Hace mucho no buscas empleo y comenzaste a enviar currículums, pero no obtienes respuesta. Las cosas han cambiado a pasos agigantados en los últimos 10 años. La automatización ha modificado el modo en que los reclutadores y los sistemas de selección de personal consideran y procesan los cientos, incluso miles, de currículums que reciben para cada oferta de trabajo.
Ahora es indispensable escribir tu currículum para dos filtros: los sitemas ATS o Applicant Tracking Systems (Sistemas de Seguimiento de Candidatos por su traducción en español) y el reclutador que lo va a leer, pero sí es invisible para el primero, estás tirando balas al aire.
Los sistemas ATS, o Applicant Tracking Systems, son programas utilizados por la mayoría de las empresas para manejar y filtrar las solicitudes de empleo. En pocos segundos, este software puede descartar un currículum si no cumple con ciertos criterios.
De ahí la importancia de adaptar tu currículum a estos sistemas, para competir en el mercado laboral actual. Con el dominio creciente de la tecnología en los procesos de selección, este es un paso esencial para cualquier buscador de empleo.
Pero no temas, estamos aquí para ayudarte a sortear este desafío y a asegurarte de que tu currículum no pase desapercibido. A continuación, te guiaremos paso a paso en la creación de un currículum que los ATS no dejarán pasar.
¿Qué es un sistema ATS y cómo funciona?
Si estás en la búsqueda de empleo, es probable que te encuentres con el término ‘Sistemas ATS’ con una regularidad, esto porque su popularidad ha crecido exponencialmente, ya que son el primer filtro que atraviesa tu currículum vitae para llegar a manos humanas y son la primer barrera a derribar.
Las empresas utilizan estos sistemas por varias razones que van desde el flujo constante de solicitudes hasta el procesamiento rápido y objetivo.
Para asegurarte de que tu aplicación llegue a las manos adecuadas, es vital que empieces a reconocer cuándo un empleador utiliza un ATS. Pistas evidentes son las páginas web de empleo o las descripciones de los puestos que solicitan aplicaciones a través de un sistema en línea que no permite interacción humana.
¿Por qué las empresas adoptan sistemas ATS y cómo te afecta?
Imagina que hay una empresa que ha publicado una oferta de trabajo y recibe 500 solicitudes en una semana. Cada día que pasa, ese volumen de aplicaciones aumenta. Las empresas simplemente no tienen el tiempo para revisar manualmente cada currículum. Ahí es donde entra el ATS: analiza y clasifica rápidamente esos 500 documentos según los términos que la empresa considere importantes.
“Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) ayuda a las empresas a automatizar y organizar su proceso de contratación. Además, gestiona y almacena todos los datos del candidato a lo largo del proceso de contratación, lo que permite a los reclutadores hacer un seguimiento de todo en un solo lugar”, señala PyjamaHr.
Para los candidatos, esto significa que su currículum debe ser compatible con este tipo de sistemas. Por lo tanto, saber cómo funciona es fundamental para que tu solicitud de empleo llegue al siguiente nivel.
Elementos Clave de un Currículum ATS-Friendly
Un currículum efectivo en el contexto de un ATS no solo luce profesional a simple vista, sino que también es inteligente detrás de escena. Los elementos claves que los sistemas ATS buscan específicamente son:
- Palabras Clave: Estas son palabras o frases específicas que un ATS buscará en tu currículum para emparejarlo con las palabras clave utilizadas por el empleador en la descripción de la oferta.
- Formato Limpio: Los sistemas ATS pueden tener dificultades para leer currículums con diseños o formatos avanzados, por lo que se debe priorizar la claridad y un diseño simple.
- Secciones Identificables: Identificar claramente las secciones de tu currículum, como Experiencia Laboral, Educación y Habilidades, facilita el procesamiento por parte de los ATS.
Aquí puedes ver un ejemplo de un currículum con palabras clave, las cuales están destacadas en color púrpura:
Creando un Currículum para ATS
Ahora que entiendes qué es y por qué es tan importante crear un documento legible para los ATS, es hora de comenzar a redactar. Crear un currículum que se destaque en los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) es crucial para avanzar en el proceso de selección. Aquí te dejo algunas recomendaciones clave para asegurarte de que tu currículum no solo sea compatible con estos sistemas, sino que también capte la atención de los reclutadores:
- Usa Palabras Clave Relevantes: para ello investiga la descripción del puesto y utiliza las mismas palabras clave que aparecen en el anuncio de trabajo. Además, incluye habilidades técnicas, títulos de empleo específicos y certificaciones relevantes.
- Utiliza un formato Simple y Profesional: es importante que evites gráficos complejos, columnas, y otros elementos de diseño que pueden confundir al ATS; ve a la segura y envía un archivo seguro como DOCX o PDF.
