+12 Ejemplos y Plantillas para Organigramas de una Empresa

By Jeilan Devanesan, Nov 12, 2020

Organigramas de una Empresa

Cuando pensamos en organigramas, con frecuencia lo que nos viene a la mente es el clásico organigrama de las grandes empresas de arriba hacia abajo, que simula una pirámide.ejemplos organigramas de una empresa

Fuente

Por supuesto, este es tan solo uno de los muchos tipos de organigramas que existen hoy en día en las grandes y pequeñas organizaciones. Incluso aún cuando las organizaciones comparten modelos de negocios, industrias y magnitudes – sus organigramas pueden diferir en gran medida.

Esto ocurre porque una estructura que funciona para una organización quizás no funcione para otra. Por otro lado, los organigramas son utilizados para hacer una declaración por medio del: diseño, creencias, cultura, valores y filosofía de la organización.

Entonces, ¿cuál diseño de organigrama representa mejor a tu marca u organización? 

Eso es lo que vamos a descubrir hoy. Desglosaré sobre qué tratan los organigramas, compartiré una gran cantidad de ejemplos geniales (y plantillas asombrosas) por el camino y te mostraré cómo puedes diseñar el tuyo.


 

¿Qué es un organigrama?

plantilla organigrama organigramas de una empresa


 

Un organigrama de una empresa es un gráfico visual que representa la estructura de la misma. Este resalta la forma en la que se organizan los equipos y departamentos, las relaciones de reportes a lo largo de la organización y los roles y las responsabilidades de cada individuo.

Un organigrama actualizado puede servir para varias funciones importantes en tu organización. Esta infografía destaca 5 beneficios claves.

Infografia de organigramas de una empresa


 

      1. Un organigrama de una empresa ayuda a los potenciales inversores a saber quién lleva las riendas. De un solo vistazo, podrán ver quién conforma el equipo de liderazgo y talento, y cuáles son las habilidades y experiencias que impulsan la organización. Además, es una forma de asegurar a las partes interesadas que el negocio está en buenas manos.
      2. Ayuda a toda la organización a entender la jerarquía de mando. Desde los flujos de proceso, los flujos de aprobación y otro tipo de decisiones, un organigrama ayuda a todas las personas a entender los procesos (y la lógica) detrás de ellos. Un organigrama claro hace parte de todo proceso de inducción de personal.
      3. Ayuda a los nuevos empleados a conocer a sus nuevos colegas. Aprenderán quién está encargado de qué área, quiénes son los miembros senior de la empresa y los tipos de departamentos que existen dentro de la organización. Y lo más importante, conocerán cuál es su propio rol en la actual estructura organizacional.
      4. Un organigrama de una empresa ayuda a las personas a entender cómo los cambios dentro de la organización los impacta. A medida que las organizaciones crecen o reducen su tamaño, las personas ascienden, se trasladan a diferentes equipos/departamentos, o deben reportarse con nuevos ejecutivos, etc. Un organigrama refleja estos cambios en liderazgo, responsabilidades de equipo y a quién deben reportarse.
      5. Es una excelente forma de comunicar tu marca. Los organigramas de hoy en día están diseñados para mostrar la filosofía y los valores de una empresa. Aquí se visualiza la posición de la organización respecto a la jerarquía, la colaboración, la inclusión y otros conceptos.

 

¿Las pequeñas empresas necesitan organigramas?

La respuesta es simple y sencilla: Sí, definitivamente.

Cuando las organizaciones apenas están empezando sus operaciones, o son bastante pequeñas, es frecuente que repartan la carga entre los miembros del equipo. Sin embargo, esto puede conducir a una falta de claridad sobre quién está encargado de qué área, cuáles son las responsabilidades individuales y cómo medir el desempeño personal.

En las pequeñas organizaciones, una estructura organizacional definida resalta las responsabilidades clave de cada persona, los hace responsables y les permite manejar su carga de trabajo sin desgastarse.

 

¿Cuáles son los diferentes tipos de organigramas de una empresa?

      • Organigrama vertical (organigrama jerárquico)
      • Organigrama horizontal (organigrama plano)
      • Organigrama matricial
      • Organigrama creativo

 

Ejemplos y plantillas de organigramas verticales 

Un organigrama vertical o jerárquico es el típico organigrama que encontramos en la mayoría de las organizaciones. El diseño coloca al Director Ejecutivo en la parte superior, con sus subordinados directos debajo, etc.

El objetivo de un organigrama vertical es mostrar las relaciones jerárquicas entre empleados. Echemos un vistazo a la plantilla de organigrama de salud aquí abajo.

Plantilla corporativa de organigrama vertical
organigramas de empresas salud


 

Este organigrama vertical del cuidado de la salud es útil para que los empleados conozcan a quién deben reportarse, a quiénes se deben reportar sus colegas y los tipos de responsabilidades que cada individuo tiene.

