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Plan de proyecto: 30 plantillas para visualizar tu estrategia

By Bronwyn Kienapple, Jun 06, 2024

Imagen de ilustración para plan de proyecto

Antes de embarcarte en cualquier proyecto, una apuesta segura, es comenzar con un plan. La planificación de proyectos es crucial para el éxito de cualquier iniciativa. Específicamente, con un plan de proyecto. Sobre todo si tratas de impresionar a las partes interesadas en tu trabajo —ya sean empleados, voluntarios, clientes potenciales o fundaciones importantes.

Tener una plantilla de plan de proyecto al alcance de tu mano para poder coordinar la organización y funciones de tus proyectos, traerá resultados eficaces y te proporcionará un plan acción que ayudará la ejecución de cada rol, y que todos los miembros de tu equipo podrán seguir –desde el director hasta los nuevos ingresos–.

Haz clic para explorar plantillas de plan de trabajo específicas para tus proyectos:

¿Qué es un plan de proyecto?

Un plan de proyecto es un documento esencial que te ayudará a desarrollar y mantener tu proyecto de acuerdo a lo planeado. En tu plan de proyecto se identifica el alcance del proyecto, los objetivos, los entregables y los plazos de entrega de tu proyecto. Es crucial definir y medir los objetivos del proyecto para garantizar el éxito del plan.

Aquí tienes un ejemplo:

Plan de proyecto con una línea del tiempo para establecer los pasos a seguir en tu proyecto.

Cómo crear un plan de trabajo o proyecto

Un plan de proyecto debería contestar a estas preguntas:

  • ¿Cuál es el propósito de este proyecto (qué problema resolverá)?
  • ¿Cuáles son los principales entregables?
  • ¿Cuál será la línea de tiempo, incluyendo los plazos de entrega?
  • ¿Quienes estarán en el equipo para este proyecto y qué rol jugarán?
  • ¿Qué recursos se requieren para completar este proyecto?

El plan de tu proyecto debe ser claro y detallado. Planificar un proyecto adecuadamente es crucial para asegurar su éxito.

El problema es que la gente decide sumergirse en escribir un plan de proyecto sin entender su propósito o la importancia de sus diferentes secciones.

Tu plan de proyecto tiene que ser organizado, enfocado, legible y lo suficientemente atractivo para poder mantener la atención de tu equipo.

Esto es especialmente importante si estás incluyendo tu plan de proyecto en un boletín informativo de la empresa, en un canal de Slack o en una presentación (ya sea interna o para accionistas externos) —de cualquier forma las personas necesitan entender el proyecto a simple vista.

¿Aún no sabes por dónde quieres comenzar? Esta guía te dará una serie de consejos útiles sobre cómo diseñar un plan de proyecto atractivo; además de las mejores plantillas para planes de proyectos creativos que facilitarán tu trabajo.

1. Comienza con una plantilla para plan de proyecto flexible

Quizá te preguntes ¿Por qué no hacer simplemente una hoja de ruta en Excel o Word y listo? Podrías hacerlo, pero el resultado final tal vez no sea lo que esperes y terminarás con un trabajo mediocre. Definitivamente no conseguiría verse así:

Plantilla para crear un plan de proyecto, está es quizá lo más parecida a una infografía y permite ser simple y editable.

Elaborar un plan es crucial para organizar tareas y definir metas, asegurando que todos los aspectos del proyecto estén bien estructurados desde el inicio.

Además, la mayoría de los planes de proyectos no son definitivos. Son documentos ágiles que probablemente deban ajustarse a lo largo del camino.

Es por eso que usar una plantilla para plan de trabajo más flexible es la mejor opción. Siempre podrás editarla fácilmente y darle un look más llamativo a tu diseño.

Si aún estás pensando en cómo crear tu plan, una plantilla para plan de trabajo te será de gran ayuda. Al usar una plantilla como base, podrás organizar tu información y presentarla de forma más llamativa.

Plan de proyecto con 5 páginas, en la primera está la portada, en la 2 la descripción, en la 3 el tiempo aproximado, en la 4 el presupuesto y en la 5 las firmas de aprobación.

