Cómo escribir un resumen ejecutivo para un informe

By Joan Ang, Feb 09, 2022

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Un plan de inversión o de negocio debe mantener la atención del lector. Pero los planes e informes pueden ser muy largos. Por eso, dale a tus lectores un resumen de lo que pueden esperar añadiendo un resumen ejecutivo a tu plan.

Un resumen ejecutivo o brief resalta los puntos clave de un plan de negocios. Así el beneficiario del plan tendrá una mejor idea de lo que puede esperar del plan y cuánto necesitará dedicarle.

Mejora la comunicación ejecutiva con las plantillas de informe de Venngage para alinear a todo tu equipo de forma efectiva.

 

 

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¿Qué es un resumen ejecutivo o brief?

Un resumen ejecutivo ofrece una breve sinopsis de una propuesta de proyecto y filtra toda la información pertinente de un documento más largo para convertirlo en viñetas.

A veces conocido como brief de marketing, un resumen ejecutivo se utiliza para convencer a un posible inversor del valor de hacer negocios con una empresa o para informarle de un producto o servicio que le resultará valioso.

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¿Dónde se utilizan los resúmenes ejecutivos?

Los resúmenes ejecutivos son utilizados por grandes empresas o compañías que operan en más de un país. También pueden ser incluidos en planes de negocios para empresas con un gran número de productos o servicios.

Un ejemplo de un resumen ejecutivo eficaz, como la presentación que se muestra a continuación, destaca el problema para el que la empresa ofrece una solución, así como el valor que ofrece a los inversores potenciales y actuales.

executive brief

 

 

Un resumen ejecutivo como el anterior ayuda a tanto los ejecutivos como los supervisores involucrados en la toma de decisiones a analizar un plan de negocios más rápidamente.

Usa la función Mi Kit de Marca de Venngage para añadir tu logo, colores de marca y fuentes de marca con un solo clic. Escribe tu sitio web cuando te lo pidan y el editor importará los datos de tu marca para añadirlos a todos tus diseños.

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¿Cuáles son los beneficios de escribir un brief ejecutivo?

El principal beneficio de escribir un resumen ejecutivo es el tiempo que ahorran las personas que toman las decisiones al momento de evaluar los datos.

Aquí tienes algunos otros beneficios de incluir un plan ejecutivo de negocio o resumen de brief de tu plan de proyecto.

 

Un resumen ejecutivo actúa como un resumen de proyecto

Los resúmenes ejecutivos son cortos para que las personas gasten menos tiempo leyéndolos. Están diseñados para dar a los lectores una visión general del contenido, las metas del proyecto y la información financiera.

Esto ayuda a los lectores a evaluar rápidamente la información que necesitan antes de tomar una decisión empresarial.

executive brief

 

 

Como muestra esta infografía, los resúmenes ofrecen a los lectores un adelanto de lo que está por venir para animarles a seguir leyendo. 

En otras palabras, los resúmenes ejecutivos condensan eficazmente la información crítica sobre tu modelo de negocio y estudio de mercado.

Haz un resumen ejecutivo eficaz utilizando la función de colaboración en tiempo real de Venngage. Pásate al Plan Negocios para invitar a los miembros del equipo, añadir comentarios y compartir opiniones

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Un resumen ejecutivo poderoso debe estar respaldado por evidencia

El propósito de un resumen ejecutivo es proporcionar una visión general de tu plan de negocios para resaltar tu propuesta de valor.

Recuerda que un resumen ejecutivo es un documento corto. Es conciso y al grano, sin demasiadas diapositivas o páginas de análisis, métodos o conclusiones, tal como la siguiente plantilla de resumen ejecutivo.

executive brief

 

 

La mayoría de los resúmenes ejecutivos suelen seguir un diseño similar. Destácate de la multitud presentando el problema, la solución y los resultados en una sola infografía. Esta es una buena forma de animar a alguien a leer el análisis conciso que creaste de tu plan de negocio.

Un buen resumen ejecutivo puede destacar ciertas pruebas y datos, pero no debe entrar en muchos detalles. El informe en sí mismo tratará los demás aspectos en profundidad

Los resúmenes ejecutivos personalizan un plan de negocios

¿Quién escribe un resumen ejecutivo? Normalmente, lo escriben expertos dentro de la organización, como lo hacen en esta plantilla de resumen ejecutivo.

executive brief

 

 

Este ejemplo está dirigido a los inversores y muestra claramente el problema que se aborda y por qué la solución de esta empresa es la mejor opción. Pero también incluye el nombre y la designación del redactor del informe.

Los ejecutivos que lean el brief no necesitarán hacer una investigación exhaustiva sobre los antecedentes y la fiabilidad de los autores del estudio debido a la reputación de éstos en sus respectivos sectores.

Un resumen ejecutivo le da a los inversores una excelente primera impresión

Tu plan de negocio necesita causar un fuerte impacto en los clientes potenciales. Un brief ejecutivo puede crear excelentes impresiones sobre los lectores porque ofrece información de forma concisa y organizada, como lo muestra este ejemplo de resumen ejecutivo.

executive brief

 

 

Observa cómo esta propuesta de inversión utiliza una escala móvil para mostrar información financiera relevante. Podría haber sido esbozado en palabras, pero las imágenes dan una visión general rápida de los puntos principales.

