20+ Plantillas para Análisis FODA, Ejemplos y Mejores Prácticas

By Monica Alarcon, Aug 19, 2020

20 Plantillas para Analisis FODA

Un análisis FODA es una excelente forma de evaluar efectivamente a una persona, campaña, estrategia o producto.

¿Te gustaría realizar un análisis FODA? Sigue leyendo y encuentra plantillas para análisis FODA, además de los mejores consejos y una gran cantidad de ejemplos de análisis FODA.

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¿Qué es un análisis FODA?

Un análisis FODA es una forma simple y práctica de realizar un modelo de evaluación. Los análisis FODA examinan la combinación de factores internos y externos, al igual que evalúan fortalezas y debilidades. Esta combinación de métricas de evaluación hace que un análisis FODA sea particularmente útil para obtener una reseña completa de un producto, negocio, marca o de un nuevo proyecto que se encuentra en la fase inicial del ciclo de vida del proyecto.

MIRA: ¿Qué es un análisis FODA? [CONSEJOS + PLANTILLAS]


 

Los análisis FODA te permiten pensar en tus propias fortalezas y debilidades internas, así como también en las oportunidades y amenazas externas que podrían afectar el desempeño de tu empresa. Además de ayudarte a explorar cuáles son los diferenciadores entre tú y tus competidores.

Los FODA han existido desde alrededor de la década de los 60, y aunque su origen no está claro, aún son utilizados en la actualidad por empresas de todo el mundo.

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Aunque un FODA es un buen punto de partida para una evaluación, la desventaja de un análisis FODA es que no produce resultados factibles – sino que te ayuda a entender dónde estás actualmente y cómo puedes llevar tu negocio hacia adelante.

Un buen FODA debería ir siempre seguido de una mayor planificación y desarrollo.

swot analysis template quote

La forma más simple de hacer un análisis FODA es utilizar una plantilla para análisis FODA.

¿Qué significa FODA?

FODA es un acrónimo que significa:

Fortalezas

Oportunidades

Debilidades

Amenazas

¿Por qué deberías utilizar un análisis FODA?

Es importante recordar que tu negocio no existe en el vacío, y que deberías analizar los factores tanto internos como externos. Los análisis FODA te permiten obtener una comprensión buena y completa acerca de dónde se encuentra tu negocio dentro del mercado global, así como también te ayudan a identificar oportunidades potenciales para explorar.

El beneficio de un análisis FODA es que puedes comparar de forma directa cada letra individual con sus tres contrapartes. Puedes explorar la relación entre tus fortalezas y debilidades, pero también puedes ver cómo tus fortalezas pueden ser utilizadas para ayudarte a aprovechar las oportunidades y evaluar el potencial de tus fortalezas para ayudar a mejorar tus debilidades.

Plantillas para análisis FODA de marketing

Cuando desarrollas un plan de marketing, deberías realizar un análisis FODA de tu producto o servicio. Cuando descubres lo que haces mejor que tus competidores, puedes encontrar la mejor forma de comercializar tu producto.

company swot analysis template alternating


 

De igual forma, al buscar oportunidades puedes empezar a entender nuevos mercados potenciales, al igual que las áreas desatendidas con las que ya comercializas. Los marketers, consultores y trabajadores independientes frecuentemente incluyen un análisis FODA en los informes de análisis de la competencia.

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Plantillas para análisis FODA para organizaciones sin fines de lucro

Las organizaciones sin fines de lucro pueden usar un análisis FODA para informar sus decisiones estratégicas.

Un análisis FODA es una gran forma de entender cómo tu organización sin fines de lucro se adapta al mercado y cómo puedes maximizar tu impacto al ejecutar de forma efectiva campañas enfocadas e iniciativas de recaudación de fondos.

Company beige swot analysis template


 

En el caso específico de las organizaciones sin fines de lucro, muchas veces no se pueden dar el lujo de probar diferentes ideas o estrategias debido a sus limitaciones de tiempo y presupuesto. La elaboración de un análisis FODA de forma temprana en el desarrollo de tu estrategia puede ayudarte a tomar decisiones con más información.

nonprofit swot analysis template


 

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Plantillas para análisis FODA para ejecutivos

Los ejecutivos deben desempeñar diferentes papeles dentro de sus roles y organizaciones. El desarrollo del negocio es una parte crucial para conseguir el éxito de tu empresa, y es invaluable poder estar consciente de las fortalezas y debilidades de tu organización.