Tip experto: Guarda las plantillas que te gusten y reutilízalas una y otra vez. ¡Puedes hacer las copias que quieras!

2. Usa una plantilla para línea de tiempo o un cronograma de actividades del proyecto para visualizar tus plazos de entregas

La columna vertebral de todo plan de trabajo sólido es un cronograma de actividades. Una estructura desglosada del trabajo puede ayudar a visualizar tareas y entregables en pequeños pasos. La confusión que generan los plazos de entrega, y los requerimientos para cumplir dichos plazos, es un problema común al que se enfrentan muchos equipos cuando trabajan en un proyecto.

Plantilla de plan de proyecto muy parecida a una línea del tiempo en donde se establecen los pasos a seguir para avanzar en determinados meses

Debido a esto es importante que desgloses tus proyectos en tareas más pequeñas con plazos de entrega espaciados. De acuerdo a como realmente logres visualizar tu cronograma de actividades esto tendrá una gran impacto en como se lea y entienda tu línea de tiempo

Hay diferentes formas en las que puedes visualizar tus plazos de entrega y mantener a todas las personas en el camino correcto. Siéntete libre de probar con diferentes plantillas para gestión de proyectos y ver cuál funciona mejor para ti.

Aquí tienes una plantilla para plan de proyecto muy popular entre los usuarios de Venngage Negocios:

Plantilla que explica el proceso de desarrollo creativo, desde la idea del cliente y el porqué de ese paso, pasando por investigación, la presentación y feedback, para llegar a un lanzamiento de la idea.

Más plantillas para plan de proyectos:

Plantilla para diagrama de Gantt

Cuando piensas en cómo crear tu plan de trabajo, probablemente te venga en mente un diagrama de Gantt. Los diagramas de Gantt muestran las tareas en un período de tiempo determinado.

Plantila de diagrama de Gantt para establecer tiempos de un proyecto, en este caso, la mejor forma de construir que va desde la planeación hasta los pisos y detalles.

Este tipo de gráfico es muy útil en particular, ya que permite mostrar distintas líneas de tiempo que se ejecutan de forma simultánea, aún si sus fechas de inicio y fin son diferentes.

Tenemos muchas plantillas de diagrama de Gantt para que elijas.

¡Usa el creador de diagrama de Gantt de Venngage y comienza en solo minutos!

Plantilla de Hoja de Ruta

Esta plantilla de hoja de ruta muestra proyectos que se ejecutan en dos trimestres:

Hoja de ruta para señalar tu plan de poyecto, que establece dos trimestres para lanzar un producto y que involucra al equipo de software y al de marketing.

Tip experto: Una vez que hayas personalizado tu plantilla para plan de proyecto, puedes descargarla como un archivo JPG y agregarla a tu presentación o a cualquier otro documento. O puedes enviarla a un correo electrónico.

Plantillas para línea de tiempo de proyecto

La primera vez que estás definiendo tu cronograma de actividades y metas, puede que resulte abrumador. Y es justo allí en donde una imagen puede ayudarte a que todos entiendan mejor lo que hay que hacer y cuándo hay que hacerlo.

Una plantilla para cronograma de actividades es una forma versátil de visualizar los hitos, procesos y objetivos de tu negocio o empresa.

Por ejemplo, esta plantilla para cronograma de actividades muestra un resumen general de todos los pasos involucrados en un proyecto en particular. También usa íconos para añadir interés visual y lograr identificar fácilmente las diferentes etapas del proyecto.

plantilla para crear una línea del tiempo en zig zag, por lo que va de izquierda a derecha con los pasos señalados.

Esta plantilla para gestión de proyectos mapea de forma efectiva los objetivos de alto nivel por varias semanas:

Plantilla para la gestión de proyectos horizontal que marca los tiempos por semana que tomará al equipo de marketing implementar una estrategia.

