7 Consejos para Diseñar una Presentación Persuasiva [Guía y Plantillas para Presentaciones]

By Midori, May 14, 2019

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No importa cuántas veces lo hayas hecho, presentarse frente a colegas, clientes, compañeros o desconocidos es realmente desafiante, estresante y angustiante.

Como alguien que ha ofrecido una cantidad de conferencias y seminarios web durante los últimos años, sé lo imposible que podría ser elaborar una presentación que exprese claramente tu contenido y que a su vez sea persuasiva y llamativa.

Pero lo que aprendí de hacer y ofrecer esas presentaciones es que hay algunas cosas que siempre logran grandes reacciones en la audiencia.

Mira lo que puedes hacer para que la presentación sea persuasiva:

  1. Haz que los primeros 30 segundos cuenten
  2. Compara y contrasta tu solución con la situación actual
  3. Utiliza ayudas visuales para resumir y aclarar tus grandes ideas
  4. Involucra a tu audiencia para crear confianza y una buena relación
  5. Utiliza un diseño de presentación limpio y consistente
  6. Eliminar detalles superfluos para enfocarte en los conceptos principales
  7. Termina con un llamado de acción persuasivo

Estas estrategias persuasivas se pueden aplicar ya sea que estés liderando un taller, presentando una conferencia o si te diriges a un cliente potencial.

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1. Haz que los primeros 30 segundos cuenten

Los primeros 30 segundos de toda presentación son por muy lejos, los más importantes de toda tu presentación.

En esos primeros 30 segundos, la audiencia está abierta a las ideas que vás a presentarle. Incluso podrían estar emocionados y entusiasmados por escuchar lo que tienes que decir.

Con frecuencia los presentadores inexpertos pierden estos primeros 30 segundos con algunas cosas como las introducciones y las agendas, las cuales se olvidarán pronto. Los presentadores con experiencia hacen algo mucho más efectivo: presentan sus grandes ideas por adelantado.

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Como lo hizo Steve Jobs en el año 2007 con el iPhone (con la frase “iPhone: Apple reinventa el teléfono”), donde trata de presentar un gran mensaje de “Encabezado” en los primeros 30 segundos . Una gran idea para que la audiencia lo absorba y lo internalice.

Como en un discurso de presentación, debes ser capaz de escribir esta idea en una sola oración, y debe ser memorable y específica.

Luego, puedes convertirla en el gancho de tu presentación. Utiliza una historia de entrada, algún hecho sorprendente, una broma o una anécdota personal que despierte el interés de tus oyentes y que de paso a tu gran idea.

Esto va a enmarcar el resto de la charla y preparará a tu audiencia para lo que viene.

2. Compara y contrasta tu solución con la situación actual

La mayoría de las presentaciones comparten alguna información, estrategia, idea o alguna solución que desafía la situación actual. ¡Puedes sacarle provecho!

Al presentar los inconvenientes de la situación actual antes de proponer tu solución, ayuda a que tu audiencia entienda el alcance del problema mientras crea un espacio para tu gran idea.

Mixpanel lo hizo para lograr el gran éxito de su primera presentación para inversionistas (la cual les generó una valoración de 865M de dólares).

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Al comparar y contrastar estos dos estados, vas a crear un espacio mucho más persuasivo que tan solo mostrar la solución. Y cuando te adentras más adelante en los detalles esenciales de la presentación, probablemente tu audiencia se mantendrá más interesada.

Como siempre, mientras más visual sea, es mejor (como se puede ver en esta plantilla de presentación para inversionistas de Uber):

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¿Quieres aprender más sobre cómo puedes crear presentaciones para inversionistas persuasivas? Lee nuestra guía de presentación para inversionistas.

Entiende y aborda los problemas de tu audiencia

Para maximizar aún más el impacto de esta estrategia, haz tu mejor esfuerzo en abordar de forma directa los problemas de tu audiencia específicamente.

Descubre qué es lo que hace que tu audiencia no tenga el comportamiento deseado y diles cómo tu solución va a mejorar esa experiencia. Si puedes crear una conexión directa con la experiencia de tu audiencia, entonces tu argumento va a ser más persuasivo.

Al ver un poco más de cerca la frase de apertura de Steve Jobs del año 2007, podemos ver que expone los grandes problemas de su audiencia (estos teléfonos inteligentes que no son tan inteligentes y son difíciles de usar) antes de proponer su solución (un dispositivo más inteligente y fácil de usar):

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Al estudiar las necesidades y los deseos de su audiencia, él enmarca a su nuevo dispositivo como la solución perfecta. Él entiende lo que la audiencia necesita saber y luego estructura la presentación alrededor de esas necesidades.

