Es probable que hayas visto gráficos de barras, gráficos de líneas y gráficos de pastel o de torta, y quizás los hayas usado para visualizar datos en tus infografías e informes, utiliza uno de los diferentes tipos de diagramas que existen.
Pero, ¿qué puedes hacer si la información que quieres compartir no es numérica? Por ejemplo, tal vez quieras describir temas, patrones o sistemas complejos. (A esto se le llama algunas veces datos cualitativos).
Esta información puede que sea diferente a los datos numéricos, ¡pero no significa que no pueda visualizarse! Significa que probablemente debas usar algún diagrama. A continuación te presentamos información sobre algunos de los muchos tipos de diagramas que puedes elegir y cuándo utilizarlos.
¿Quieres visualizar tus datos cualitativos usando diagramas? Comienza a usar el creador de diagramas inteligentes de Venngage. No necesitas tener experiencia en diseño.
Tabla de Contenido:
- Vista general de los tipos de diagramas
- Cómo elegir el diagrama correcto
- Mapa mental
- Mapa mental Matriz o diagrama de cuadrante
- Diagrama de Venn
- Diagrama circular
- Dendrograma o diagrama de árbol
- Diagrama de pirámide o triángulo
- Diagrama de embudo y journey map
- Hoja de ruta y diagrama de Gantt
- Diagrama de flujo, ciclo de retroalimentación y árbol de decisión
- Diagrama de Iskiwawa o espina de pez
- Consejos rápidos para diseñar diagramas
Tipos de diagramas
Hay una gran variedad de diagramas de donde puedes elegir, dependiendo de lo que quieras mostrar.
Si quieres mostrar cómo se comparan diferentes categorías entre sí (sin hacerlo de forma numérica por medio de un gráfico de barras), quizás consideres usar un:
Si deseas comunicar cómo se conectan las diferentes partes de un todo, puedes elegir un:
Si quieres visualizar cómo se ordenan eventos o tareas en un proceso, puedes seleccionar un:
- diagrama de embudo,
- journey map (o mapa de viaje del cliente),
- diagrama de Gantt,
- de flujo, o
- de Ishikawa (o espina de pez)
Los flujogramas son una herramienta esencial para visualizar procesos y procedimientos, utilizando símbolos y notaciones estándar para representar cada acción.
A continuación te presentamos un resumen rápido de los tipos de diagramas que puedes utilizar y cómo usarlos. Estos han sido creados con una plantilla para diagrama inteligente de Venngage:
Cómo elegir el diagrama correcto
Cuando piensas en qué tipo de diagramas pueden ser los correctos para ti, considera siempre en primer lugar lo que es importante para tu audiencia. Esto es clave si buscas que las personas se conecten fácilmente con la información que compartes y puedan captar las ideas principales con facilidad.
Cuando sabes lo que es importante para tu audiencia, y por consiguiente lo que quieres compartir, puedes elegir el tipo de elemento visual que sea más útil. Esta decisión suele estar basada en la información con la que trabajas y en las ideas importantes que deseas transmitir.
Los diagramas de flujo y los mapas de procesos son ideales para mostrar los pasos necesarios en un procedimiento, facilitando la comprensión y la ejecución. Los flujogramas, en particular, utilizan símbolos y notaciones estándar para representar cada acción dentro de un proceso, lo que los hace especialmente útiles en la ingeniería y el control de calidad.
Observa un poco más de cerca cada uno de los distintos tipos de diagramas y sus casos de uso.
Considerar el objetivo y el propósito del diagrama
Al crear un diagrama, es fundamental considerar el objetivo y el propósito que se busca lograr. Esto ayudará a determinar el tipo de diagrama más adecuado y a enfocar la información que se presentará. Algunos objetivos comunes de los diagramas incluyen:
- Comunicar información compleja de manera clara y concisa: Los diagramas son herramientas poderosas para simplificar conceptos complicados y hacerlos accesibles a una audiencia más amplia.
- Ilustrar procesos y procedimientos: Los diagramas de flujo y los mapas de procesos son ideales para mostrar los pasos necesarios en un procedimiento, facilitando la comprensión y la ejecución.
- Mostrar relaciones entre diferentes elementos: Diagramas como los de Venn o los conceptuales son perfectos para visualizar cómo se interrelacionan distintos componentes.
- Identificar patrones y tendencias en los datos: Los gráficos de líneas y los diagramas de dispersión pueden ayudar a detectar tendencias y patrones en conjuntos de datos.