- Detalla de forma clara tu experiencia laboral: es ideal que organices tu experiencia laboral de manera cronológica, comenzando por el más reciente. Una vez que lo hagas, describe tus responsabilidades y logros usando viñetas para facilitar la lectura.
- Muestra tu educación y certificaciones: enlista tus grados académicos, certificaciones y formaciones relevantes, junto con las fechas de obtención.
- Define bien las secciones: puedes utilizar encabezados claros como “Experiencia Laboral”, “Educación” y “Habilidades” para organizar tu currículum.
- Utiliza Lenguaje claro y conciso: Una buena práctica es utilizar oraciones cortas y al punto, enfocándote en cómo puedes aportar valor a la empresa.
- Revisa y verifica: no olvides darle más de una leída, cuida los errores ortográficos o gramaticales, ya que estos pueden afectar negativamente tu evaluación.
Fuentes como LinkedIn, Glassdoor, y Indeed ofrecen guías y consejos adicionales sobre cómo optimizar tu currículum para ATS. Además, herramientas como Jobscan pueden ayudarte a comparar tu currículum con la descripción del puesto y sugerir mejoras específicas.
Recuerda, un currículum bien preparado es tu primer paso hacia la puerta de una nueva oportunidad profesional. Tómate el tiempo para personalizarlo y ajustarlo a cada aplicación, destacando cómo tu experiencia y habilidades se alinean con lo que la empresa busca.
Aquí te dejamos un ejemplo de cómo quedaría un CV con estas recomendaciones:
Herramientas y Recursos para el Perfeccionamiento
Afortunadamente, no tienes que atravesar este camino de manera solitaria. Hay una serie de herramientas y recursos en línea que pueden ayudarte a afinar tu currículum para los ATS.
Una de las herramientas más útiles en la preparación de tu currículum para un ATS es Jobscan. Simplemente al cargar tu currículum y la descripción del trabajo, Jobscan compara ambos y te da un porcentaje de compatibilidad, además de sugerencias para mejorar tu puntuación. Otra herramienta valiosa es Resume.io, que ofrece plantillas de currículum optimizadas para ATS y consejos de redacción.
Para aquellos interesados en un chequeo de legibilidad y claridad, Hemingway Editor es un recurso excelente; mejora la comprensión de tu currículum asegurando que sea conciso y fácil de leer. No menos importante, LinkedIn ofrece la función de Resume Builder, que ayuda a transformar los perfiles de LinkedIn en currículums profesionales adaptados a las necesidades de los ATS. Estas herramientas, junto con una cuidadosa atención a las recomendaciones de diseño y contenido, pueden marcar la diferencia en cómo tu currículum es percibido por los sistemas ATS.
Claves de estilo y diseño
La apariencia de tu currículum es importante, pero no a costa de la funcionalidad. Utiliza fuentes clásicas y tamaños de letra legibles. Evita gráficos, tablas complejas y columnas múltiples que puedan confundir al ATS. Si deseas utilizar un formato más creativo, asegúrate de que también tengas una versión sencilla en formato DOCX o PDF para presentar.
Además, no te olvides de personalizar tu currículum para cada aplicación. Aunque esto puede ser un trabajo más amplio, tener un currículum específico para cada puesto al que apliques aumentará tus posibilidades de ser seleccionado por los ATS y los reclutadores.
Optimizadores de keywords
Existen plataformas en línea que escanean tu currículum y te dicen si estás utilizando las palabras clave correctas y en el número adecuado. Estas herramientas pueden ser de gran ayuda para asegurarte de que tu aplicación destaque a través de los ojos electrónicos de un ATS. Algunos ejemplos son Teal, Resume Worded.
Múltiples versiones, múltiples oportunidades
No hay una talla única para todos cuando se trata de currículums. Deberías considerar la posibilidad de tener varias versiones adaptadas a diferentes tipos de trabajos o industrias. Recuerda que tu currículum es tu carta de presentación, y debe destacar exactamente por qué eres la mejor opción para ese trabajo en particular.
Versatilidad en tus CV redactados
Asegúrate de que, si una parte de tu currículum está altamente especializado en cierta área, esa información esté lo suficientemente destacada para que cuando hagas ajustes para otros trabajos, no pierdas lo que hace única a tu experiencia.
Adaptar tu currículum para superar la evaluación de un ATS puede significar la diferencia entre una oportunidad perdida y una puerta que se abre. Aunque el proceso puede parecer desalentador, con un poco de trabajo y las herramientas adecuadas, puedes estar bien encaminado hacia el éxito en tu búsqueda de empleo.
Recuerda, el objetivo final no es solo adaptar tu documento a las demandas tecnológicas, sino también reflejar fielmente quién eres como profesional. No pierdas de vista tu voz y tu historia personal mientras te sumerges en el mundo de los ATS. Tu currículum es una parte crucial de tu marca personal, y con un poco de ajuste, puedes asegurarte de que cada palabra cuente, incluso para los ojos más mecánicos.