Aunque el diseño en sí mismo es minimalista, los íconos ilustrados con temáticas de salud le dan color y vida al diseño. Luce profesional, incorpora el diseño de su marca y ofrece un aspecto un poco más atractivo para los empleados.

También puedes utilizar íconos ilustrados para diferenciar entre el diseño de los diferentes organigramas departamentales. Lo cual puede ayudar a los nuevos empleados y ejecutivos a entender enseguida dónde deben buscar.

Para obtener un look más moderno, echa un vistazo a esta versión alternativa de una plantilla de organigrama de salud que incorpora un diseño de fondo digitalizado y una paleta de colores plana.

Plantilla moderna de organigrama vertical
organigramas de empresas salud 2


 

Si elegir un estilo de diseño para tu organigrama te parece difícil, analiza los lineamientos de marca de tu empresa. Esto te brindará la inspiración de estilo y color que necesitas para empezar.

Este es el organigrama vertical de Apple. Puedes ver que es un típico organigrama jerárquico con muchas capas de liderazgo.

organigrama de apple

Fuente

De un solo vistazo está muy claro quién se reporta con quién en los niveles superiores. Empresas como Apple tienen roles únicos como Ejecutivo de Medio Ambiente, Política e Iniciativas Sociales, o el Decano de la Apple University. Colocar estos tipos de roles en un organigrama es esencial: indica dónde se encuentran estos roles en términos de jerarquía, a quién se dirigen y cuáles son sus responsabilidades.

Otro aspecto de un típico organigrama vertical es que se encuentra dividido de acuerdo a las funciones de la organización. Esto a menudo se conoce como organigrama funcional.

Plantilla de organigrama funcional dinámico
organigramas de empresas dinamico


 

Puedes ver que en esta plantilla, el organigrama está dividido por funciones. Así que el Vicepresidente de Marketing supervisa el departamento de marketing. Debajo del Vicepresidente de Marketing puedes encontrar el Director de Marketing, el Gerente de Marketing, el Líder de Marketing, y así sucesivamente. Esto aplica a ventas, infraestructura y tecnología dentro de todo el gráfico.

Trata de aplicar un color único a cada departamento o función. Esto ayudará a quién sea que lea el organigrama a descubrir de manera fácil y precisa lo que está buscando. De otra forma, tendrías una gran cantidad de gráficos que se verían exactamente igual y a los empleados les tomaría más tiempo descifrarlo.

Plantilla de estructura organizacional de marketing

organigramas de empresas tradicional


 

Una típica estructura organizacional de marketing está dividida por departamentos. Tendrás equipos completamente dedicados a diversas áreas como el branding, las comunicaciones y la parte digital. También es importante identificar los equipos de los que depende el marketing: como el servicio al cliente y los desarrolladores.

Con el uso de una paleta de color dinámica, puedes identificar claramente cada departamento y quién pertenece a qué. Es más fácil examinar y seguir líneas angulares, especialmente en estructuras organizaciones más complejas.

Plantilla de organigrama funcional azul
organigrama circular


 

Esta plantilla de organigrama funcional azul está dividido de una forma parecida a las anteriores plantillas. El diseño se ajusta al paisaje y se lee de izquierda a derecha.

Este diseño de organigrama usa las fotos de perfil de los empleados, lo cual es especialmente útil para los nuevos empleados. Ahora, con el aumento del trabajo remoto y la contratación de empleados de manera completamente remota, quizás no siempre compartamos una oficina con los demás compañeros de trabajo. Usar la foto de los empleados es una forma simple de ayudar a que las personas se conozcan.

Ejemplo de estructura organizacional para marketing

organigrama de empresa

Fuente

Hubspot dio una presentación acerca de cómo crear equipos ágiles. Compartieron un desglose de cómo está estructurado su departamento de marketing. El desglose está basado en funciones/objetivos específicos, canales y métricas relevantes.

Notarás que no hay una estructura de reporte clara, y eso es debido a que el objetivo de este diseño de gráfico es resaltar cómo opera el equipo de marketing.

Así es como un organigrama funcional puede lucir dentro de un departamento. Estas funciones ahora son equipos y canales. Tu propio diseño de organigrama probablemente luzca diferente, ya que dependerá de los tipos de canales en los que está dividido tu equipo de marketing.

Organigrama vertical de división

organigrama de empresa tradicional 2Fuente

El organigrama divisional está desglosado en sus distintas áreas de enfoque.

Este tipo de estructura organizacional también aplica para grandes organizaciones con divisiones, ya sean geográficas, enfocadas en producto, industria, mercado o cualquier cosa dentro de esas áreas.

Verás que cada división tiene su propio equipo de marketing, equipo de ventas y equipo de servicios. Operan de manera independiente entre sí y todos tienen las mismas funciones.