- Facilitar la toma de decisiones: Diagramas como los árboles de decisión son útiles para evaluar diferentes opciones y sus posibles consecuencias.
Al considerar el objetivo y el propósito del diagrama, se puede asegurar que la información se presente de manera efectiva y que el diagrama sea fácil de entender para la audiencia objetivo.
Considerar el tipo de datos y la información a representar
El tipo de datos y la información a representar también son fundamentales al crear un diagrama. Los diagramas pueden ser utilizados para representar una variedad de datos, incluyendo:
- Datos numéricos y estadísticos: Gráficos de barras, líneas y pastel son ideales para representar datos cuantitativos.
- Información textual y descriptiva: Mapas mentales y diagramas conceptuales son excelentes para organizar y visualizar información cualitativa.
- Procesos y procedimientos: Diagramas de flujo y mapas de procesos ayudan a desglosar y entender los pasos en un procedimiento.
- Relaciones entre diferentes elementos: Diagramas de Venn y mapas de red son útiles para mostrar cómo se conectan diferentes componentes.
- Estructuras y jerarquías: Organigramas y diagramas de árbol son perfectos para visualizar jerarquías y estructuras organizativas.
Al considerar el tipo de datos y la información a representar, se puede determinar el tipo de diagrama más adecuado y la forma en que se presentará la información.
Considerar el público y la audiencia objetivo
La audiencia objetivo también es un factor importante al crear un diagrama. Los diagramas pueden ser utilizados para comunicar información a diferentes tipos de audiencias, incluyendo:
- Expertos y profesionales en un campo específico: Para este grupo, los diagramas pueden ser más técnicos y detallados, utilizando terminología especializada.
- Estudiantes y aprendices: Los diagramas deben ser claros y educativos, utilizando ejemplos y explicaciones sencillas.
- Gerentes y ejecutivos: Los diagramas deben ser concisos y enfocados en la toma de decisiones, destacando puntos clave y resultados.
- Clientes y usuarios finales: Los diagramas deben ser fáciles de entender y visualmente atractivos, utilizando un lenguaje accesible y gráficos claros.
Al considerar la audiencia objetivo, se puede asegurar que el diagrama sea fácil de entender y que la información se presente de manera efectiva.
Mapa mental
Tal vez ya estés familiarizado con los mapas mentales. Usualmente hay una idea central con varias ramificaciones que respaldan las ideas, conocidas como nodos.
Puedes usar un mapa mental para visualizar información, como:
- Una temática principal con nodos que describen subtemas o temas
- Una pregunta principal con nodos que describen caminos para la exploración
- Un proyecto con nodos que describe diferentes componentes o equipos
- Una red de personas con nodos que describe a las personas y ramificaciones que están describiendo relaciones (se le llama mapa de red)
Para encontrar más plantillas y ejemplos de mapas mentales consulta los siguientes enlaces:
- 40+ plantillas para mapas mentales que te ayudarán a visualizar ideas
- 15+ ejemplos de mapas mentales para organizar a tu equipo e inspirarte con nuevas ideas
- 10+ plantillas y ejemplos de mapas de sitio para visualizar tu sitio web
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Gráfico de matriz o de cuadrante
Este tipo de diagrama muestra la información a lo largo de dos ejes, pero eso no significa que la información tenga que ser cuantificable. Puedes usar dos descripciones, una para cada eje, para que dividas una lista en cuatro categorías de forma esencial.
Este gráfico es perfecto para que lo utilices, si no solo deseas categorizar sino también clasificar elementos, así los que figuran en la parte más alta de los ejes (en el cuadrante superior derecho) parecerán más importantes.
Por ejemplo, puedes utilizar un cuadrante para describir:
- Los factores internos y externos en la estrategia de negocios —dos ejemplos muy comunes son FODA y PEST
- Las prioridades de un proyecto basadas en el esfuerzo/costo potencial al igual que el impacto/valor
- Los planes de trabajo basados en lo que es realmente urgente e importante (se le llama la Matriz de Decisiones de Eisenhower)
- Los panoramas competitivos —por ejemplo, el Cuadrante Magic Gartner compara la completitud de la visión de la empresa y su capacidad para la ejecución.
Si quieres más ejemplos de gráficos de matriz y de cuadrantes, puedes visitar nuestra publicación sobre 20+ plantillas para FODA, con ejemplos y las mejores prácticas.
Diagrama de Venn
Los diagramas de Venn lucen como dos o más círculos superpuestos, que usan texto en cada sección de cada círculo, el cual describe las categorías. Con estos tipos de diagramas, puedes comunicar muy rápidamente diferencias y similitudes entre elementos sin un orden inherente.
