Reallizar un análisis FODA es un método excepcional para evaluar de manera efectiva personas, campañas, estrategias o productos. Este proceso te permite identificar y destacar los aspectos positivos de la situación actual de tu empresa o proyecto, facilitando la colaboración en equipo para tomar decisiones estratégicas enfocadas en mejorar las debilidades identificadas.
Así, personalizar tu propia plantilla de análisis FODA puede ser clave para el éxito de tu negocio. ¿Te interesa crear uno? Continúa leyendo para descubrir plantillas accesibles, recibir los mejores consejos y explorar una variedad de ejemplos útiles.
Haz clic para ir a cada sección:
- ¿Qué es un análisis FODA?
- Cómo escribir un FODA
- ¿Qué significa FODA?
- Plantillas de análisis FODA para marketing
- Ejemplos de análisis FODA para organizaciones sin fines de lucro
- Plantillas de análisis FODA para ejecutivos
- Ejemplos de análisis FODA personal
- Ejemplos de análisis FODA para consultores
- Preguntas Frecuentes sobre plantillas de análisis FODA
¿Qué es un análisis FODA?
El acrónimo “FODA” reúne las iniciales de los términos Fortalezas – Debilidades – Oportunidades – Amenazas.
Un análisis FODA es una forma simple y práctica de realizar un modelo de evaluación. Este examina la combinación de factores internos y externos, al igual que evalúa las fortalezas y debilidades. Esta combinación de métricas de evaluación hace que sea particularmente útil para obtener una reseña completa de un producto, negocio, marca o un nuevo proyecto en la fase inicial del ciclo de vida del proyecto (en inglés). En algunas regiones, el análisis FODA es también conocido como análisis DAFO, subrayando su aplicabilidad y relevancia a nivel global.
MIRA: ¿Qué es un análisis FODA? [Consejos + Plantillas]
Los análisis FODA te permiten analizar las fortalezas y debilidades de tu empresa o equipo de trabajo, así como las oportunidades y amenazas externas que podrían afectar el desempeño de tu proyecto o negocio. Además de ayudarte a explorar cuáles son los diferenciadores entre tú y tus competidores.
Los FODA han existido desde alrededor de la década de los 60, y aunque su origen no está claro, aún son utilizados en la actualidad por empresas de todo el mundo.
Aunque un FODA es un buen punto de partida para una evaluación, la desventaja de un análisis FODA es que no produce resultados factibles —sino que te ayuda a entender dónde estás actualmente y cómo puedes llevar tu negocio hacia adelante.
Un buen FODA, como el siguiente ejemplo, debería ir siempre seguido de una mayor planificación y desarrollo, para que tengas una idea de qué factores internos considerar. Además de ayudarte a prepararte para los factores externos que escapan al control de tu empresa.
Para más información sobre qué es un análisis FODA y su importancia, mira estas publicaciones:
- Qué es un análisis FODA y su importancia para los negocios
- Por qué es importante un análisis FODA [+Ejemplos]
La forma más fácil de hacer un análisis FODA es usando una plantilla de análisis FODA gratis. En esta publicación, compartiremos ejemplos de plantillas FODA que puedes personalizar para la estrategia de crecimiento de tu negocio.
Cómo escribir un análisis FODA
Antes de profundizar en cómo escribir un análisis FODA, es crucial entender la importancia de realizar un análisis DAFO. Este proceso no solo ayuda a evaluar la posición estratégica de una empresa, sino que también es fundamental en la toma de decisiones, la planificación estratégica y la identificación de oportunidades y amenazas. Al realizar un análisis DAFO, se obtiene una visión clara del estado actual de la organización y se destacan los factores internos y externos que pueden influir en su éxito.
Dos de las letras de nuestro FODA (Fortalezas y Debilidades) son factores internos de los que tienes el control, y deberías echar un vistazo a tu empresa o negocio para completar estas letras.
Las Oportunidades y Amenazas son factores internos y externos de los que no tienes control, y para completar estas letras, deberías ver desde afuera a tu organización, tal como en el siguiente ejemplo:
Al crear cualquier campaña de marketing, puedes realizar un análisis FODA como el anterior, para destacar cualquier amenaza potencial, así como las oportunidades para tu negocio. Puedes incluir un diagrama FODA como parte de tu plan de marketing o plan de negocio, como en este ejemplo.
