabajo.

Orange-Product-Launch-Mind-Map-Template


 

Los ejecutivos por su parte, pueden utilizar mapas mentales para alinear a sus equipos con respecto a una visión colectiva y para desglosar los flujos de trabajo individuales en los que están involucrados.

business strategy mind map


 

Los marketers pueden usar mapas mentales para crear estrategias de marketing, campañas para redes sociales y para realizar investigación de la competencia:

Digital marketing mind map


 

 

Si vas a usar un mapa mental en tu white paper, necesitas asegurarte que luzca profesional.

El ejemplo a continuación demuestra todos los aspectos de un mapa mental que debes evitar, realmente es algo desagradable. Las palabras son pequeñas, las líneas que unen las palabras son muy largas y estrechas, y el diseño no está organizado:

mind map bad example

Fuente

El siguiente mapa mental hace un buen trabajo explicando qué es la comunicación corporativa. En vez de usar oraciones para explicar cada parte, emplea un mapa mental para visualizarla. Utilizar colores en este mapa mental hace que sea simple y distribuye cada parte de forma uniforme:

Corporate Communication Mind Map


 

Si quieres crear un mapa mental algo más complejo, el siguiente mapa mental es un excelente ejemplo. Usa colores y líneas de forma organizada. También utiliza el tamaño para indicar la jerarquía:

Creative Mind Map Template


 

Mira aquí como luce el editor de mapas mentales en la herramienta Venngage:

Mind-Map-Templates-How-To

6. Simplifica procesos o flujos complejos con elementos visuales e íconos

A menudo, el propósito de tu white paper será presentar un problema y una solución. Lo cual podría implicar tener que explicar procesos complejos algo difíciles de seguir.

Estos procesos pueden tener múltiples opciones, con diversos niveles de complejidad, restricciones de tiempo, riesgos y costos. Una infografía de proceso te permite visualizar cada paso del proceso; haciendo que sea más fácil que las personas lo puedan entender, comparar y que puedan evaluar los pasos.

Lee Más: Plantillas para infografías de procesos y consejos para la visualización

Un white paper describe la manera en la cual llegarás a una solución paso a paso para que sea simple y no muy complicada.

Vibrant Process Infographic Template


 

Es común que los white papers tengan una sobrecarga de información. Tu trabajo es intentar mantenerlo tan lógico como sea posible para no confundir o abrumar a tus lectores. Los diagramas de flujo son otra forma genial de ayudar a visualizar los procesos difíciles de seguir.

Lee Más: Plantillas para diagramas de flujo, con ejemplos y consejos de diseño

Cuando nos referimos a usar un diagrama de flujo, no nos referimos a esto:

bad-flow-chart

Tu diagrama de flujo debería ayudar a simplificar la toma de decisiones y guiar a tus lectores en la dirección correcta.

Los diagramas de flujo pueden ser utilizados para:

  • Desglosar los pasos o las entradas de un proceso
  • Explicar los diferentes riesgos que están involucrados en tu solución
  • Mostrar las diversas opciones o caminos que puedes tomar en un proceso
  • Describir un viaje o una historia

Aquí tienes un ejemplo de un diagrama de flujo en un white paper que muestra cómo las partes forman un todo:

Budgeting Process Infographic Template


 

Puedes usar colores alternativos para dirigir la mirada de tus lectores a lo largo del diagrama de flujo. Aquí tienes otro ejemplo de un diagrama de flujo que es empleado en un white paper:

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Este ejemplo de white paper usa íconos para visualizar un proceso:

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7. Utiliza una infografía de línea de tiempo para describir un plan

Supongamos que tu white paper incluye la dirección futura y los objetivos a largo plazo de tu organización. Podrías usar una infografía de línea de tiempo para describir los posibles planes de lanzamiento como la presentación de un producto.

Una línea de tiempo resume de forma visual cualquier serie de eventos que hayas planificado como por ejemplo un plan de lanzamiento, actividades propuestas o soluciones recomendadas. 

Lee Más: Ejemplos de plantillas para línea de tiempo y consejos de diseño

Puedes darle algo de vida a tu infografía de línea de tiempo usando colores, íconos e ilustraciones. Usar estos elementos te permitirá destacar tus datos, estadísticas y la información importante.

La siguiente línea de tiempo ilustra todos los elementos esenciales de una buena infografía de línea de tiempo, como fechas, encabezados y breves descripciones.

Colorful Timeline Infographic


 

Marketing Consultant Campaign Timeline Infographic Template


 

Consejo Profesional: Usa una plantilla profesional para lograr impresionar a tus lectores con lo que ofreces.

8. Utiliza una marca visual consistente

No es cuestión de colocar las imágenes por el simple hecho de hacerlo, esto debería ser algo intencional y bien planificado.

Una marca visual fuerte es importante para la comunicación tanto interna como externa de todo tu marketing. Para lograr convertir tus white papers en un imán para clientes potenciales, tu marca debe ser visualmente cohesiva para dejar un impacto en tu lector. Esta se encargará de promover tus white papers de forma sutil, sin ser muy comercial. 

Al utilizar el Kit de Marca de Venngage, puedes guardar fácilmente tus logos, paletas de colores y las fuentes de tu marca en el diseño de tu white paper:

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Puedes cambiar la paleta de colores de tu diseño muy fácilmente con solo hacer clic en una de las paletas de tu Kit de Marca:

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Aquí tienes un ejemplo de un white paper que utiliza su marca de una forma interesante:

Red Staff Productivity White Paper Template


 

Consejo Profesional: Aplica los elementos de tu marca a tus white papers con el Kit de Marca de Venngage. ¡Puedes aplicar tus fuentes, logos y paletas de colores fácilmente con solo un clic!

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También puedes crear tus propias ilustraciones personalizadas o usar ilustraciones de nuestros íconos:

illustration example

Consejo Profesional: Escribe la palabra “degradados” en la barra de búsqueda de íconos, para encontrar rápidamente todos nuestros íconos con degradados y darle vida a tu white paper.

¿Estás listo para crear tu white paper visual?

Tu white paper siempre podrá mejorar cuando añadas elementos visuales. Los ejemplos anteriores te dan una dirección clara acerca de cómo dejar un impacto visual en tus lectores con tu white paper. 

Puedes usar infografías, gráficos, diagramas, mapas mentales e ilustraciones para que tu white paper pase de ser un documento formal aburrido, a uno que atraiga a los mejores clientes potenciales para tu negocio.

Las plantillas para white paper son plantillas para white paper totalmente personalizables y están disponibles para utilizar en Venngage.

      1. Haz clic en la plantilla que te guste; algunas son gratis, otras son pagas.
      2. Ingresarás a nuestro sencillo editor en línea para que empieces a personalizar.
      3. Sube de plan para descargar el white paper cuando esté listo. O comparte el enlace gratis.

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