Aunque fueron inventados para la lógica matemática, son increíblemente flexibles para comunicar cualquier clase de relación. Puedes usarlos para comparar características entre productos, servicios, empresas, mercados u otros patrones.
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Diagrama circular
Un diagrama circular es excelente para presentar temas como las partes contenidas de un todo. Hay dos formas principales en las que se puede hacer esto.
La primera es usar círculos concéntricos, en donde cada uno está dentro de otro. Esto puede ser útil para visualizar jerarquías o mostrar orden, por ejemplo, las personas en un vecindario, en una ciudad, un estado, una nación, etc.
También puedes organizar los temas alrededor del borde de un círculo como una forma efectiva de visualizar las partes y enfatizarlas equitativamente. Como por ejemplo al describir los aspectos de una temática o sistema.
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Diagrama de árbol o dendrograma
Al igual que los mapas mentales, los diagramas de árbol se componen de nodos y ramificaciones, pero lo que los hace distintos es que sus nodos están ordenados o son jerárquicos… Cuando la información está organizada de esta forma, tu audiencia es capaz de entender y ver mejor las categorías que están dentro de las categorías.
Los diagramas de árbol, también llamados dendrogramas, a menudo se presentan con un nodo padre en la parte de arriba y los nodos hijos debajo o como un nodo padre del lado izquierdo y los nodos hijos de lado derecho. Pueden ser simples o complejos, dependiendo de la información.
Puedes usar un diagrama de árbol para visualizar temas, como:
- Roles e informes de tu empresa —se les conoce como organigrama
- Relaciones familiares y/o genéticas —se les conoce como genograma
- Relaciones evolutivas —se les conoce como árbol filogenético
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Diagrama de triángulo o pirámide
Un diagrama de triángulo o pirámide también muestra las partes de un todo de forma jerárquica u ordenada, pero es mucho más simple que un diagrama de árbol. Resulta mejor utilizar este diagrama cuando quieres enfatizar un orden natural, usualmente de acuerdo al tamaño o importancia de la temática.
Estos gráficos suelen usarse mucho para comunicar que hay algún tipo de bloques de construcción. Dos ejemplos muy comunes son: las pirámides de alimentos y la jerarquía de necesidades de Maslov.
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Gráfico de embudo y journey map
Algunas veces, necesitarás describir etapas discretas de un plan o proceso, a un nivel más alto. Por ejemplo, podrías describir una estrategia que se desarrollará a lo largo del tiempo o contar una historia sobre los eventos que se realizarán antes y después, por así decirlo.
Una opción es usar un diagrama de embudo. Un diagrama de embudo es un elemento visual muy simple que puede describir etapas discretas que avanzan hacia un resultado específico. Considera que un diagrama de embudo luce como un diagrama de triángulo invertido, pero que se usa a menudo para describir algún tipo de proceso, por lo que resulta mejor utilizarlo para ese propósito.
Los diagramas de embudo son buenos para facilitar la comprensión básica de las etapas. Suelen usarse en un contexto de marketing y/o ventas para mostrar cómo un mercado muy grande puede convertirse en un grupo más pequeño de clientes potenciales, y finalmente en un grupo de clientes.
Si quieres añadir más detalles, entonces un mapa de viaje del cliente es una gran opción. Un mapa de viaje del cliente muestra también etapas, generalmente dirigidas a resultados específicos, y puede incluir varios niveles de detalle para describirlas, al igual que las experiencias que las personas han tenido en cada una de ellas.
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Hoja de ruta y diagrama de Gantt
Aunque los diagramas de embudo y los mapas de viaje del cliente describen etapas, generalmente son muy conceptuales. Si buscas un diagrama para planificar un proyecto, probablemente quieras usar un diagrama más práctico que te permita ser más específico/a.
Las hojas de ruta son parecidas a los mapas de viaje del cliente, ya que describen etapas, pero por lo general se usan para la planificación interna, así que incluyen elementos como: puntos de referencia y marcos de tiempo.
Los diagramas de Gantt son aún más específicos, y cambian con frecuencia el enfoque que se tiene de los equipos y/o personas responsables de ejecutar los planes. Pueden ser muy detallados, y profundizar en las dependencias, los plazos de tiempo y las fechas.
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Diagrama de flujo, ciclo de retroalimentación y árbol de decisiones
Un diagrama de flujo es un diagrama que visualiza un proceso o flujo de trabajo, y que suele tener varios puntos de inflexión o caminos. Generalmente usa cuadros o formas para representar los diferentes pasos de un proceso que luego se conectan por medio de líneas o flechas.