Plantilla de organigrama vertical simple
organigrama de empresa en diagrama


 

Al diseñar tu propio organigrama vertical, la clave es agrupar empleados que se reporten al mismo ejecutivo/gerente.

Depende de ti cómo quieras visualizar estas conexiones. Puedes usar líneas y nodos para crear un diseño convencional. O como en esta plantilla de organigrama vertical, puedes usar una leyenda y una variada paleta de colores para indicar la estructura jerárquica. 

Un organigrama también puede ser más que un desglose de relaciones jerárquicas. Este organigrama incluye información de contacto para cada individuo.

 

Ejemplos y plantillas de organigramas horizontales

Los organigramas horizontales u organigramas planos son usados por organizaciones con poco o ningún papel de dirección o supervisión intermedio. Mira la plantilla a continuación.

Plantilla de organigrama horizontal simple
organigrama de una empresa pequeña


 

Las estructuras organizacionales planas pueden compartir el mismo diseño que las estructuras organizaciones verticales. Pero existen menos niveles ejecutivos y gerenciales.

La anterior plantilla de organigrama horizontal también usa una orientación (como su nombre lo indica) horizontal. Esto ayuda a enfatizar la falta de niveles jerárquicos y la amplia función de la gerencia. Aunque sólo es una opción de diseño, comunica al instante cómo está estructurada la organización.

Valve, la famosa empresa que desarrolla videojuegos está orgullosa de la estructura organizacional plana que tiene. Aquí puedes ver su organigrama en su manual del empleado. El cual también incluye algunas bromas.

Organizational Chart Examples Valve Organizational Chart

Fuente

Esta es una forma divertida en que un organigrama comunica la visión que tiene Valve de la jerarquía, estructura y colaboración. Existe un nivel claro de camaradería y unión que aspiran tener.

Por cierto es un genial ejemplo de cómo presentar la marca y cultura de la organización por medio de la documentación que recibe un empleado. Más que solo una estructura organizacional plana con una mínima jerarquía, Valve aspira tener una organización completamente colaborativa sin jerarquía alguna.

Dentro de una estructura organizacional horizontal, los gerentes tendrán una mayor cantidad de responsabilidades, y más reportes directos que un gerente convencional. Esto significa que un gerente de marketing podrá tener diseñadores, personas encargadas del producto, personal de atención al cliente y otros que no necesariamente hacen parte del área de marketing y no deben reportarse ante él/ella.

Ejemplo de estructura organizacional de marketing estilizada

Github Lean Marketing Organizational Structure Example Organizational Chart Examples

Fuente

Github posee una estilizada estructura organizacional de marketing. El vicepresidente supervisa muchas áreas, pero no están en capas con la dirección superior y media. En lugar de eso, los equipos son pequeños y colaborativos. Este estilizado diseño de organigrama de marketing lo demuestra.

Siempre es útil simular tu estructura organizacional en el diseño de tu organigrama. Coloca el número de categorías y equipos de forma que tenga más sentido. En esta clara estructura de marketing de Github, puedes ver que donde las responsabilidades se superponen, estos equipos comparten un código de color.

¡Estas paletas de color pueden mostrar los proyectos y tareas y tener un seguimiento en aplicaciones como Trello y Asana!  Y es una excelente forma de mantener la consistencia en todas tus comunicaciones corporativas.

Ejemplos y plantillas de organigramas matriciales

Los organigramas matriciales combinan estructuras organizacionales tradicionales. Integran los organigramas verticales de arriba hacia abajo que destaca la relación jerárquica; con la flexibilidad de los organigramas horizontales, en donde los equipos interdepartamentales se reportan a los gerentes de proyecto.

Organizational Chart Examples Blue Matrix Organizational Chart

Fuente

Un organigrama matricial vincula las necesidades de planes de proyecto vinculando los gerentes de proyecto con los equipos interdisciplinarios. Esto significa que el gráfico necesita resaltar los gerentes departamentales o funcionales y sus subordinados directos, así como los gerentes de proyecto y sus subordinados.

Aquí hay una vista detallada del diseño y estructura jerárquica de un organigrama matricial:

Organizational Chart Examples Matrix Organizational Chart

Fuente

Existe una clara estructura funcional vertical con los gerentes funcionales que están en la fila superior. Pero los gerentes de proyecto trabajan con empleados de cada función, así que forman una columna paralela de los empleados en cada función.

Organizational Chart Examples Matrix Organizational Chart Annotated 1

En este diseño, los diminutos cuadrados resaltan qué empleado en cada función se reporta a un gerente de proyecto.

Organizational Chart Examples Matrix Organizational Chart Annotated

La forma más simple de indicar relaciones de jerarquía aquí es por medio del uso de flechas y líneas. Alineando el personal correcto de modo vertical con sus gerentes, y de modo horizontal con sus gerentes de proyecto.