Puedes usar una plantilla para cronograma de actividades como la siguiente para visualizar un proceso complejo con múltiples etapas, como podría ser la contratación de nuevos empleados:

Plantilla de cronograma de actividades para un equipo de recursos humanos, en donde se establece el proceso para la contratación de personal.

Tip experto: ¿No te gustan los colores de una plantilla? Nuestro editor tiene paletas de colores personalizadas que puedes aplicar a las plantillas, con solo un clic. O puedes usar nuestra herramienta Mi Kit de Marca para importar los colores de tu marca desde tu sitio web y aplicarlos en la plantilla.

Plantillas para mapas mentales

Hay muchas piezas móviles que contribuyen a la culminación de un proyecto. Y es fácil que pierdas el rastro de ciertas tareas diferentes. Un mapa mental muestra las relaciones que hay entre todas las piezas.

Por ejemplo, podrías emplear un mapa mental para desglosar los distintos componentes de tu proyecto o de tu estrategia de marketing, como lo hacen en la siguiente plantilla para mapa mental:

Plantilla de mapa mental para señalar cómo se establecen los objetivos de cada área, desde el marketing, servicio al cliente y productividad.

Alternativamente, esta plantilla de mapa mental muestra las diferentes partes de un proceso:

Plantilla de mapa mental que muestra las diferentes partes en el lanzamiento de un producto.

¿No sabes cómo hacer un mapa mental? ¡Checa nuestra guía para mapas mentales, repleta de consejos de diseño y plantillas de mapas mentales que te ayudarán a comenzar!

3. Utiliza colores para clasificar las tareas en tu plantilla para cronograma de proyecto

Plantilla simple que utiliza colores para marcar tiempos de entrega y se localice fácilmente la responsabilidad de cada equipo.

La selección del color juega un papel clave al momento de diseñar tu plan de trabajo. Más allá de hacer que tu plan de trabajo luzca bien, el color también puede ayudarte a organizar y comunicar la información de forma efectiva.

Si deseas una explicación más detallada, consulta nuestra guía sobre cómo usar los colores para comunicarte de forma efectiva.

Cuando se trata de diseñar informes y gráficos, el color suele ser muy efectivo para clasificar la información. En una plantilla para cronograma de proyecto, puedes hacer uso del color para clasificar tus tareas de acuerdo a diversos factores como: tipo, semana, equipo involucrado y mucho más.

Por ejemplo, esta plantilla para diagrama de Gantt usa colores diferentes para clasificar las tareas de cada semana. Mira cómo cada barra de tareas se corresponde con el texto del mismo color que está en la barra lateral y en la leyenda de la parte de abajo. Esto hace que sea más fácil analizar el gráfico por semanas y tareas específicas.

Plantilla de diagrama de Gantt que permite ver con colores el tiempo y responsabilidades de cada involucrado.

También puedes clasificar tus tareas por prioridad. Tan solo elige el color correspondiente a cada nivel de prioridad, como se muestra en la siguiente plantilla para cronograma de proyecto mensual:

Plantilla con un cronograma que señala por colores la prioridad de cada tarea: Rojo: alta, naranja: media y verde: baja

Tip experto: La biblioteca de nuestro editor tiene miles de íconos profesionales. Puedes seleccionar cualquier ícono de nuestras plantillas y cambiarlo con tan solo un par de clics.

4. Ilustra los pasos en un proceso usando íconos

Ilustración de cómo se vería un plan impreso, sobre una mesa y con elementos de oficina alrededor.

Algunos estudios han encontrado que la gente tiende a recordar mejor las imágenes que las palabras. Teniendo en cuenta este punto, debes buscar formas de incorporar recordatorios visuales en el diseño de tu plan de trabajo.

Los íconos son un tipo de elemento visual que puede utilizarse para hacer que la información sea más memorable. Acompaña un ícono con una pieza de texto importante para hacer que resalte y se mantenga en la mente del lector.

Por ejemplo, esta plantilla para cronograma de actividades usa un ícono para ilustrar cada paso en el proceso. Esto ayuda a reforzar la información y ofrecerle a los lectores un elemento visual que pueden consultar:

Plantilla de proyecto que incluye una buena cantidad de íconos para establecer una relación entre cada campo y tarea con la imagen.

