Cartas Comerciales: Más de 20 Plantillas para tu Negocio

By Bronwyn Kienapple, Dec 01, 2020

cartas comerciales

Busca en Google “plantillas de cartas comerciales” y encontrarás clones secos de Microsoft Word o plantillas de texto que tendrás que copiar y pegar y después formatearlas tú mismo/a. No te preocupes. Venngage ha recopilado plantillas diseñadas de forma profesional con buena redacción basadas en ejemplos comprobados. Además, todas nuestras plantillas pueden ser personalizadas. Solo haz clic en cualquier plantilla que te guste para comenzar.

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Plantilla para carta de recomendación

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Un antiguo empleado te contacta. Es una solicitud para otra carta de recomendación. Por más que busques ayuda con tu informe anterior, tan solo es otra tarea que deberás añadir a tu día. Comienza con una ventaja usando una plantilla para carta de recomendación – que ya tiene el formato adecuado, con una redacción que podrás personalizar. La Universidad de Missouri-Columbia tiene una corta y agradable guía sobre lo que puedes incluir en tu carta de recomendación, que habla de:

  • La relación entre el candidato y tú
  • El propósito de la carta
  • Las principales fortalezas del candidato (una gran red de contactos, etc.)
  • Características personales del candidato (creatividad, responsabilidad, etc.)
  • Habilidades o experiencias únicas del candidato (un proyecto específico, educación, etc.)
  • Un claro respaldo de que estás recomendando al candidato para la posición

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Plantilla de carta de referencia

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Las cartas de recomendación también son llamadas cartas de referencia. Las cartas de referencia se basan en el desempeño laboral de un empleado en el pasado, al igual que cualquier experiencia o habilidad que pienses que pueda calificarlos para un nuevo puesto. Una carta de referencia debería tener más de dos párrafos, pero no más de una página. Pregúntale al solicitante lo que deberías incluir en la carta antes de que comiences a escribirla. La lista de The Muse te da ejemplos de preguntas que deberías hacer, como:

  • ¿Qué debería saber sobre la empresa o el cargo que estás solicitando?
  • ¿Debo colocar alguna fortaleza personal en particular o alguna experiencia en proyectos que hayas realizado?
  • ¿A quién debo dirigir la carta? ¿Necesito saber algo acerca de esta persona?
  • ¿Por qué me pediste que escribiera esta carta (en lugar de los otros jefes anteriores)?

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Plantilla para carta de oferta de empleado

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Estás muy emocionado por tu nueva contratación. Es el momento de redactar la carta que les dará oficialmente la bienvenida a tu empresa. Pero espera – no redactes apresuradamente esa carta de oferta del empleado. Quizás quieras asegurarte antes de no usar un lenguaje que haga que la carta de oferta luzca como un contrato o como un acuerdo del empleado. Aquí te mostramos cómo evitar esto, de acuerdo a SHRM:

  • Escribe la compensación del empleado tal como se va realizar: por hora, semanal o por período de pago (no anual).
  • Haz una declaración de que el empleo es “a voluntad”, de manera que cualquiera de las partes pueda terminar la relación en cualquier momento, con o sin causa.
  • Evita hablar sobre la seguridad laboral, sobre los contratos o las expectativas laborales a futuro.
  • Incluye una oración donde se indique que la carta de oferta es solo para información y que no es un contrato vinculante.

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Carta de oferta de trabajo

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Una carta de oferta de trabajo puede ser tan corta como de dos páginas, dependiendo de lo complejo del acuerdo. Recomendamos que guardes algunas plantillas de ofertas de trabajo básicas que puedas reutilizar una y otra vez para cubrir situaciones de tiempo completo, de medio tiempo y cualquier otra adicional. Puedes guardar todas nuestras plantillas como tus propias plantillas. Puedes hacer copias sin cambiar el texto original.