Una versión de esta plantilla FODA es usada en esta propuesta comercial (página 4).
Puedes ver cómo la persona encargada del diseño ha adaptado los colores de marca de este negocio en el análisis FODA. Puedes hacerlo fácilmente usando Mi Kit de Marca:
Consejos para crear un análisis FODA
Paso 1: Al hacer un análisis FODA, puede ser difícil que encuentres puntos de partida para tu evaluación. A menudo, puede que hagas una lista larga de problemas “imposibles de arreglar” o pienses poco y gastes tu tiempo y energía enfocándote en cosas insignificantes.
Necesitas considerar factores internos como el tamaño de tu equipo, el cual puede ir cambiando. ¡Decidir sobre tus preguntas de análisis FODA puede tomar tanto tiempo como hacer el análisis FODA en sí mismo!
Por eso es importante decidir una meta u objetivo general que tu plantilla FODA te ayude a conseguir. Podría tratarse de más ventas, mayor crecimiento, mejor reconocimiento de la marca, un premio prestigioso, etc.
Si estás creando una plantilla de análisis FODA personal, puedes elegir un objetivo por el que estés trabajando, como un ascenso o un premio, e identificar tus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas en relación con ese objetivo. En ejemplos personales como éste, puedes establecer un período de tiempo en particular (como el último año) para revisarlo.
Una vez hayas decidido una meta, puedes comenzar a pensar en preguntas de análisis FODA relacionadas a:
- Tus clientes
- Tus competidores
- Tu participación en el mercado
- Crecimiento del negocio
- Disponibilidad
- Punto de equilibrio
- Seguidores online
- Retención de clientes
- Restricciones de presupuesto
- Proveedores
- Cultura de la empresa
- Reputación
Esta no es en absoluto una lista completa de temas a evaluar, y deberías añadir tus propias ideas, pero es un buen punto de partida para que hagas una evaluación eficaz. Aquí tienes una sencilla plantilla que te muestra el resultado de hacer las preguntas adecuadas.
¿Qué significa FODA?
FODA es un acrónimo que significa:
Fortalezas
Oportunidades
Debilidades
Amenazas
Fortalezas
Las fortalezas son las áreas en las que sobresales. ¿Qué haces mejor que nadie? ¿Por qué la gente te felicita una y otra vez?
Para identificar tus fortalezas, tómate un poco de tiempo pensando en qué has hecho bien, qué tareas se hicieron bien dentro de tu zona de confort, y en cualquier ocasión en que hayas superado las expectativas, o hayas logrado resultados fantásticos.
Puedes realizar una matriz FODA durante la selección de personal para ayudar a identificar las fortalezas de los candidatos y compararlos directamente de forma eficaz. O utilizar una plantilla de análisis FODA para comprender cómo influyen los factores internos y externos en tu marca.
Oportunidades
Luego, están las oportunidades, las cuales son aquellas áreas que tu empresa podría aprovechar. Al realizar un análisis FODA interno de la empresa, pregúntate: ¿Hay algún mercado no atendido o desatendido en el que podrías crecer? ¿Estás aprovechando al máximo tu cobertura mediática? ¿Podrías cambiar o desarrollar un producto para servir mejor a un público más amplio? ¿Qué factores externos te benefician para llenar los vacíos del mercado?
Si observas los ejemplos de oportunidades del FODA, descubrirás la importancia de revisar tu lista de fortalezas y debilidades. Deberás incluir en tu plantilla cualquier debilidad que pueda convertirse tanto en una fortaleza como en una oportunidad.
Debilidades
Pasemos a la “D” del FODA, donde tienes que identificar las áreas donde necesitas mejorar. Piensa en cosas que te parecen difíciles de lograr, las veces en que se te ha dificultado lograr las expectativas, y áreas con las que no te sientes cómodo/a. Al momento de llenar tu plantilla FODA, mira la lista de tus Fortalezas y piensa en los aspectos opuestos.
Las debilidades deben ser siempre cosas sobre las que tienes control y sobre las que puedes tomar medidas para mejorar. Puedes utilizar un FODA para analizar tu marca y comprender por qué sus clientes eligen a tus competidores en lugar de a tu marca, o si hay algún servicio que no estés prestando actualmente. Utiliza este ejemplo para inspirarte.