3. Utiliza ayuda visual para resumir y aclarar tus grandes ideas

Hoy más que nunca, los espectadores esperan un contenido visual llamativo. Las imágenes relevantes y creativas ya no son solo algo placentero en una presentación persuasiva… sino que son una parte integral para una experiencia cautivadora.

Más allá de eso, los elementos visuales son geniales para explicar conceptos complejos en términos muy simples. Puedes usar elementos visuales para comunicar grandes ideas sin tener que complicarte con alguna jerga o con términos técnicos.

Resume toda tu investigación con gráficos y tablas

Las ayudas visuales como los gráficos, las tablas y los mapas mentales son perfectas para resumir cualquier tipo de investigación que hayas hecho para respaldar las afirmaciones que haces en tu presentación.

Pienso que esta clase de elementos visuales sumativos son mucho más útiles cuando creo que estoy dando demasiada información a mis oyentes. Al forzarme a transformar esa investigación en una imagen más digerible, me ayuda a organizar mis ideas y asegurarme que mi audiencia no se va a sentir abrumada.

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Las ayudas visuales se pueden usar también, siempre que estés comunicando datos. Además de hacer la percepción más tangible, se piensa que los gráficos pueden hacer las afirmaciones más persuasivas y lograr que la información sea más memorable.

Digamos que, por ejemplo, estás tratando de convencer a un cliente para que te contrate como consultor. Si puedes mostrar visualmente todo el impacto financiero que has tenido con otros clientes, tu argumento va a ser mucho más persuasivo que si tan solo muestras algunos números sin imágenes que puedan respaldarlo.

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Organiza la información de forma significativa con diagramas de flujo y líneas de tiempo

Hay una gran cantidad de conceptos que se prestan naturalmente para ser estructurados con elementos visuales como los diagramas de Venn, los diagramas de flujo y las líneas de tiempo.

Si estás presentando un plan de proyecto , podrías agregar una hoja de ruta de un producto con estilo de diagrama de Gantt o una línea de tiempo de un proyecto:

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O un diagrama de Venn algo más abstracto como la persuasiva presentación que se muestra a continuación de Boston Consulting Group.

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Usar imágenes como estas pueden ayudarte a pasar por alto pequeños detalles, para que así puedas comunicar de forma directa las ideas fundamentales. Elementos visuales simples ayudan a hacer que las ideas claves sean tan claras como el agua y fáciles de recordar.

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Ofrece entretenimiento y despierta el interés con metáforas visuales

Me gusta incorporar metáforas visuales a las partes más densas de mis presentaciones. De esta forma cuando sé que puedo empezar a perder a mi audiencia debido a la confusión o al aburrimiento, puedo saltar a un ejemplo divertido que los va a traer de vuelta conmigo.

Como un atajo para el entendimiento, las metáforas visuales son una gran forma de tener a todos en la misma página.

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Pero podría ser algo difícil conseguir buenas metáforas visuales que no luzcan como un cliché. Si no tienes alguna idea de diseño, no dudes en encontrar algo de inspiración con nuestras plantillas para infografía.

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No puedo insistir lo suficiente en esto tan simple, que las diapositivas visuales son la mejor forma de hacer que tu presentación sea persuasiva y entendible. Los elementos visuales correctos van a mantener a la audiencia interesada, harán que tus puntos sean memorables y les darán impacto a tu presentación.

Para obtener más consejos para diseñar una presentación persuasiva y con impacto, dale un vistazo a nuestra guía de diseño para presentaciones.

4. Haz que tu audiencia se involucre para crear confianza y una buena relación

A nadie le agrada que le hablen.

Y la mayoría de los oyentes se sentirán más receptivos y comprometidos con tus ideas si se ven involucrados en un diálogo, en lugar de estar absorbiendo de forma pasiva lo que estás diciendo.

Imagina que te diriges a un cliente potencial que busca contratar a un especialista en marketing para un próximo trabajo. Podrías tratar de impresionarlos con una larga presentación que muestre todo tu trabajo de investigación y tus historias de éxito pasadas:

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O bien, puedes utilizar la presentación como una oportunidad para conocer más sobre tus clientes potenciales al animarlos a un diálogo. Crearás confianza y credibilidad, sin tener que elaborar un gran grupo de diapositivas.

Puedes juntar de 5 a 10 diapositivas con tus grandes ideas y luego iniciar una conversación en torno a cada diapositiva.