Si estás visualizando un flujo circular o también llamado bucle de retroalimentación, querrás asegurarte de que el “punto inicial” se encuentre en la esquina superior izquierda o en la posición donde está el “12” en un reloj.
Si estás mostrando algunas decisiones y sus posibles consecuencias, a este diagrama se le conoce como árbol de decisiones. Algunas variaciones en los diagramas de árbol de decisión son los diagramas de carril, los diagramas SIPOC, etc.
Los diagramas de flujo son el estándar de oro en la comunicación de procesos a través de múltiples caminos al ser increíblemente flexibles y fáciles de comprender. Los flujogramas han evolucionado a lo largo del tiempo y son ampliamente utilizados en disciplinas como la ingeniería y el control de calidad, gracias a su capacidad para representar procesos complejos de manera clara y concisa.
Puedes personalizarlos de forma sencilla para que se ajusten al nivel de detalle que necesitas en cualquier proceso, dependiendo de por ejemplo, las personas responsables de un subconjunto específico de tareas o el tiempo que puede tomar un grupo de tareas.
Diagrama conceptual
Un diagrama conceptual es un tipo de diagrama que se utiliza para representar conceptos y relaciones abstractas. Estos diagramas son útiles para:
- Ilustrar la estructura y la organización de un sistema o proceso: Ayudan a visualizar cómo se interconectan diferentes componentes dentro de un sistema.
- Mostrar las relaciones entre diferentes conceptos y elementos: Facilitan la comprensión de cómo se relacionan y afectan mutuamente distintos conceptos.
- Identificar patrones y tendencias en los datos: Permiten detectar conexiones y tendencias que pueden no ser evidentes a simple vista.
- Facilitar la toma de decisiones: Ayudan a evaluar diferentes opciones y sus posibles impactos, proporcionando una visión clara de las relaciones y consecuencias.
Los diagramas conceptuales pueden ser utilizados en una variedad de contextos, incluyendo la educación, la investigación y el desarrollo de productos.
Consejos
Aunque también, los diagramas de flujo pueden volverse muy complicados, es por eso que te damos algunos consejos para sigan siendo claros y útiles:
- Limita la cantidad de puntos, los flujos y el texto para hacer más fácil la lectura
- Usa flechas para guiar a los que leen el gráfico
- Usa color e íconos para diferenciar los caminos y/o enfatizar los puntos de decisión importantes
- Si existen etapas o decisiones paralelas, ubícalas al mismo nivel que las otras
Si quieres obtener más plantillas de diagramas de flujo y ejemplos, echa un vistazo a estas publicaciones de blog:
- 20+ plantillas para diagramas de flujo, con consejos de diseño y ejemplos
- 21+ ejemplos de diagramas de flujo para ayudar a organizar proyectos y mejorar los procesos
- 15+ infografías de árbol de decisión para visualizar problemas y tomar mejores decisiones
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Diagrama de Ishikawa o espina de pescado
Como puedes notar, existen varios modos de usar un diagrama para comunicar cambios en el tiempo. Si quieres enfocarte en identificar las causas y efectos, entonces un diagrama de espina de pescado es perfecto para ti.
Un diagrama de espina de pescado (o también conocido como diagrama de Ishikawa), luce como, ¡lo adivinaste! el esqueleto de un pez. Las líneas que se extienden desde una línea principal ubicada en el medio, describen los diferentes factores que llevan a un resultado específico. Estos a menudo son usados para el análisis de la causa raíz.
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Creando diagramas con datos
Los diagramas pueden ser utilizados para representar datos de manera efectiva. Algunos tipos de diagramas que se pueden utilizar para representar datos incluyen:
- Diagramas de barras y columnas: Ideales para comparar cantidades entre diferentes categorías.
- Diagramas de líneas y curvas: Útiles para mostrar tendencias a lo largo del tiempo.
- Diagramas de dispersión y correlación: Perfectos para visualizar relaciones entre dos variables.
- Diagramas de árbol y jerarquía: Excelentes para representar estructuras organizativas y jerárquicas.
Al crear un diagrama con datos, es importante considerar la siguiente información:
- El tipo de datos que se van a representar: Esto determinará el tipo de diagrama más adecuado.
- La escala y la unidad de medida de los datos: Asegúrate de que la escala sea apropiada para los datos y que las unidades de medida sean claras.