De nuevo SHRM tiene una guía práctica de lo que debería tener exactamente una carta de oferta, con requisitos específicos para las empresas estadounidenses, entre ellos:

  • Clasificación exenta versus la no exenta
  • Indicar cualquier contingencia, como una lista de verificación de referencia o como una autorización de verificación de antecedentes
  • Incluir un acuerdo de confidencialidad
  • Una advertencia de que los deberes que se han enumerado no son una lista completa y que están sujetos a cambios
  • Requisitos de estado específicos, algunos de los cuales lista Foley

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Plantilla para carta de despido

Business Accounting Termination Business Letter Template

Para los gerentes, escribir una carta de despido puede ser increíblemente difícil – tanto si el motivo es a causa de un despido o un mal desempeño. Dicho esto, una carta de despido bien elaborada te permitirá ser directo pero justo. También podrá ayudar a proteger a tu empresa o negocio de futuras acciones legales. Ten presente que: la carta de despido debe ir acompañada de una reunión privada, con un representante de RRHH que esté presente. Según Monster esto es lo que debe incluir una carta de despido:

  • Fecha de la carta, fecha en la que es efectivo el despido
  • Nombre de la persona a la que se despide, la empresa, el gerente o el representante de Recursos Humanos que gestiona el despido
  • Por qué el empleado está yéndose del trabajo y si se trata de un despido o por un motivo justificado
  • Si el despido es por un motivo, incluir los motivos
  • Enumerar los bienes de la empresa que deben ser devueltos y cuándo devolverlos
  • Cuándo va a llegar su último cheque de pago y cualquier período de vacaciones que haya acumulado
  • Información sobre beneficios como: los derechos de atención médica bajo la modalidad COBRA

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Carta de terminación por COVID-19

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Desafortunadamente, muchos negocios y empresas se han visto obligadas a despedir a los empleados por la actual recesión económica ocasionada por la pandemia del COVID-19. Para aliviar el dolor del despido, aquí te mostramos algunos puntos que puedes incluir en tu carta de despido por el COVID-19:

  • Explica las dificultades financieras que la empresa ha enfrentado y cualquier esfuerzo que haya realizado para evitar los despidos
  • Incluye el número total de puestos que se van a eliminar
  • Describe cualquier beneficio de la separación que Recursos Humanos va a detallar en persona, como: una empresa de recolocación para asistirlos con su búsqueda de empleo
  • Agradece al empleado por sus contribuciones a la empresa

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Carta de terminación de contrato de negocios

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Nunca es fácil terminar un contrato, en especial con un apreciado proveedor, empleado contratado, etc. Pero con la recesión económica se ha vuelto cada vez más necesario. Solo debes tener presente que la ausencia de negocios por la pandemia de COVID-19 quizás no sea suficiente para sacarte (legalmente) de un contrato, de acuerdo a Crowell & Moring LLP. Revisa tu contrato y cuándo o si se permite la terminación – y obtén asesoría legal.

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Plantilla para carta de verificación del empleo

Business Employment Verification Business Letter Template

Siempre deberás corroborar primero el motivo de la carta de verificación del empleo. Quizás un empleado actual pueda necesitar una para obtener una hipoteca, un nuevo apartamento, un préstamo para la educación de su hijo, etc. Un ex empleado o uno que se esté yendo es un problema diferente y podría tener consecuencias legales, según Upcounsel, así que debes realizar tu carta con el departamento de Recursos Humanos antes de enviarla. La carta de verificación del empleado debería incluir:

  • El membrete oficial de tu empresa
  • Tu información de contacto
  • La información de contacto del destinatario
  • Solo la información solicitada, ni más ni menos
  • Una frase indicando que estás abierto a responder más preguntas
  • Una firma a mano

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Plantilla para carta comercial 

Business Direct Mail Sales Business Letter Template

Esta es la eterna pregunta: ¿cómo escribir una carta de ventas que sea efectiva y que no luzca aburrida o muy “vendedora”? Aquí tienes el secreto: responde la pregunta “¿qué voy a ganar?”, dice Entrepreneur. Cuando te enfocas en los beneficios que ofrecerás al cliente (no a lo que es tu negocio y a lo que haces), quizás es más probable que el cliente aproveche tu oferta. Aquí tienes otras de las mejores prácticas para hacer cartas de ventas:

  • Incluye una introducción, un cuerpo y una conclusión
  • La introducción debería explicar por qué estás enviando la carta
  • El cuerpo debería ser tu discurso de venta, es decir, por qué tu oferta va a beneficiar al cliente
  • La conclusión debería resumir tu oferta e incluir una llamada a la acción
  • La llamada a la acción es donde le dirás al cliente lo que tu quieres que haga
  • Anima al lector a tomar acción de inmediato (con una oferta por tiempo limitado, etc.)
  • La carta debería ser fácil de leer. Por lo tanto deberás usar títulos, párrafos y frases cortas.