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Cuando pasas por un período de rápido crecimiento en tu negocio, debes tomarte un tiempo para realizar un análisis FODA. Esto te ayudará a asegurarte de poder alcanzar tus objetivos de crecimiento. Hacer un FODA te permitirá identificar cualquier posible debilidad que pudiese llegar a ser un problema a futuro en tu crecimiento.

swot analysis template four way


 

Los FODA pueden ser utilizados además para ayudar a evaluar el desempeño de los empleados. Puedes evaluar el desempeño de tus empleados y ofrecerles comentarios detallados con un análisis FODA.

Bold swot analysis template


 

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Plantillas para análisis FODA personal

En algunas circunstancias, tal vez quieras realizar un análisis FODA personal para evaluar tu crecimiento personal. Por ejemplo, si estás buscando un ascenso en tu profesión actual o quieres cambiar completamente de carrera. Si creas un análisis FODA personal, debes reajustar un poco tu pensamiento sobre lo que consideras “amenazas”.

Comparar directamente tus fortalezas y debilidades puede darte claridad sobre qué áreas puedes mejorar.

Personal swot analysis template


 

En lugar de pensar en los competidores o en el cambio del mercado, debes pensar más en las cosas que pueden detenerte a nivel personal. Por ejemplo, una falta de finanzas del negocio o una próxima reubicación.

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Plantillas de análisis FODA para consultores

Los consultores están en una posición única en donde buscan comercializarse a ellos mismos. Comenzar como un consultor puede ser algo difícil, pero realizar un análisis FODA de ti mismo como consultor podría ayudarte a descubrir aquel punto de venta único para tus servicios.

De repente quieras realizar un análisis FODA cuando entregues un trabajo a tus clientes, ya que un análisis FODA te permitirá informar sobre cualquier proyecto o plan de crecimiento que recomiendes.

brewery swot analysis template example


 

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Cómo escribir un análisis FODA

Las dos primeras letras de nuestro análisis FODA, Fortalezas y Debilidades, son los factores internos sobre los cuales tienes control, y debes buscarlos dentro de tu negocio o empresa para completar estas letras. Las oportunidades y amenazas son los factores externos sobre los cuales no tienes control y debes buscar fuera de tu organización para completar estas letras, como se muestra en el siguiente ejemplo de análisis FODA:

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Cuando desarrollas cualquier campaña de marketing, puedes usar un análisis FODA, como el que viste anteriormente, para mostrar las posibles amenazas y oportunidades en tu negocio. Siempre podrás incluir un análisis FODA como parte de tu plan de marketing.

Swot analysis social media report template


 

Cuando haces un análisis FODA, puede que te resulte difícil hallar los puntos de partida para hacer tu evaluación. Generalmente, o vas muy lejos y enumerar problemas cómo “imposibles de solucionar”, o piensas muy pequeño y gastas tu tiempo y energía enfocándote en cosas que son completamente insignificantes. Decidir cuáles serán tus preguntas para el análisis FODA puede tomar tanto tiempo como realizar el análisis FODA en sí mismo.

Por esa razón es importante que decidas cuál es el objetivo general o meta que te ayudará a lograr tu análisis FODA. Tal vez sea aumentar tus ventas, obtener un mayor crecimiento o mejor reconocimiento de la marca, ganar un premio prestigioso o mucho más. Si estás realizando un análisis FODA personal, podrías elegir un objetivo por el que estés trabajando actualmente, como: un ascenso o un premio, o de pronto identificar tus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas en relación a ese objetivo. En un análisis FODA personal, puede que quieras darte un tiempo para revisar por ejemplo, cómo va el último año.

Swot Analysis template 2x2 grid


 

Una vez que has decidido tu objetivo, puedes empezar a pensar en las preguntas para hacer tu análisis FODA con respecto a:

  • Tus clientes
  • Tus competidores
  • Tu participación en el mercado
  • Crecimiento del negocio
  • Disponibilidad
  • Precio de venta
  • Seguidores online
  • Índice de retención de clientes
  • Restricciones de presupuesto
  • Proveedores
  • Cultura de la empresa
  • Reputación

De ninguna forma esto es una lista completa de los temas a evaluar, ya que deberías agregar tus propias ideas, pero sí es un buen punto de partida para lograr una evaluación efectiva.

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Fortalezas

Las fortalezas son las áreas en las que sobresales. ¿Qué haces mejor que nadie más? ¿Por qué la gente te prefiere?