- La forma en que se van a presentar los datos: Considera el diseño y la disposición de los elementos en el diagrama.
- La audiencia objetivo y el propósito del diagrama: Asegúrate de que el diagrama sea comprensible y relevante para la audiencia.
Utilizando datos para crear diagramas efectivos
Los datos pueden ser utilizados para crear diagramas efectivos y comunicar información de manera clara y concisa. Algunas formas de utilizar datos para crear diagramas efectivos incluyen:
- Utilizar datos para ilustrar tendencias y patrones: Los gráficos de líneas y los diagramas de dispersión son ideales para mostrar cómo cambian los datos a lo largo del tiempo.
- Utilizar datos para comparar y contrastar diferentes elementos: Los gráficos de barras y columnas son perfectos para comparar cantidades entre diferentes categorías.
- Utilizar datos para identificar relaciones y correlaciones: Los diagramas de dispersión y correlación ayudan a visualizar cómo se relacionan dos variables.
- Utilizar datos para facilitar la toma de decisiones: Los diagramas de árbol y los árboles de decisión son útiles para evaluar diferentes opciones y sus posibles consecuencias.
Al utilizar datos para crear diagramas efectivos, se puede asegurar que la información se presente de manera clara y concisa, y que el diagrama sea fácil de entender para la audiencia objetivo.
Consejos rápidos para el diseño de diagramas
Cuando realices un diagrama, en lugar de solo colocar números en una tabla o gráfico, organiza tus ideas cuidadosamente de una forma visual clara y completa. Al organizar tus ideas usando una de las formas que describimos aquí, podrás comunicar tus ideas para que sean digeribles y memorables para todos.
Aquí tienes algunos consejos rápidos que te ayudarán a diseñar diagramas efectivos y llamativos.
1. Organiza la información de forma lógica
Ten presente que las personas leen de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo, así que tu organización debería fluir de este modo o deberías disponerla en círculo/de forma radial. Presta atención a cómo organizas tus ideas, ya que esto es lo que hace que los diagramas sean significativos en primer lugar.
Observa cómo está organizado el texto en estas plantillas de forma lógica, haciendo que sea fácil localizar la información principal a simple vista:
2. Mantén la consistencia
Esto se aplica a todas las formas, líneas, íconos y colores que uses. La consistencia hace que los elementos visuales se lean con facilidad, ¡y también hace que luzcan mucho mejor!.
Aquí tienes algunos ejemplos de plantillas para diagrama en donde los colores se coordinan entre sí para hacer que la información se entienda fácilmente:
3. Utiliza colores para añadir significado
Puedes utilizar colores diferentes para generar contraste, por ejemplo, para diferentes temáticas, etapas o equipos. Usar bien los colores ayuda a que el lector entienda la idea principal a simple vista, antes de que profundice en la lectura del texto completo.
4. Etiqueta todo muy bien
Usa un texto más grande para etiquetar las categorías, las partes, los flujos, etc. Es mejor que incluyas las etiquetas en los elementos visuales, en lugar de usar una leyenda adyacente. Asegúrate de usar palabras o frases cortas que tu audiencia pueda entender y evita emplear una jerga inadecuada.
5. Minimiza el desorden tanto como pueda
Considera quitar aquello que sea obvio o innecesario y asegúrate de no tener elementos visuales (como: texto, formas, líneas, etc.) que se solapen entre sí. Trata de limitar la cantidad de texto que vayas a incluir.
Si continúa siendo un reto, quizás necesites hacer que tu diagrama o gráfico sea más grande, cambiandole el formato para que sea leído de forma vertical en lugar de horizontal, o puedes optar por dividirlo en elementos visuales separados
6. Pídele a los demás su opinión
Cuando tu diagrama esté listo para compartirlo, no olvides preguntarle a los demás sobre qué opinan de él para que puedas mejorar tus habilidades de comunicación visual a lo largo del tiempo.
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En resumen: Elige los tipos de diagramas correctos para comunicar mejor los datos a tu audiencia
Cuando visualizas información, haces que sea más simple para los demás entenderla y recordarla. Los diagramas hacen que sea aún más fácil organizar y compartir información aunque sea bastante compleja.
Existe una gran cantidad de tipos de diagramas de donde puedes elegir. Cuando sabes cuál es el mejor para cada información, puedes usar el tipo de diagrama correcto para ti y tu audiencia.
Hacer diagramas puede ser muy divertido y toma algo de práctica hacerlos efectivos. Mientras más hagas, mejores serán. ¡Empieza a practicar hoy mismo con el creador de diagramas de Venngage!