En el mundo de los negocios, las primeras impresiones son cruciales. Un diseño profesional no solo capta la atención, sino que también comunica la seriedad y la calidad de tu empresa. Para emprendedores, pequeñas empresas y diseñadores gráficos, un membrete bien diseñado puede ser la clave para destacarse en un mercado competitivo.
En este blog, exploraremos cómo crear un diseño de membrete profesional que refuerce tu marca y deje una impresión duradera.
¿Qué es un Membrete?
Un membrete para empresas es un encabezado pre-impreso que se utiliza en documentos como: cartas, propuestas, memorandos y notas. Al incluir una hoja membretada en tus documentos de comunicación, ayudarás a que tu marca sea consistente y luzca profesional.
Por ejemplo, si quieres acercarte a tus clientes potenciales, enviar una carta con tu membrete personalizado en la parte de arriba de tu escrito o documento hará que tu empresa se vea más legítima y confiable. Si quieres que el encabezado de tus contratos corporativos tengan tu marca, puedes usar un membrete único que te ayude a resaltar. O si estás enviando una carta de presentación para un nuevo trabajo, usar un membrete personalizado te hará lucir más profesional.
Hacer tu membrete personalizado es muy fácil. Sobretodo si empiezas con una plantilla de membrete para negocios. Puedes inspirarte en tu sitio web actual o en el diseño de tu tarjeta de presentación. Si aún no has diseñado tu propia tarjeta de presentación, ¡explora las profesionales plantillas para tarjetas de presentación de Venngage y crea la tuya ahora!
Diseño de un membrete profesional
Crear un membrete no es solo cuestión de estéticamente atractivo, sino también funcional. Aquí te dejamos algunos tips clave para asegurarte de que tu diseño sea tanto efectivo como profesional:
Elegir la versión adecuada de una herramienta de diseño puede influir significativamente en la calidad del diseño del membrete.
1. Elige dos o tres colores contrastantes
Un membrete personalizado es la oportunidad perfecta para darle algo de color a las comunicaciones de tu negocio o empresa. Puedes agregar color al borde, encabezado e incluso a las partes claves del cuerpo del texto.
No temas emplear colores atrevidos. Los colores brillantes y contrastantes son una de las tendencias de diseño gráfico más importantes de este año.
Por ejemplo, esta plantilla de membrete para empresas usa el color amarillo y dos tonos de azul para crear una paleta de color vibrante:
Una forma de abordar la selección de colores es elegir dos colores complementarios (los colores que están opuestos entre sí en la rueda de colores).
2. Coloca tu logo cerca de la parte superior de tu membrete
El propósito de un membrete es hacer que una marca sea reconocible en todas las comunicaciones del negocio. Debido a eso la mayoría de personas colocan su logo en la parte superior de sus cartas.
Una manera sencilla de incorporar perfectamente tu logo en tu diseño es utilizar toques de color que combinen con el logo. Por ejemplo, el logo púrpura y blanco de esta plantilla de membrete para empresas se complementa con la sección de color púrpura y el toque de color en el texto.
En el siguiente ejemplo, se usa una plantilla de membrete para empresas para comunicar una oferta de trabajo. El logo ocupa el escenario central en la portada, informando inmediatamente al afortunado candidato que ha sido contratado. Para mantener la consistencia de la marca, se repite el logo en la parte inferior de la segunda página —aunque sea más pequeño y se vea menos prominente, pues el lector ya sabe que empresa lo ha contactado.
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3. Dale a tus cartas de negocios un borde colorido
No subestimes el poder que tiene un simple borde. Un borde puede unir tu diseño y darle un estilo limpio.
Para un borde más sutil, puedes usar un tono gris o carbón. Pero si quieres que tus comunicaciones sean particularmente notables, podrías elegir un color más audaz.
Por ejemplo, esta plantilla de membrete para empresas opta por el camino audaz, con un borde de color rosa intenso:
4. Crea un diseño de encabezado llamativo con formas geométricas
En preescolar, nos daban una actividad en la clase de arte donde teníamos que crear un diseño abstracto dibujando formas geométricas y luego había que rellenarlas con diferentes colores.
Mi maestra sabía algo. Los diseños geométricos simples son muy llamativos y logran que un membrete para empresas sea creativo.
Puedes crear tu propio patrón geométrico, dibujando líneas y rellenando las secciones con diferentes colores. Pero si buscas un diseño algo más avanzado, puedes añadir algo de textura a tus formas, como lo hacen en este ejemplo de membrete para empresas:
5. Usa señales direccionales en tu membrete para empresas para guiar a los lectores
Las señales direccionales son indicadores visuales, como: flechas, líneas e imágenes de señalamiento. Estas indican la dirección en la que un lector debe mirar.
Aunque las señales direccionales no son necesarias en un membrete para empresas, pueden ayudar a que tu información fluya. Una forma simple de agregar una señal visual a tu membrete es utilizando una forma de flecha en el encabezado que señale el inicio de tu texto.