Para identificar tus fortalezas, dedica algo de tiempo pensando en lo que has hecho bien, qué tareas están bien dentro de tu zona de confort y las veces en las que has excedido las expectativas o has logrado resultados fantásticos. También puede realizarse un análisis FODA durante el proceso de reclutamiento para lograr identificar las fortalezas de los candidatos y compararlos directamente de forma efectiva.

Debilidades

Luego, identifica las áreas que necesitas mejorar. Piensa en las cosas que te parecen difíciles de lograr, las veces en las que te ha sido difícil cumplir con las expectativas y las áreas en las que no te sientes confiado/a. Dale un vistazo a tu lista de Fortalezas y piensa en lo contrario.

Las debilidades deben ser siempre cosas sobre las que tengas control y cosas en las que puedas tomar acciones para mejorar. Por ejemplo, puedes usar un análisis FODA para analizar tu marca y entender por qué tus clientes han escogido a tus competidores en lugar de ti, o si hay algún servicio que no estés ofreciendo actualmente.

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Oportunidades

Avanzando a la “O” en nuestro FODA – Las Oportunidades son las áreas que tu empresa puede aprovechar. Cuando elaboras un FODA para el análisis interno de tu empresa, ¿hay un mercado desatendido en el que podrías crecer? ¿Estás maximizando tu cobertura en los medios? ¿Podrías cambiar o desarrollar un producto para que sirva mejor a una audiencia más grande?

Dentro de las Oportunidades, deberías también mirar nuevamente en tus listas de Fortalezas y Debilidades, e incluir cualquier debilidad que pueda convertirse en una fortaleza u oportunidad.

Threats

Finalmente, las amenazas son obstáculos inminentes o potenciales con los que debes tener precaución. En este caso, por amenaza, nos referimos a los competidores emergentes, a los cambios en el mercado, a las cosas que pueden afectar negativamente tu negocio. Generalmente, no tendrás ningún control sobre tus amenazas, pero aún así es importante que seas consciente de ellas, para que puedas desarrollar planes de contingencia.

Cómo visualizar un análisis FODA

Existen muchas formas distintas de visualizar un análisis FODA. A continuación te presentamos los principales diseños que probablemente quieras usar para tu análisis FODA con ejemplos de cada uno de ellos.

Usa un diseño de sistema de cuadrícula de 2×2

Puedes usar un sistema de cuadrícula de 2×2 para poder evaluar tus opciones. Esta es una excelente forma de comparar todos los datos de una vez, ya que cada cuadro tiene una relación directa con cada uno de los otros. Esto hace que sea más fácil pensar en un análisis FODA como un todo, en contexto – en lugar de segmentos individuales, como muestra este ejemplo de análisis FODA:

swot analysis template graphic design


 

Una cuadrícula de 2×2 se puede estilizar muy fácilmente y tiene un estilo de diseño flexible; puedes usar los colores, las formas o los motivos de la marca. Las cuadrículas 2×2 también son muy útiles en los informes de negocios que contienen gran cantidad de información, ya que hacen que digerir todos los elementos del FODA, sea sencillo y rápido.

Utiliza una lista vertical

Puedes emplear también una lista vertical. Las plantillas para análisis FODA de lista vertical funcionan muy bien en los informes, en Internet o si van a enviarse por correo electrónico. Si estás haciendo esto, debes asegurarte de hacer una distinción visual entre cada segmento usando un cuadro o dejando una gran cantidad de espacio.

Este ejemplo de análisis FODA utiliza una lista vertical, empleando cuadros de distintos colores en su diseño:

swot analysis template numbered list


Usa una tabla horizontal

Los análisis FODA verticales pueden ser menos útiles para las presentaciones, debido a que la orientación de las diapositivas de la presentación suele ser horizontal.

En este caso, deberías usar una tabla horizontal. Esto es bueno para las presentaciones, ya que te permitirá llenar por completo la pantalla con información. De nuevo, sólo asegúrate de diferenciar los segmentos de forma adecuada con color, gráficos o espacio vacío entre las columnas, como puedes ver en este ejemplo de análisis FODA:

Swot analysis horizontal style template


¿Qué viene luego de un análisis FODA?

Una vez que hayas completado tu análisis FODA, puedes usar la información que guardaste para informar tu estrategia de negocios.