La estructura organizacional matricial es necesaria para grandes organizaciones que tienen múltiples proyectos en ejecución y necesitan de la colaboración entre departamentos. La estructura organizacional de Nike es gloriosa, ha recibido un montón de elogios y resulta que tiene una estructura organizacional matricial.

Organizational Chart Examples Nike Organizational Chart

Fuente

 

Ejemplos y plantillas de organigramas creativos

Muchas organizaciones experimentan con la estructura de la empresa. Ya sea que desees tomar decisiones más rápidamente, realizar una experimentación más inteligente, tengas canales de comunicación claros, quieras realizar una mejor rendición de cuentas o algo más, la forma en que tu organización esté estructurada marcará la diferencia.

Las startups y grandes corporaciones a menudo adoptan estructuras organizacionales creativas para lograr un objetivo de la empresa. Echemos un vistazo a algunos de estos curiosos tipos de organigramas.

Ejemplo de organigrama de Spotify: Tribus, escuadrones y gremios

Spotify, el conocido servicio de streaming de audio, es conocido por su estructura organizacional de tribus única. Debido a su crecimiento y éxito, muchas startups han tratado de adoptar la misma estructura organizacional, o alguna variación que funcione para ellos.

Si le das un vistazo, puede parecer extraño y demasiado complejo. Pero esta estructura organizacional facilita el nivel de comunicación y colaboración que Spotify necesitaba (y aún necesita) para crecer de manera rápida y segura.

Todo comienza con una tribu (tribe) y sus líderes de tribu. Ellos lideran los escuadrones (squads) que supervisan diferentes áreas del producto. En todos los escuadrones de cada tribu, encontrarás divisiones (chapters) que facilitarán la comunicación entre los escuadrones, además de otros líderes de las divisiones.

Organizational Chart Examples Spotify Tribe Organizational Chart

Fuente

Por supuesto, hay una gran cantidad de tribus en una sola organización. Trabajan de manera independiente entre sí en una amplia variedad de cosas que pueden (o no) cruzarse. Ya que estas personas aprenden de nuevas experiencias, problemas, resultados, etc., necesitan compartir información, herramientas, códigos y buenas prácticas.

Todas estas personas conforman un gremio (guild) que incluye miembros de diferentes tribus. Las personas también pueden pertenecer a varios gremios.

Organizational Chart Examples Spotify Tribe Organizational Chart 2

Fuente

La estructura organizacional de tribus de Spotify tiene la intención de reducir la burocracia, que naturalmente se construye a medida que una empresa crece a cientos o miles de empleados. De esta manera, Spotify todavía puede colaborar efectivamente como organización, entregar proyectos prontamente, implementar cambios más rápido, crecer mejor y comportarse de un modo mucho más flexible.

También puedes ver por la forma en que están organizados los organigramas, que prima un énfasis en la fluidez dentro de la estructura, en lugar de la rigidez.

Ejemplo del organigrama de Zappos: Estructura organizacional holocrática

Zappos es una tienda online de calzado y ropa. También conocidos por tener una estructura organizacional y cultural única. De hecho, comparten reflexiones sobre el enfoque de su estructura en Zappos Insights. Esto incluye el hecho de que son una holocracia.

Una holocracia tiene un liderazgo descentralizado, en lugar de un liderazgo concentrado en una o unas cuantas personas. Busca distribuir el poder que típicamente estaba reservado a ejecutivos de toda la organización, a todos los empleados. Rechaza por completo la noción de jerarquía. El beneficio es que permite a los empleados ordinarios proponer ideas, colaborar con otros empleados y trabajar con mínimas restricciones.

Aquí tienes un ejemplo de cómo luce un organigrama holocrático:

Organizational Chart Examples Holacracy Explained

Puedes ver de inmediato que no existen líneas o columnas  como en los anteriores ejemplos de organigramas. Los empleados pertenecen a un espacio compartido, reunido en áreas de funciones y tareas específicas.

Un organigrama holocrático completo podría ser un conjunto de super círculos que representan departamentos o funciones, con grupos de círculos más pequeños para áreas específicas.

 

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Dirígete a la sección de plantillas de organigramas. Elige una plantilla que te guste.

Venngage Organizational Chart Templates Page

Luego, en el editor, accede a increíbles funciones para personalizar el diseño de tu organigrama. Aplica tu marca, añade secciones y niveles a tu organigrama, sube la foto de tus empleados e incluye una variedad de íconos para crear un diseño atractivo.

Venngage Organizational Chart in Editor

Cuando elijas la paleta de colores o fuentes, ten en cuenta los principios de un diseño accesible. Querrás hacer un organigrama que todos puedan leer y entender fácilmente.

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Para obtener más recursos sobre cómo planificar y organizar tus equipos o incluso la empresa, ¡mira estas publicaciones de blog!

 

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