Por ejemplo, esta plantilla de membrete de una universidad, usa una simple flecha para darle algo de movimiento a su diseño:
6. Haz un membrete inclinado o asimétrico
Para hacer que tus comunicaciones luzcan originales, utiliza un membrete para empresas asimétrico. Puedes lograrlo simplemente dibujando la línea de tu encabezado con una inclinación.
El resultado es un diseño con un movimiento visualmente interesante. El movimiento es un principio básico para crear un diseño atractivo. Cuando tu diseño posee movimiento, las personas estarán más dispuestas a verlo.
Mira cómo esta plantilla de membrete para empresas usa un encabezado inclinado que pasa detrás del logo:
7. Emplea un fondo de color oscuro para crear un diseño atractivo
Si quieres desafiar las expectativas de tus lectores, trata de invertir la paleta de color estándar de las letras, dándole a tu texto un fondo oscuro.
Como regla general, solo debes utilizar texto claro sobre fondos oscuros. De otra forma… ¡nadie va a poder leerlo!
Observa lo atractiva que luce esta plantilla de membrete para empresas, con su encabezado de color blanco y el fondo gris oscuro:
Mira más trucos geniales para personalizar tu plantilla y hacerla llamativa.
8. Agrega un pie de página creativo en vez de un encabezado
Otra manera de combinar tu plantilla de membrete para empresas es utilizar un pie de página colorido y creativo, en vez de un encabezado.
Puedes añadir algo de equilibrio en tu diseño al utilizar el mismo color tanto en tu pie de página como en el nombre de tu empresa, en tu nombre y en cualquier otra información en el encabezado.
Mira cómo utiliza un pie de página creativo este ejemplo de membrete para empresas:
9. Usa una foto o ilustración para enmarcar tu carta
En vez de utilizar un encabezado o un pie de página estándar, también puedes usar una imagen para enmarcar tus cartas. Esta es una forma increíble de añadirle algo de personalidad a las comunicaciones de tu empresa.
Generalmente, querrás utilizar una imagen que tenga un fondo transparente. Así tu imagen combinará bien con el resto de tu diseño.
Por ejemplo, este membrete de una empresa de diseño emplea imágenes de flores en las esquinas opuestas para crear un diseño creativo y equilibrado:
10. Crea un borde con forma personalizada
No tienes que apegarte a un borde rectangular estándar. Un borde con forma personalizada puede darle un toque único y llamativo a tus cartas de negocios.
Trata de usar variaciones como: esquinas redondeadas, rayas en lugar de líneas sólidas o prueba con una imagen enmarcada.
Por ejemplo, el borde personalizado de esta plantilla de membrete para empresas da la impresión de que se está volteando la página:
11. Añade ilustraciones poco convencionales usando íconos
Los íconos son una forma genial de agregar un toque creativo a tu membrete. Dependiendo de tu audiencia y del propósito de tu carta, puedes cambiar los íconos para que se adapten a cada ocasión.
Recuerda utilizar íconos con estilos consistentes. Decide el estilo de íconos que se adapte a los lineamientos de tu marca y úsalos cuando estés decorando una carta.
Por ejemplo, esta plantilla de membrete para empresas utiliza íconos de arte de líneas en esta agradable carta de seguimiento de una conferencia:
12. Usa un color degradado en tu encabezado o columna principal
Los colores degradados están de regreso. Si deseas que tus comunicaciones de negocios estén acordes con las actuales tendencias de diseño, puedes incorporarlas en la creación de tu membrete.
Eso no significa que tengas que utilizar un degradado súper llamativo. Usar un degradado más sutil de tonos similares puede ser poco convencional pero igual de profesional.
Por ejemplo, esta plantilla de membrete para empresas emplea un sutil degradado color rosa en la columna lateral. Los íconos también ayudan a ilustrar el contenido de la carta:
13. Divide en columnas tu plantilla de membrete para empresas
Si aún no sabes como empezar tu diseño, un excelente punto de partida sería dividir tu página en columnas. Luego, puedes definir dónde colocar tu encabezado o columna principal, para que sea proporcional al resto de tu página.
Mira cómo esta plantilla de membrete para empresas divide con una delgada línea la columna principal del cuerpo de la carta:
14. Usa tu diseño de encabezado y pie de página para crear una jerarquía visual
La jerarquía visual es un principio fundamental en el diseño. Para explicarlo de forma sencilla, la jerarquía visual es la disposición de los elementos en un diseño para indicar su importancia.
La jerarquía visual indica cuál información es más importante o cuál información se debe leer primero.
Tu encabezado y pie de página pueden ayudar con la jerarquía visual de tu página. Por ejemplo, podrías hacer un encabezado muy pesado y un pie de página mucho más liviano.
Mira cómo el pie de página en esta plantilla de membrete para empresas es un espejo del encabezado, y aún así, no le quita su importancia:
15. Utiliza un color de fondo sólido para tus cartas
Si lo que realmente quieres es que tus cartas se reconozcan a simple vista, puedes probar con un diseño más arriesgado. Una manera de hacerlo es usar un fondo de color sólido, en lugar de usar el fondo blanco estándar en tus cartas.