Amenazas
Por último, las amenazas son obstáculos potenciales o inminentes de los que hay que cuidarse. En este caso, por amenaza nos referimos a competidores emergentes, cambios en el mercado, cosas que podrían afectar negativamente a tu negocio.
Lo más habitual es que no tengas ningún control sobre tus amenazas, pero aun así es importante que las conozcas para poder desarrollar planes de contingencia. Recuerda mantener esta sección de la matriz FODA objetiva para no perder las oportunidades.
Plantillas de análisis FODA para marketing
Cuando desarrollas un plan de marketing, deberías realizar un análisis FODA de tu producto o servicio. Realizar un estudio detallado, tanto interno como externo, es crucial para comprender mejor el mercado y la competencia, similar a cómo Coca-Cola llevó a cabo un estudio para identificar sus aspectos internos y externos, lo que le permitió mejorar la toma de decisiones y el rendimiento empresarial.
Cuando descubres lo que haces mejor que tus competidores, puedes encontrar la mejor forma de comercializar tu producto.
Esta plantilla gratuita para Word muestra las oportunidades, debilidades y amenazas de un negocio.
Echa un vistazo a la página 4 de este ejemplo de análisis FODA y mira cómo puedes integrar un análisis FODA en un plan de marketing:
Del mismo modo, si se analizan las oportunidades, se puede empezar a comprender los nuevos mercados potenciales, así como las áreas subatendidas en las que ya se comercializa. Los profesionales del marketing, los consultores y los autónomos suelen incluir análisis FODA en los informes de análisis de la competencia.
En la página 5 se muestra un ejemplo de informe de análisis de la competencia que utiliza una plantilla FODA:
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Ejemplos de análisis FODA para organizaciones sin fines de lucro
Las organizaciones sin fines de lucro pueden usar un análisis FODA para informar sus decisiones estratégicas.
Un FODA es una gran forma de entender cómo tu organización sin fines de lucro se adapta al mercado y cómo maximizar tu impacto al ejecutar de forma efectiva campañas enfocadas e iniciativas de recaudación de fondos.
Este ejemplo muestra un área en donde una organización sin fines de lucro puede mejorar.
En el caso específico de las organizaciones sin fines de lucro, muchas veces no se pueden dar el lujo de probar diferentes ideas o estrategias debido a sus limitaciones de tiempo y presupuesto. La elaboración de un análisis FODA de forma temprana en el desarrollo de tu estrategia puede ayudarte a tomar decisiones informadas.
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Plantillas de análisis FODA para ejecutivos
Los ejecutivos deben desempeñar diferentes papeles dentro de sus roles y organizaciones. El desarrollo del negocio es una parte crucial para conseguir el éxito de tu negocio, y es invaluable estar consciente de las fortalezas y debilidades de tu organización.
Cuando pasas por un período de rápido crecimiento en tu negocio, debes tomarte un tiempo para realizar un análisis FODA. Esto te ayudará a asegurarte de poder alcanzar tus objetivos de crecimiento. Hacer un FODA te permitirá identificar cualquier posible debilidad que pudiese llegar a ser un problema a futuro en tu crecimiento.
Además, aplicar la herramienta CAME como parte del análisis FODA te permitirá generar estrategias específicas para mejorar las debilidades y amenazas identificadas, asegurando un enfoque proactivo en la planificación estratégica.
La lista de debilidades en este ejemplo de plantilla para Word deben abordarse rápidamente antes de que se conviertan en una amenaza para la empresa.
Los FODA pueden ser utilizados también para ayudar a evaluar el desempeño de los empleados. Puedes evaluar el desempeño de tus empleados y ofrecerles comentarios detallados, como en el siguiente ejemplo.
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Ejemplos de análisis FODA personal
En algunas circunstancias, tal vez quieras realizar un análisis FODA personal para evaluar tu crecimiento personal. Por ejemplo, si estás buscando un ascenso en tu profesión actual o quieres cambiar completamente de carrera. Si creas uno FODA personal, debes reajustar un poco tu pensamiento sobre lo que consideras “amenazas”.
Comparar directamente tus fortalezas y debilidades puede darte claridad sobre qué áreas puedes mejorar.