En este ejemplo, se usan íconos para presentar el tema del informe de proyecto.

Plantilla de plan de proyecto bien detallada pues incluye 5 páginas divididas en: portada, descripción, objetivos, tiempos y equipo encargado.

Tip experto: Agrega más páginas a tus plantillas con tan solo un solo clic. Puedes copiar fácilmente las páginas existentes o eliminar las que no necesitas.

5. Usa una línea de tiempo para mostrar un resumen de tu plan de proyecto

Pantalla de computadora que muestra una línea del tiempo.

Aunque tu plan de proyecto incluya todos los detalles de tu proyecto, siempre deberás ofrecer un resumen visual que te ayude a mantener a tu equipo en la ruta adecuada.

Usa una plantilla de línea de tiempo de proyecto para mostrar un resumen de las fases de tu proyecto, así como de las fechas de inicio y finalización esperadas. Tu equipo podrá consultar rápidamente la línea de tiempo, sin tener que leer un montón de texto.

Por ejemplo, esta plantilla de línea de tiempo de proyecto describe las tareas y los hitos de cada mes durante un año:

Plantilla de línea del tiempo que se lee de arriba a abajo, contiene un fondo oscuro y la línea de color que más destaca es la que lleva el camino de hechura.

6. Usa una plantilla para informe de estado de proyecto para monitorear visualmente tu progreso

Así se vería un reporte impreso, sobre una mesa.

Una vez que tu equipo se adentra a trabajar en un proyecto, es casi seguro que debas hacer algunos cambios en el plan de proyecto. Es común que aparezcan obstáculos imprevistos, o que las tareas tarden más de lo esperado en completarse; además de otros contratiempos.

Así que es muy importante que además de definir tus objetivos, informes sobre tu progreso a lo largo del proceso. Hacer un informe de estado de proyecto te ayudará a mantener monitoreado tu progreso, mientras lo comunicas de forma efectiva a las otras partes.

No tienes que hacerlo complicado. Esta plantilla para informe de estado de proyecto a continuación ofrece una simple imagen en una página:

Plantilla para realizar un informe del estado de proyecto. Está pensado para que todo quepa en una sola hoja y se señalen las tareas hechas más importantes y las que faltan.

Plantilla de estado del proyecto mas completa que incluye 3 páginas en donde se establece la carátula, el resuman y lo que se ha logrado

Sin embargo, si estás enviando una actualización de estado a tus accionistas, quizás quieras agregar algo más de contexto. Y es aquí en donde puede funcionar una plantilla para informe de estado de proyecto de varias páginas:


Cuando creas un plan de trabajo de varias páginas para tu proyecto, debes asegurarte de incluir un resumen. Esto ayudará a que tu plan de proyecto se pueda leer y analizar más fácilmente.

Plantilla de proyecto de 5 páginas de color rosa, que incluye carátula, descripción, objetivos, tiempos y encargados

Con planes de trabajo sumamente colaborativos, es importante que todos los miembros del equipo puedan acceder al plan fácilmente. Puedes usar nuestro creador de informes en línea para comenzar.

7. Incorpora el tema de tu proyecto en tu diseño

Computadora que incluye una gráfica de donut.

Aunque la prioridad al diseñar tu plan de trabajo debe ser la función que cumple, no puedes pasar por alto la importancia de que tu diseño sea llamativo.

Después de todo, tu plan de trabajo es quien inspirará y le dará la confianza a tu equipo —y a los inversionistas que van a financiar tu proyecto. Especialmente si impregnas algo de tu marca en el diseño.

Agregar elementos de diseño sorprendentes puede contribuir a emocionar e interesar a tus lectores. Una forma sencilla de hacerlo es agregar íconos e imágenes que reflejen el tema de tu proyecto.

Por ejemplo, esta plantilla para plan de proyecto de una panadería incorporó una dona en su diseño:

Plantilla de proyecto en medio círculo que está dividida en meses, por lo que incluye un año, así como lo que se ha logrado ese mes.