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Plantillas para memorándum de negocios

Business Corporate Memo Business Letter Template

¿Te gustaría escribir un memorándum que realmente quieran leer? Utiliza títulos y listas para hacer que tu memorándum de negocios sea tan accesible como sea posible, dice Purdue OWL. Los títulos deberían ser cortos pero descriptivos – piensa así “La reunión del equipo se cambia de mensual a semanal” en vez de “actualización de la reunión del equipo”. Todos los puntos importantes deben estar en formato de lista; bien sea usando viñetas o una lista numerada. Aquí tienes lo que debe ser incluido en un memorándum de oficina:

  • Título: para, de, fecha, tema
  • Apertura: un párrafo corto de lo que tratará el memorándum
  • Contexto: el problema que estás resolviendo o las circunstancias generales
  • Tarea: lo que estás haciendo para resolver el problema o la acción que se te ha solicitado que realices
  • Detalles: cualquier detalle importante, hechos o investigación
  • Cierre: solicitar una acción al lector

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Extra: si necesitas plantillas de factura, consulta en el link para obtener algunos modelos.

Plantilla para cartas comerciales formales

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Aunque las cartas comerciales formales pueden tener muchos usos, incluyendo aquellos que hemos comentado anteriormente, generalmente el formato es el mismo. El Purdue Writing Lab recomienda que incluyas las siguientes secciones, en este orden:

  • La dirección del remitente, a menos que ya esté incluida en el membrete
  • La fecha en que la carta fue escrita, en este formato: 1 de Enero de 2020
  • La dirección del destinatario, incluyendo su nombre y el título (Srta., Sra., Sr. o Dr.)
  • El saludo, en este formato: Estimada Bronwyn Kienapple:
  • El cuerpo: justificado a la izquierda, sin sangría en la primera línea, un espacio entre los párrafos
  • El cierre, la primera palabra en mayúscula, solo con una coma después: Gracias,
  • Anexos. Escribe esta palabra si hay documentos adjuntos a la carta.

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Plantillas para cartas oficiales

Orange Law Firm Official Business Letter Template

Pero, una carta oficial requiere más que atención a la estructura. Necesitas saber cómo escribirle a tu audiencia y comunicar tu mensaje de forma simple y clara. Esta agencia de gobierno de los Estados Unidos tiene excelentes consejos acerca de cómo lograr esto precisamente:

  • Coloca tu mensaje principal en la parte de arriba. No empieces con malas noticias o podrías confundir a tu lector.
  • Después del mensaje principal, puedes empezar tu oración con “Esta carta… (por ejemplo, explica por qué tu solicitud fue rechazada)”, para explicar el contenido del resto de la carta.
  • En general, debes utilizar el tiempo presente
  • Usa “debe” para expresar una obligación y evita el uso de la palabra “podría”
  • Limita cada párrafo a un tema

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Plantilla para carta comercial de presentación para propuesta de subvención

Grant Proposal Business Letter Template

A grant proposal cover letter is the perfect place to draw connections between your initiative and the reader’s mission. Be sure to also include the population you’ll serve and the need your project will meet. Engage the reader with past successes and by illustrating the depth of the need you will serve. According to Candid, your grant proposal cover letter should include:

  • Una introducción de tu proyecto
  • La cantidad de dinero solicitado
  • Detalles de cómo tu proyecto va a cumplir con el mandato de la fundación
  • Cualquier comunicación previa con la organización financiadora
  • Una lista de lo que contiene la propuesta
  • Información de contacto para responder cualquier pregunta
  • La firma del director ejecutivo de tu organización sin fines de lucro

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Preguntas frecuentes sobre las plantillas de cartas comerciales

¿Cómo puedo comenzar a crear membretes en Venngage?