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Fuente

Incluso si estás hablando frente a una gran publico, una buena presentación se debe sentir como una conversación. Debe existir algo de toma y dame de ambas partes. Con tan solo hacer una pregunta y lograr que tu audiencia responda, podrías aumentar de forma instantánea el nivel de energía en una habitación.

5. Utiliza un diseño de presentación limpio y consistente

¿Por qué parece que cada vez que estoy armando una presentación, es de último minuto?

Cuando estoy corriendo para juntar todo mi contenido y practicar mi presentación, el diseño de la presentación generalmente es una idea de último minuto.

Pero cuando estás presentando una idea y hablando sobre ti o tu empresa, la última cosa que quieres es que el diseño de tu grupo de diapositivas se interponga en tu camino al éxito. Y una gran parte de ser persuasivo es contar con un grupo de diapositivas que presente tu información de una forma clara y consistente.

Digamos que por ejemplo, eres un consultor financiero presentando una solución a un cliente nuevo. Cuando tratas de justificar por qué vale la pena pagar por todo tu conocimiento y habilidades, simplemente no debes tener un grupo de diapositivas que luzcan poco profesional y desordenada.

Como se puede ver en el siguiente ejemplo, el diseño de una presentación profesional debe tener:

  • Diseños consistentes con un gran cantidad de espacio en blanco
  • Una paleta de colores simple con un color destacado
  • Distinciones claras entre los encabezados y el texto del cuerpo, con estilos de fuentes minimalistas

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Con el diseño asegurado, tendrás la confianza para sostener reuniones con grandes clientes y directivos. Una presentación brillante ayudará a reforzar tu credibilidad.

6. Elimina los detalles superfluos para enfocarte en los conceptos principales

Tómate un momento para pensar en la última presentación en la que te sentaste hasta el final y no te llegó la marca. ¿Qué te hizo perder el interés?

¿Había mucho texto en las diapositivas? ¿Fue aburrida, sin muchas imágenes? ¿Estaba desorganizada, sin moralejas claras?

Para mí, el presentador divago una y otra vez. Trataron de meter muchos detalles en su charla de 20 minutos, y me fui sin haber aprendido realmente nada.

Como en el siguiente ejemplo, una presentación bien diseñada no debería tener más de una moraleja por diapositiva (con un balance saludable de elementos visuales y de texto):

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¡Así que debes cortar la pelusa! Elimina todo lo que no sea absolutamente necesario para mostrar tu punto.

Para mí, esta es la parte más difícil al crear una presentación. Quiero agregar cada pequeño detalle que pienso que puede ayudar a persuadir a mi audiencia a cambiar su comportamiento o aceptar mi nueva idea. Sin embargo, cuando profundizo mucho en los detalles, siempre termino perdiendo a mi audiencia a lo largo del camino.

Y si piensas sobre eso, ¿alguna vez te quejaste porque una presentación fue muy corta? No lo creo. Realmente apreciamos aquellos presentadores capaces de exponer su punto de una forma rápida y concisa.

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7. Termina con un llamado de acción persuasivo

La mayoría de los presentadores terminan la presentación con una diapositiva de resumen, para revisar todos los puntos principales de la charla. Sin embargo estos resúmenes son algo aburridos… no le dicen a la audiencia nada nuevo, así que los oyentes suelen desconectarse completamente.

Una mejor forma de llegar al final de una charla es darle a tu audiencia algo que hacer con la información que le acabas de ofrecer, en la forma de una llamada de acción (como se muestra a continuación).

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¡A las audiencias se les debe incentivar a actuar! Incluso si les diste todas las herramientas que necesitan para hacer algo, si no los motivan de forma directa, no va a ocurrir.

Un llamado de acción puede ser algo tan simple como hacer una pregunta que anime a los oyentes a pensar sobre los temas que planteaste, o crear un desafío que cambie su comportamiento.

Si es una pregunta simple, probablemente te van a seguir.

Conclusión

Crear una presentación realmente persuasiva no es una tarea fácil.

Lo bueno de esto es, que si estás aquí leyendo este artículo, tienes unos pasos adelante de la mayoría de la gente. Aplicar estas estrategias podría significar la diferencia entre lograr tu próximo cliente o irte con las manos vacías.

¡Escoge una plantilla para presentación y comenzar a crear (y a persuadir) hoy!

 

7 Consejos para Diseñar una Presentación Persuasiva [Guía y Plantillas para Presentaciones]
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