8. Utiliza gráficas para monitorear el proceso de tu proyecto

Mujer presentando la pantalla de su computadora en donde muestra la plantilla de proyecto.

Ciertas fases de tu proyecto podrían de repente tomar más o menos tiempo de lo que habías planeado. Por eso es muy valioso que puedas monitorear tu progreso, así siempre podrás ajustar tus objetivos. Monitorear tu progreso también te ayudará a tomar decisiones bien fundadas cuando planifiques futuros proyectos.

Puedes monitorear tu proyecto empleando un gráfico flexible que sea fácil de actualizar, como las plantillas para gráficos que ofrece Venngage. Y si quieres visualizar las fases de un proyecto puedes usar nuestra útiles plantillas para infografía de procesos.

Por ejemplo, esta plantilla para plan de proyecto utiliza un simple gráfico de barras para monitorear la duración de cada fase. Las actualizaciones se monitorean en la esquina superior derecha:

Plantilla para presentar un plan de proyecto de una agencia de marketing, en el que se incluye de forma detallada cada tarea y cuánto tiempo toma hacerla.

Con Venngage, puedes crear múltiples copias de un diseño. Y si estás actualizando un gráfico o una línea de tiempo, es una buena idea que mantengas una copia de las iteraciones pasadas.

9. Usa una plantilla para cronograma de proyecto para monitorear tus tareas o  eventos

Así se ve un calendario de proyecto en una tablet.

¿Hay ciertas fechas límite en las que debes culminar determinadas  tareas? Quizás te gustaría hacer un calendario que especifique lo que se debe hacer en qué día.

Por ejemplo, si tu equipo está trabajando en un evento como una conferencia, entonces es necesario que tengas a mano un calendario para mantener organizados los eventos en las fechas específicas.

En esta plantilla para cronograma de proyecto, los eventos están codificados por color y por tipo, haciendo que sea muy fácil visualizarlos:

Plantilla de cronograma de proyecto hecha calendario con diversos colores para mostrar las actividades realizadas.

10. Califica tu proceso con un gráfico de íconos

Hoja impresa de un plan de proyecto con un café al lado y un lápiz.

Un gráfico de íconos usa (lo adivinaste) íconos para representar unidades de medida. Cuando busques embellecer el diseño de tu plan de trabajo, aprovecha para visualizar la información que deseas enfatizar. Un gráfico de íconos es una forma efectiva y creativa de lograr esto.

Por ejemplo, esta plantilla para informe de estado de proyecto usa íconos de verificación para calificar el éxito de tres aspectos distintos del proyecto:

Plantilla para un reporte de proyecto que incluye íconos para ser visualmente atractiva.

11. Mantén las cosas en perspectiva con una plantilla para plan de trabajo simple

Persona trabajando en su computadora y creando un roadmap en ella.

Cuando tu equipo está trabajando en un gran proyecto, algunas veces es difícil que mantengas todas las cosas en perspectiva. Quizás hayas estado trabajando en cierta parte por tanto tiempo que olvidaste lo que hiciste antes. O qué tareas vienen después.

Sin toda esta información, los errores y demoras están garantizados.

Aquí es donde un plan para Ahora, Siguiente, Después puede ayudar a tu equipo. Como puedes ver a continuación, este ejemplo de cronograma de actividades hace que cada uno de los pasos sean simples y fáciles de seguir.

Plantilla que muestra claramente el ahora (lo que se está haciendo) el siguiente (lo que se hará con lo que se está haciendo) y el después que señala lo último por hacer.


Además, establece de forma clara en lo que está trabajando este equipo en cada una de sus publicaciones. Un plan de línea de tiempo de un proyecto como este, hará también que sea más fácil para quienes están fuera del equipo principal, ver lo que los demás están trabajando.