Una vez más, recuerda que debes utilizar texto claro para fondos oscuros y texto oscuro para los fondos claros.
Mira lo llamativo que luce este fondo azul marino junto con el texto dorado en esta plantilla para carta:
16. Si tienes dudas, manténlo simple
Si sientes que usar un diseño con un encabezado llamativo es mucho para ti, no hay nada de malo en mantenerlo simple. En ese caso, solo agrega tu logo y la información de contacto:
Ahora ya tienes las herramientas para hacer tu propio membrete para empresas personalizado. ¡Recuerda que es más fácil si comienzas usando una plantilla!
Mejores prácticas para el uso de un membrete en una empresa
Para maximizar el impacto de tu membrete, es fundamental adoptar algunas mejores prácticas. Primero, asegúrate de que la información en el membrete esté siempre actualizada; cualquier cambio en la dirección, número de teléfono o logotipo debe reflejarse de inmediato para evitar confusiones.
Además, utiliza un diseño que sea limpio y legible, evitando sobrecargar el membrete con demasiados elementos gráficos o texto. Esto no solo mejora la estética, sino que también facilita la comunicación clara de la información esencial.
Finalmente, es recomendable utilizar papel de alta calidad para imprimir el membrete, ya que la textura y el peso del papel pueden influir en la percepción que tiene el receptor sobre tu marca. Implementar estas prácticas contribuirá a establecer una imagen profesional y confiable para tu empresa.
Tipos de papel membreteado de una empresa
Elegir el tipo adecuado de papel para tu membrete es crucial, ya que influye en la percepción de tu marca y puede afectar la calidad de impresión. Aquí te presentamos algunos tipos de papel que son ideales para el diseño de membretes:
Papel estándar
Este es el tipo de papel más común, utilizado frecuentemente para correspondencia general. Por lo general, tiene un gramaje de entre 80-90 g/m². Aunque es económico, puede no transmitir la sensación de calidad que buscas para tu marca.
Papel de alta calidad
Compuesto por un gramaje más elevado (100-120 g/m²), el papel de alta calidad proporciona una mejor textura y durabilidad. Es perfecto para documentos que requieren una presentación más profesional, como propuestas o facturas.
Papel texturizado
Este tipo de papel presenta una superficie que añade un toque distintivo a tu membrete. Con texturas como algodón, lino o papel reciclado, puedes crear una impresión más memorable y única. La textura también puede proporcionar un atractivo táctil que enfatiza la calidad de tu marca.
Papel con acabado mate o brillante
La elección entre un acabado mate o brillante depende del estilo que quieras transmitir. Un acabado mate puede ofrecer un aspecto elegante y moderno, evitando los reflejos que pueden distraer, mientras que un acabado brillante puede hacer que los colores sean más vibrantes y llamativos.
Papel ecológico
Utilizar papel reciclado o ecológico no solo es una opción consciente para el medio ambiente, sino que también puede reforzar tus valores de sostenibilidad. Estos papeles a menudo tienen una textura única que añade carácter a tu membrete.
Al seleccionar el tipo de papel, considera cómo se alinea con la imagen de tu empresa y el mensaje que deseas comunicar a través de tus documentos.
Herramientas para crear un membrete
Crear un membrete profesional no tiene por qué ser complicado, especialmente con las herramientas de diseño gráfico disponibles hoy en día. Aquí te presentamos algunas de las mejores opciones para diseñar tu hoja membretada:
- Venngage: Esta herramienta de diseño gráfico es ideal para crear membretes personalizados y profesionales. Con una amplia variedad de plantillas y opciones de personalización, Venngage te permite ajustar colores, fuentes y elementos gráficos para que se adapten perfectamente a la identidad de tu marca.
- Adobe Express: Otra excelente opción para diseñar membretes es Adobe Express. Esta herramienta ofrece plantillas y herramientas avanzadas que te permiten crear diseños únicos y atractivos. Es perfecta para aquellos que buscan un mayor control sobre los detalles de su diseño.
- Word: Si prefieres una opción más sencilla, Word también permite crear membretes. Aunque tiene menos opciones de diseño en comparación con las herramientas gráficas, Word es accesible y fácil de usar. Puedes personalizar plantillas básicas con tus propios colores, fuentes y logotipo.
- Google Docs: Para aquellos que prefieren trabajar en línea, Google Docs es una excelente opción. Aunque es una herramienta de procesamiento de texto, permite crear membretes básicos y personalizarlos con la información de tu empresa.
Con estas herramientas y ejemplos, estás listo para crear un membrete que refleje la identidad de tu empresa y deje una impresión duradera en tus clientes. ¡Manos a la obra!
Sigue estos pasos para utilizar una plantilla de membrete para empresas:
- Elige una plantilla de membrete para empresas que se adapte a tus objetivos.
- Agrega, elimina o reorganiza los elementos al arrastrarlos y soltarlos sobre el lienzo.
- Inserta tu logo, nombre y dirección.
- Personaliza los colores, las fuentes e íconos para que se adapten a tu marca.
- Guarda tu plantilla personalizada de membrete para empresas y utilízala una y otra vez.
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