En lugar de pensar en los competidores o en el cambio del mercado, debes pensar más en las cosas que pueden detenerte a nivel personal. Por ejemplo, una falta de finanzas en el negocio o una próxima reubicación.
Ejemplos de análisis FODA para consultores
Los consultores están en una posición única en donde buscan comercializarse a ellos mismos. Comenzar como un consultor puede ser algo difícil, pero realizar un análisis FODA de ti mismo como consultor podría ayudarte a descubrir aquel punto de venta único para tus servicios.
De repente quieras realizar un análisis FODA cuando entregues un trabajo a tus clientes, ya que te permitirá informarte sobre cualquier proyecto o plan de crecimiento que recomiendes.
El siguiente ejemplo muestra un argumento sólido para una empresa.
Echa un vistazo a la diapositiva número 5 de esta presentación para tener un ejemplo de cómo usar un análisis FODA en una propuesta comercial:
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Cómo visualizar un análisis FODA
Hay muchas formas distintas en que puedes visualizar un análisis FODA. Para las pymes, realizar un análisis FODA es crucial para identificar sus fortalezas únicas y las ventajas comparativas en el mercado, lo que les permite lograr una posición y crecimiento relativamente fáciles. A continuación hemos resaltado los principales diseños que puedes usar para tu FODA, y te damos algunos ejemplos de análisis para cada uno.
Usa un diseño de sistema de rejilla de 2×2
Puedes usar un sistema de cuadrícula de 2×2 para evaluar tus opciones. Esta es una excelente forma de comparar todos los datos de una vez, ya que cada cuadro tiene una relación directa con cada uno de los otros. Lo cual hace que sea más fácil pensar en un análisis FODA como un todo, en contexto —en lugar de segmentos individuales, como muestra este ejemplo:
Una cuadrícula de 2×2 se puede estilizar muy fácilmente y tiene un estilo de diseño flexible; puedes usar los colores, las formas o los motivos de la marca. Las cuadrículas 2×2 son muy útiles en los informes de negocios que contienen mucha información, ya que permiten digerir todos los elementos del formato FODA de forma rápida y sencilla.
Usa una lista vertical
Puedes emplear también una lista vertical. Las plantillas para análisis FODA de lista vertical funcionan muy bien en los informes, en Internet o si van a enviarse por correo electrónico. Si estás haciendo esto, debes asegurarte de hacer una distinción visual entre cada segmento usando un cuadro o dejando una gran cantidad de espacio.
Este ejemplo utiliza una lista vertical, empleando cuadros de distintos colores en su diseño:
Usa una tabla horizontal
La plantilla de análisis FODA para Word debe ser vertical, pero ese tipo de diagrama FODA es menos útil para PowerPoint, debido a que la orientación de las diapositivas de la presentación suele ser horizontal.
En este caso, deberías utilizar una tabla horizontal para tu plantilla de análisis FODA. Esto es bueno para las presentaciones, ya que te permite llenar toda la pantalla con información. De nuevo, asegúrate de diferenciar adecuadamente los segmentos con colores, gráficos o espacios vacíos entre las columnas, como ves en esta plantilla gratuita para PowerPoint:
Mejores prácticas y consejos de diseño para crear un análisis FODA
Aunque los análisis FODA son un modelo de evaluación muy sencillo, hay un par de consejos sobre las mejores prácticas para un FODA que podrías seguir para maximizar la efectividad de tu análisis FODA:
Utiliza afirmaciones medibles y cuantificables en tu análisis
Deberías ser capaz de evidenciar todos los puntos en tu análisis FODA. Por ejemplo demostrar claramente que eres bueno/a en las cosas que dijiste que eras. Decir que aumentas tu participación en el mercado de forma regular está bien, pero es mejor decir que aumentarás tu participación en el mercado en un 10% año tras año.
Cuando desarrolles tu análisis, asegúrate que todas las áreas de tu negocio estén representadas
Obtén comentarios de diferentes departamentos respecto a cuáles son sus fortalezas/debilidades, pero también pregúntales cuáles creen que son tus fortalezas/debilidades.
Este ejemplo reúne comentarios de varios equipos.
Trata de mantener las listas con un número par
Si tienes 5 fortalezas, encuentra 5 debilidades. Por cada oportunidad, trata de escribir una amenaza. Esto hace que sea más fácil comparar las categorías.