12. Da un nombre simple a cada paso o proceso

Persona viendo su tablet en donde checa el proceso de diseño de su equipo

Algunas veces la comunicación entre equipos puede ser una pesadilla, especialmente cuando tu empresa continúa creciendo. Es normal que diferentes personas llamen a ciertas cosas con diferentes nombres, y esto podría causar una confusión innecesaria. Por ejemplo cuando llaman a un refresco: “soda”, “coca-cola” o “gaseosa”, pero significa exactamente lo mismo.

Es debido a eso que, asignar títulos comunes a cada parte de tu simple plan de trabajo puede hacer que la comunicación sea un poco más fácil.

En la siguiente plantilla para mapa de proceso, emplean ocho palabras clave sencillas para cada paso de su proyecto:

Plantilla de mapa de proceso en donde se muestra el paso a paso del proceso de diseño de un equipo.


Las palabras y frases comunes en esta sencilla plantilla para plan de trabajo hacen que la comunicación sea más fluida. Ahora el equipo de producto sabrá exactamente a qué te refieres cuando dices que estás trabajando en el paso llamado “Bosquejo” o Sketch.

13. Ilustra cuán conectado está cada proyecto usando una infografía de diagrama de flujo

Pantalla sobre un escritorio en donde se puede ver un mapa mental

En Venngage nos encanta utilizar las infografías de diagrama de flujo en todas las facetas de nuestra planificación. Estos gráficos son una forma sólida de mostrar cómo debería avanzar un proyecto y cuán conectadas están las partes entre sí.

Y cuando tu equipo está trabajando en un proceso complicado, usar una representación visual podría ayudarte a que mantengas todo organizado.

Mapa conceptual para un plan de acción de una compañía, en donde se describe cuáles son los objetivos, el plan de acción y señala cuál es el problema más urgente.

En el ejemplo de plan de trabajo mostrado anteriormente, utilizan una infografía de diagrama de flujo para hacer su plan de productividad.

Este enfoque permite que los diseñadores muestren la forma en la que se relaciona cada paso entre sí y cómo afecta a los otros pasos. Si tan solo hubieran listado toda esa información, se habrían perdido las relaciones entre todos.

Recomendamos que uses un diagrama de flujo para ayudar a explicar la forma en la que funciona una sola parte, y no un plan de proyecto completo.

Con Venngage, puedes hacer diagramas de flujo funcionales que luzcan increíble.

14: Usa este simple gráfico para crear un plan de trabajo claro para tu proyecto

Plan de proceso impreso que está junto a un café y un lápiz

Realmente, una de las partes más difíciles de la planificación de un proyecto es comenzar el proceso. Y esto se debe a que hay tanto potencial, que quizás no sepas por dónde ni con qué comenzar.

Quizás tu equipo tenga tantas ideas que aportar en solo minutos, que surja un caos de conceptos y desorganización.

Sin embargo, con esta simple plantilla para mapa de proceso, puedes iniciar la planificación de una forma más estructurada.

Plantilla simple de mapa de proceso en donde se establecen las bases, desde el donde estás hasta el a dónde vas con el proyecto.

Cada paso te ayudará a definir tus objetivos, los planes futuros y muchísimas otras métricas, sin que te distraigas.

Con estos consejos fundamentales, estarás en el camino correcto para crear un impresionante —¡y efectivo!— plan de trabajo para tu proyecto. Recuerda que un proyecto bien ejecutado empieza con el diseño de un plan sólido.

Otros buenos ejemplos de planes de trabajo del mundo de los negocios

Si necesitas algo más de inspiración para hacer tus planes de trabajo, asegúrate de darle un vistazo a algunos de los siguientes ejemplos:

Checklist para gestión de proyecto

Cuando llega el momento de lanzar tu proyecto o producto, es esencial que antes hagas un seguimiento exhaustivo de lo que se debe hacer.

Cuando se trata de una empresa pequeña, es fácil dar seguimiento a lo que todos están haciendo. Sin embargo, a medida que tu marca crece, esta tarea se vuelve casi imposible. En especial cuando los empleados comienzan a dividirse en pequeños equipos para afrontar un proyecto.