Combina este resumen ejecutivo con imágenes, y tendrás un informe fácil de leer para cualquiera. Unas cuantas frases, algunas viñetas y una visualización de datos dejará a tus clientes con una buena impresión de tu marca.

Los resúmenes ejecutivos también son una excelente inclusión a un plan de marketing, ya que representan el mercado objetivo previsto, así como la cuota de mercado potencial.

¿Qué se incluye en un brief ejecutivo?

La siguiente es la información más importante que debe incluirse en un resumen ejecutivo:

  • Título
  • Descripción de la empresa y equipo de gestión
  • Planteamiento del problema
  • Propuesta de valor y solución prevista
  • Panorama financiero y proyecciones financieras
  • Hallazgos clave sobre la investigación del público objetivo

Una vez hayas hecho tu resumen, puedes compartirlo online por medio de un enlace privado. O pasarte al Plan Negocios para descargar tu resumen ejecutivo como archivo PNG, PNG HD, PDF o PDF interactivo.

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Consejos para escribir un brief ejecutivo eficaz

Con frecuencia es más fácil escribir un informe largo que uno corto. ¿Cuáles son los puntos clave que necesitas recordar cuando escribes un resumen ejecutivo?

Comienza con lo básico

Un resumen ejecutivo es una visión general de alto nivel de tu plan de negocio o de un plan de proyecto completo. El párrafo inicial puede ser una descripción de la empresa.

A continuación, puedes profundizar en tu mercado objetivo, en las proyecciones financieras o en las tareas específicas que tu equipo de gestión de proyectos pretende llevar a cabo.

Un consejo: recuerda utilizar pronombres personales como “nosotros” y “nuestro” para establecer una conexión con los inversores que lean su informe, como lo hacen en este ejemplo de resumen ejecutivo.

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Destaca tu problema y solución

Tienes que mostrar tu problema y su solución proporcionando información de fondo que sea relevante para el tema.

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En esta plantilla de resumen ejecutivo, el problema era la asequibilidad del producto, que descubrieron a través de los comentarios de los clientes.

Esto animó a la empresa a encontrar nuevas ideas para bajar los precios, que detallan en la sección Solución del resumen ejecutivo.

Haz que el público objetivo se interese por tu proyecto

La mayoría de los inversores de capital riesgo reciben una propuesta de proyecto cada dos días. Tienes que asegurarles que tu proyecto es importante.

Los ejemplos de resumen ejecutivo de esta publicación se centran en destacar la propuesta de valor de un plan de negocio, como lo ves en esta plantilla.

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El resumen ejecutivo anterior se centra en la resolución de un problema relacionado con los precios elevados. Es importante proporcionar información clave sobre tu producto o servicios y cómo tu proyecto tendrá un impacto positivo en los inversores y clientes.

Resalta las competencias de tu marca

Un resumen ejecutivo es el mejor lugar para resaltar la experiencia y resultados de tu negocio. La mayoría de los ejemplos de resumen ejecutivo en esta publicación incluyeron unas cuantas oraciones sobre el crecimiento de la empresa, así como lo muestra la siguiente plantilla.

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Si tu equipo obtuvo excelentes resultados al utilizar un determinado método de marketing, tu resumen ejecutivo debe incluir todas las conclusiones clave y la metodología principal que utilizaste

Usa proyecciones financieras respaldadas en datos

Los números hablan por sí solos. Si tienes cifras que respalden tu propuesta de proyecto, deberías incluirlo en tu resumen ejecutivo, como lo hace este ejemplo de plan de marketing

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La sección de objetivos de tu resumen ejecutivo es un buen lugar para compartir tus éxitos financieros y KPI.

Sin embargo, no te pases de la raya y utilices todos los datos que recopilaste. Selecciona los datos que apoyan tus soluciones a problemas específicos.

Por ejemplo, si tu problema era cómo aumentar los seguidores en las redes sociales, tu resumen ejecutivo debe indicar el crecimiento de los seguidores mediante la implementación de un nuevo método de engagement.

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Preguntas Frecuentes sobre resúmenes ejecutivos

¿Qué tan largo debería ser un brief ejecutivo?

Aunque no hay un punto de referencia o norma a seguir en cuanto a la longitud de un resumen ejecutivo, utilizar dos párrafos para la introducción y añadir de tres a cuatro secciones para destacar el problema, la solución, el valor y las recomendaciones es un buen punto de partida.

 

¿Cuál es la diferencia entre un brief ejecutivo y una introducción?

Una introducción es una forma de presentar o proporcionar información. Suele incluir un resumen o visión general del tema que se va a tratar. Es similar a un resumen.

Por otro lado, los resúmenes ejecutivos son las versiones condensadas de un informe completo porque incluyen datos y otros detalles importantes. Piensa en ello como un informe de analista en cuatro o cinco diapositivas.

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Un brief ejecutivo es una parte esencial de cualquier plan de negocio

Estos ejemplos de resúmenes ejecutivos te ayudarán a crear planes de negocio que mantengan la atención de tu lector y le incentiven a leer el plan de negocio completo.

Utiliza las plantillas de Venngage como punto de partida para escribir un resumen ejecutivo que convenza a los interesados en el proyecto de invertir en tu empresa.