Dedica un tiempo a pensar en:

  • ¿Cómo seguir desarrollando tus fortalezas?
  • ¿Cómo mejorar tus debilidades, qué procedimientos debes poner en marcha o qué entrenamiento puedes comenzar para lograr esto?
  • También debes pensar en cómo aprovechar tus fortalezas para mejorar las oportunidades que has enumerado.
  • ¿Puedes utilizar tus fortalezas para enfrentar cualquier amenaza?
  • ¿Qué hay sobre tus debilidades? ¿Te detendrán de perseguir las oportunidades?
  • Cuando se trata de tu lista de amenazas, ¿tus debilidades podrían perjudicarte aún más?

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Mejores Prácticas y Consejos de Diseño para Análisis FODA

Aunque los análisis FODA son un modelo de evaluación muy sencillo, hay un par de consejos sobre las mejores prácticas para un FODA que podrías seguir para maximizar la efectividad de tu análisis FODA:

Utiliza afirmaciones medibles y cuantificables en tu análisis 

Deberías ser capaz de evidenciar todos los puntos en tu análisis FODA. Por ejemplo demostrar claramente que eres bueno/a en las cosas que dijiste que eras bueno/a. Decir que aumentas tu participación en el mercado de forma regular es bueno, pero es mejor decir que aumentarás tu participación en el mercado en un 10% año tras año.

Cuando desarrolles tu análisis, asegúrate que todas las áreas de tu negocio estén representadas

Obtén comentarios de diferentes departamentos, respecto a cuáles son sus fortalezas/debilidades, pero también pregúntales cuáles creen que son tus fortalezas/debilidades.

SWOT analysis template blue grid


Trata de mantener las listas con un número par

Si tienes 5 fortalezas, encuentra 5 debilidades. Por cada oportunidad, trata de escribir una amenaza. Esto hace que sea más fácil comparar las categorías.

Ten un objetivo en mente cuando realices tu análisis FODA

Ya sea que estés desarrollando un nuevo plan de proyecto o negocio, o incluso escalando tus ingresos, los análisis FODA son especialmente útiles cuando hay un resultado definitivo que tratas de lograr.

No pretendas tener la lista FODA perfecta de un momento a otro

Comienza con listas mucho más largas, recolectadas en una sesión de lluvia de ideas y luego reduce tus listas. Lo cual nos lleva a…

Asegúrate que tu FODA esté completo

Debes asegurarte de haber pensado en cada una de las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades posibles. Un análisis FODA es tan valioso como la información que incluye, así que debes asegurarte de hacer el procedimiento adecuado durante el análisis.

Swot analysis template vertical grid


Dale formato a tu FODA de manera que tenga sentido para múltiples usos

Si estás planeando presentar tu análisis a los niveles superiores de la empresa, debes garantizar que sea claro de entender y presentarlo de modo que sea fácil obtener toda la información de una vez – así como una plantilla de cuadrícula de 2×2. Si es para una presentación de la empresa, utiliza una plantilla para análisis FODA horizontal.

Business strategy swot analysis template


Piensa a corto, mediano y largo plazo

Quizás tu producto sea muy bueno ahora, pero ¿qué podría suceder en los próximos 6 meses que pudiese afectar eso? ¿O dentro del próximo año? Seguro que ese competidor podría ser un pequeño pez ahora, pero ¿qué pasaría si en lugar de eso tuviese un plan de crecimiento agresivo? Necesitas estar preparado/a para seguir llevando la delantera. 

Utiliza trucos de diseño inteligentes

Utiliza el color en tu análisis para llamar la atención y diferenciar las diversas áreas de tu FODA.

SWOT color analysis template


 

¿Estás listo/a para crear tu análisis?

Un análisis FODA es una herramienta indispensable para la evaluación; además de ser muy útil para las pequeñas empresas o negocios en tiempos de cambio. Debes asegurarte de seguir estos consejos sobre las mejores prácticas para crear un análisis FODA y poder maximizar tus oportunidades de evaluación; además de impulsar tu evaluación al realizar un análisis completo de tus competidores.

Todos los ejemplos de análisis FODA presentados en esta publicación de blog son plantillas para análisis FODA disponibles en Venngage completamente personalizables.

Una vez que hayas creado tu análisis FODA personal o de negocios, ten presente realizar una copia segura para la próxima ocasión que vayas a realizar una evaluación. Con Venngage puedes mantener tu trabajo disponible en línea o si eres un usuario del Plan Empresas, puedes descargar un análisis FODA en formato PDF.

 

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