Ahora con solo una simple checklist de gestión de proyectos, como la del siguiente ejemplo, puedes asegurarte que todo se realice a tiempo:

Checklist para el lanzamiento de un producto en donde se ponen casillas que se deben marcar cada que se cumple un objetivo señalado

Fuente

En este ejemplo de plan de trabajo, se hace uso de una amplia gama de colores para desglosar las tareas por equipos. Este tipo de enfoque facilita que los gerentes vean rápidamente lo debe hacerse después.

Además, al marcar las tareas de esta forma ayudas a que cada equipo sienta que trabaja en un objetivo común. Inclusive podrías imprimir este ejemplo y colgarlo en tu oficina para que todas las personas sepan exactamente lo que está pasando.

Aunque una checklist o lista de verificación de gestión de proyecto puede ser increíblemente detallada, también podría ofrecer una vista más generalizada de un proceso largo. En el ejemplo mostrado a continuación, un supervisor puede darle un vistazo fácilmente al extenso proceso de incorporación de su empresa y dar seguimiento a sus responsabilidades asociadas a las nuevas contrataciones durante su primer día, semana, mes e incluso durante todo un año.

Checklist ya palomeado que sirve como ejemplo gráfico para identificar las tareas hechas y las que aún faltan.

Ejemplo de plan de trabajo usando múltiples elementos visuales

Cómo has podido ver en este artículo, no hay un ejemplo de plan de trabajo que se ajuste a cada empresa a la perfección. Quizás algunos proyectos simples solo necesiten de un diagrama de flujo, pero otros podrían necesitar varios elementos visuales como en el caso de un plan de marketing de varias páginas.

Por lo cual tu plan de trabajo debería emplear una combinación de diferentes elementos visuales para explicar el proceso de forma efectiva. O en algunos casos, muchos procesos, como se muestra en el hermoso plan de trabajo a continuación:

Ejemplos de un plan de trabajo visual en donde hacen uso de flujos en pantallas, utilizan pirámides y diagramas sin mucho texto.

Este ejemplo de plan de trabajo es casi una obra de arte, pero aún así expresa cada punto de forma efectiva, utilizando un diagrama de flujo para ilustrar su proceso de ideación:

Diagrama entrelazado con palabras clave que define el flujo de trabajo

Como también un plan de proyecto de línea de tiempo para desglosar el cronograma de lanzamiento:

Cronograma de lanzamiento con colores pastel y diseño simple.

E incluso este original gráfico de burbujas:

Diseño de plan simple con colores rosa, verde y círculos tipo diagrama de Venn pero con líneas que los entrelazan.

En general, es uno de los planes de trabajo para proyectos más originales que hayamos visto.

originales que hayamos visto.

Ejemplo de plan de proyecto que se enfoca en los entregables

En Venngage tratamos de asegurarnos de que al final de cada paso de nuestro proyecto tengamos un entregable que mostrar. De otra forma, tan solo estaríamos dando vueltas sin sentido o trabajando en cosas que no son realmente importantes en ese paso.

Por si no lo sabes, un entregable es algo tangible que se puede mostrar al resto del equipo. Como lo hace esta simple plantilla para plan de trabajo, donde incluyen entregables como: un informe o una presentación:

Plan de proyecto enumerado, en donde se establece el proceso, tiempo y entregables.

Muchas veces los planes de proyectos simples fracasan porque no detallan los entregables o los que hacen son muy confusos.

Por ejemplo, un buen entregable es muy descriptivo y tiene una fecha de vencimiento. Mientras que uno malo es abierto y realmente nunca considera una fecha de finalización.

Solo recuerda que debes ser realista al planificar tu proyecto, eso es todo.

Ejemplo de plan de proyecto que desglosa herramientas y procesos

Algunas veces, decirle a tu equipo que tan solo haga algo no es la mejor forma. Especialmente si hay una fecha de vencimiento cercana a cumplirse. Es casi seguro que se perderá mucho tiempo mientras tratan de descubrir por dónde comenzar.

Sin embargo, contar con un buen planificador que entregue a los miembros del equipo las herramientas que necesitan para triunfar, evitará esta demora. Como lo hacen en este ejemplo de plan de proyecto para una startup:

Así se ve un plan de proyecto impreso.