Primero necesitarás crear una cuenta gratis para acceder a varias increíbles plantillas para membretes gratis y pagas. Luego podrás personalizarlas en nuestro sencillo editor en línea. Aquí tendrás la opción de cambiarte a nuestro Plan Premium o Negocios para descargar tu carta en formato PDF (y luego imprimirla, si lo deseas). Te ofrecemos suscripciones mensuales, trimestrales o anuales.

¿Cómo puedo crear membretes en Venngage?

Tienes dos opciones:

  1. Usa una de nuestras plantillas prediseñadas. Siempre podrás personalizar todo: colores, fuentes, logos y otros detalles.
  2. Empieza desde cero con un lienzo en blanco y crea tu propio diseño con nuestro editor en línea con funciones de arrastrar y soltar.

Ya tengo un membrete en Microsoft Word. ¿Puedo utilizarlo en Venngage?

Sí, puedes hacerlo. Convierte tu archivo con membrete de Word (solo el encabezado y/o el pie de página) a un formato de archivo JPG o PNG. Luego, importa este archivo a un lienzo en blanco de Venngage, añade un cuadro de texto y escribe tu carta.

Aquí te mostramos como subir una imagen desde tu disco duro a tu carta de Venngage o a cualquier otro proyecto:

upload-Venngage

Dicho esto, probablemente consideres utilizar una de nuestras plantillas de cartas comerciales o recrear tu membrete de Microsoft Word en un lienzo en blanco en Venngage. Es muy fácil colocar tu logo y añadir los colores y fuentes de tu marca. También puedes copiar y pegar el texto de tu membrete existente hacia Venngage.

Obtén más información en nuestro artículo de apoyo ¿Cómo crear desde un lienzo en blanco?

¿Puedo descargar mi membrete de Venngage y después utilizarlo en Microsoft Word?

Puedes descargar tu encabezado como un archivo de imagen PNG y luego añadirlo a tus documentos de Word, a Google Docs o a otros programas para hacer tus cartas comerciales. No puedes editar archivos de Venngage en otros programas, como Microsoft Word.

Aquí te compartimos nuestro consejo: es más sencillo que guardes tu membrete en Venngage, haces una nueva copia, editas el nuevo archivo en Venngage y después lo descargas sin tener que preocuparte por otros programas.

Mira cómo hacer descargas en el editor de Venngage:

download-mind-map

Asegúrate de leer nuestro artículo de apoyo sobre los tipos de cuenta y las opciones de descarga. Solo los planes pagos, como nuestro popular Plan Negocios, te permite descargar tus archivos desde Venngage a tu computador y después imprimirlos.

Necesito un membrete para un tipo de empresa X. ¿Dónde lo puedo encontrar?

Puedes encontrar todas nuestras plantillas para membretes en nuestra biblioteca de plantillas. Tenemos plantillas para las siguientes industrias:

  • Firma de abogados
  • Empresas de tecnología
  • Educación
  • Minoristas
  • Consultores
  • Empresas B2B
  • Industria de diseño
  • Agencias de marketing
  • Empresas de comunicaciones
  • Inmobiliarias y desarrolladores
  • … y muchas más!

¿Podrías diseñar un membrete para mí?

Lo siento, no podemos ofrecer consejos de diseño específicos, ni hacerte un membrete. Sin embargo, puedes pedir en cualquier momento asistencia técnica, a través de nuestro chat de atención al cliente 24/7 (¡encuentra el botón en la esquina inferior derecha de esta pantalla!). También puede ser útil leer nuestra guía para diseñar membretes.

Nuestro Plan Negocios te ofrece consultas uno a uno y talleres de capacitación en vivo.

 

Usa Venngage para crear las mejores cartas comerciales


 

Descargo de responsabilidad: aunque nuestras plantillas tienen ejemplos bien redactados, deberías pedirle a un asesor legal que revise cualquier documento que vaya a ser presentado a tus empleados. Ninguna de la información ofrecida en este documento constituye un asesoramiento legal en nombre de Venngage.

Más recursos para plantillas de cartas comerciales:

About Bronwyn Kienapple

Bronwyn Kienapple es Marketer de Contenido en Venngage. También es un ratón de biblioteca, una viajera del mundo, una chica de gatos y una entusiasta de la comida callejera Mexicana. Agrégala en LinkedIn.