Ten un objetivo en mente cuando realices tu análisis FODA
Ya sea que estés desarrollando un nuevo plan de proyecto o negocio, o incluso escalando tus ingresos, los análisis FODA son especialmente útiles cuando hay un resultado definitivo que tratas de lograr.
No pretendas tener la lista FODA perfecta de un momento a otro
Comienza con listas mucho más largas, recolectadas en una sesión de lluvia de ideas y luego reduce tus listas. Lo cual nos lleva a…
Asegúrate que tu FODA esté completo
Asegúrate de haber pensado en cada una de las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades posibles. Un análisis FODA es tan valioso como la información que incluye, así que debes asegurarte de realizar el procedimiento adecuado durante el análisis.
Dale formato a tu FODA de manera que tenga sentido para múltiples usos
Si planeas presentar tu análisis a los niveles superiores de la empresa, debes garantizar que sea claro de entender y presentarlo de tal modo que sea fácil obtener toda la información de una vez —así como una plantilla de cuadrícula de 2×2. Si es para una presentación de la empresa, utiliza una plantilla horizontal.
Piensa a corto, mediano y largo plazo
Quizás tu producto sea muy bueno ahora, pero ¿qué podría suceder en los próximos 6 meses que pudiese afectar eso? ¿O dentro del próximo año? Seguro que ese competidor podría ser un pequeño pez ahora, pero ¿qué pasaría si en lugar de eso tuviese un plan de crecimiento agresivo? Necesitas estar preparado/a para seguir llevando la delantera.
Utiliza trucos de diseño inteligentes
Utiliza el color en tu análisis para llamar la atención y diferenciar las diversas áreas de tu FODA.
Preguntas Frecuentes sobre plantillas de análisis FODA
1. ¿Por qué es importante un análisis FODA?
Es importante recordar que tu negocio no existe en el vacío y que debes analizar los factores internos y externos. Una matriz FODA te permitirá conocer a fondo el lugar que ocupa tu empresa en el mercado en general, así como identificar las posibles oportunidades que puedes explorar.
La ventaja de un análisis FODA es que puedes comparar directamente cada letra individual con sus otras tres letras. Puedes explorar la relación entre tus fortalezas y tus debilidades, así como también ver cómo tus fortalezas se podrían utilizar para ayudar a aprovechar las oportunidades, y evaluar el potencial que tienen tus fortalezas para ayudar a mejorar tus debilidades.
2. ¿Qué viene después de un análisis FODA?
Una vez que tu plantilla FODA esté completa, puedes utilizar la información que has recopilado para informar la planificación estratégica de tu negocio.
Tómate un tiempo para pensar en:
- ¿Cómo puedes seguir desarrollando tus fortalezas?
- ¿Cómo puedes mejorar tus debilidades? ¿Qué procesos puedes poner en marcha o qué capacitaciones puedes realizar para comprometerte a ayudar con esto?
- También piensa en cómo puedes potenciar tus fortalezas para sacarle el provecho a las oportunidades que enumeraste.
- ¿Puedes utilizar tus fortalezas para hacer frente a cualquier amenaza?
- ¿Y qué hay de tus debilidades? ¿Te detendrán de perseguir las oportunidades?
- ¿Tus debilidades te perjudicarán aún más cuando se trata de tu lista de amenazas?
¿Estás listo/a para crear un análisis FODA?
Un análisis FODA es una herramienta inestimable para la evaluación y es especialmente útil para las pequeñas empresas o en tiempos de cambio. Asegúrate de seguir estos consejos de buenas prácticas de análisis FODA para maximizar tus oportunidades de evaluación y profundizar en su evaluación realizando un exhaustivo análisis de la competencia.
Todos los ejemplos de análisis FODA que aparecen en esta entrada del blog son plantillas de análisis FODA totalmente personalizables y disponibles para que puedas usarlas en Venngage. También puedes utilizar nuestras plantillas inteligentes para crear documentos fácilmente.
Una vez que hayas creado tu análisis FODA empresarial o personal, asegúrate de guardar una copia para la próxima vez que realices una evaluación. Con Venngage puedes guardar tu trabajo en línea o descargar un análisis FODA en PDF si eres usuario del Plan Negocios.