Fuente

En la parte inferior de este brillante plan de proyecto, hay un montón de herramientas y procesos que deben seguirse en cada paso.

Ahora, estas personas podrán dar marcha y terminar sus tareas a tiempo. En lugar de perder la mitad del tiempo en buscar la solución.

Ejemplo de infografía de plan de proyecto o trabajo

Un buen trabajo de diseño es consistente, tan simple como eso. Quieres que cada uno de tus gráficos se vea y se sienta siempre igual. De otra forma, las personas se enfocarán en los elementos de un diseño aleatorio, en lugar de centrarse en el contenido importante.

Piensa en cuánto te ha distraído un simple error ortográfico en algún correo electrónico o en una presentación. En el mundo del diseño, las elecciones de diseño inconsistentes son como errores tipográficos.

Además, esta consistencia te ayudará a destilar rápidamente la información a un lector. Elementos de diseño como: el color, las formas y los íconos pueden añadirle muchísimo contexto a cualquier plan de proyecto complejo.

Infografía de plan de proyecto que muestra el paso a paso que debes tener para lograr un objetivo

Fuente

En esta infografía de plan del proyecto, usan líneas de colores para indicar la respuesta a una pregunta. Luego añaden íconos planos simples para darle a cada pregunta algo de información de soporte. Y emplean una sola forma para ilustrar los entregables para cada proceso.

Quizás este no sea el ejemplo más tradicional de un plan de proyecto, sin embargo comunica el punto esencial usando muchos elementos visuales.

Plantillas de hoja de ruta para planes de proyecto

En algunas ocasiones, tendrás que presentar un plan de proyecto a personas que no son de la empresa. Podría tratarse de un inversionista, un nuevo cliente o un posible contratista.

Realmente no importa a quien debas dirigirlo, es probable que necesites crear una plantilla para plan de proyecto simple para estas personas. Además de asegurarte de tenerlo listo para cuando tengas que ir a una reunión.

En pocas palabras, este tipo de plan de proyecto puede ayudarte a ilustrar exactamente cuáles son los procesos complejos que utiliza tu empresa. 

Nuestro creador de hojas de ruta es la mejor herramienta para que puedas comenzar rápidamente. Elige una plantilla de hoja de ruta (hay opciones gratis y pagas disponibles) y edítala en línea en solo minutos. También están disponibles plantillas para usos específicos, como una hoja de ruta de producto.

Mira la infografía de plan del proyecto a continuación para conseguir algo de inspiración de diseño; ellos ejecutaron esta idea casi a la perfección:

Ejemplo de plan de proyecto pensado en diseño simple, pero bien ejecutado. Sobre cómo trabajan y sin revelar información detallada.

Fuente

Incluyeron suficiente información para explicar cómo trabajan, sin confundir al lector con detalles innecesarios. Este plan de proyecto no expone ningún detalle que pueda dañar a la empresa, ni tampoco favorece a la competencia.

También puedes utilizar un gráfico como este para comercializar tu empresa al mundo.

Si aún necesitas un manual básico sobre lo que es un plan de proyecto y cómo puedes escribir uno, echa un vistazo a nuestra guía para plan de gestión de proyectos (también incluye muchísimas plantillas gratis para gestión de proyectos).

Más guías de diseño para empresas que te ayudarán en tu trabajo:

Las 4 fases del fases del proyecto de ciclo de la vida (Con plantillas para cada etapa)

20+ ejemplos de pitch deck para ganar clientes e inversores

55+ plantillas, ejemplos y consejos para crear un informe anual [Actualizado]

Cómo hacer un plan de negocios para ganar inversores (+7 Plantillas)

¿Qué es un plan de marketing y cómo crear uno?

About Bronwyn Kienapple

Bronwyn Kienapple es Marketer de Contenido en Venngage. También es un ratón de biblioteca, una viajera del mundo, una chica de gatos y una entusiasta de la comida callejera Mexicana. Agrégala en LinkedIn.