¿Qué es un diagrama de ciclo y cuándo usarlo?

By Ivonna Cabrera, Jul 03, 2022

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Los diagramas de ciclo pueden ser utilizados para representar diversos procesos que se desarrollan en un ciclo repetitivo.

Son los mejores para visualizar pasos o eventos que se repiten y  su secuencia y progreso.

En este artículo entraremos en la definición de un diagrama de ciclo, sus tipos y usos, y cómo puedes crear uno.

También obtendrás consejos sobre cómo crear un diagrama de ciclo que sea claro, atractivo, y fácil de entender con el creador de diagramas de Venngage.

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¿Qué es un diagrama de ciclo?

Un diagrama de ciclo es una representación visual de un proceso en el cual los pasos o el flujo de eventos interactúan repetidamente.

Aquí tienes un ejemplo de un proceso que forma un ciclo:

cycle diagram

En un diagrama de ciclo, el final de un flujo de proceso se extiende hasta el principio, lo que lo convierte en un ciclo repetitivo sin principio ni final.

Los diagramas de ciclo representan los principales acontecimientos de un ciclo, la relación entre estos acontecimientos y cómo se repite el ciclo.

¿Para qué sirve un diagrama de ciclo?

Un diagrama de ciclo tiene muchas aplicaciones y puede utilizarse en diferentes industrias.

En la educación, los diagramas de ciclo se utilizan para visualizar los procesos naturales así como los ciclos de vida de los organismos y los procesos químicos como el ciclo de carbón y el ciclo del agua.

Al mismo tiempo, pueden ser utilizados para retratar procesos artificiales.

diagrama de ciclo

En las empresas y en la industria manufacturera, un diagrama de ciclo puede ayudar a la incorporación de los empleados, a la planificación y gestión de proyectos y a la gestión y mejora de procesos. Puede utilizarse para:

  • Ilustrar la secuencia y la repetición de pasos en un proceso empresaria
  • Comunicar las diferentes fases del ciclo de planificación de un proyecto
  • Mostrar el movimiento y la circulación de recursos y productos dentro de un proceso de producción
  • Facilitar la toma de decisiones y la resolución de problemas (ciclo de decisión)
  • Formar una estrategia para la mejora continua (ciclo Planificar-Hacer-Verificar-Actuar) y la optimización del rendimiento (ciclo de mejora DMAIC) de los procesos empresariales

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5 tipos de diagrama de ciclo

Los diagramas de ciclo vienen en diferentes formas, pero para efectos de este artículo, nos enfocaremos en los 5 tipos principales:

1. Diagrama de ciclo de vida

Un diagrama del ciclo vital se utiliza para representar las diferentes etapas de la vida de un organismo. Sin embargo, los ciclos de vida también pueden utilizarse para productos, ideas, datos, recursos y otras cosas que pasan por diferentes etapas a lo largo de su existencia.

Aquí tienes un ejemplo de un diagrama de ciclo de vida de una idea de negocio:

cycle diagram

2. Ciclo de decisión

Un ciclo de decisión consiste en una serie de pasos repetidos que se siguen para alcanzar, aplicar y aprender de los resultados de una decisión. Los ciclos de decisión son excelentes herramientas para la toma de decisiones y la resolución de problemas, ya que proporcionan diferentes métodos para tomar decisiones.

Un ciclo de decisión no sigue un formato específico; su principal objetivo es conectar una necesidad con un resultado y mostrar el proceso cíclico que ocurre entre ambos.

Aquí tienes un ejemplo de diagrama de ciclo de decisión que puedes utilizar como guía para responder preguntas y tomar decisiones:

diagrama de ciclo

3. Ciclo PDCA

PDCA significa (por sus siglas en inglés) Planificar-Hacer-Verificar-Actuar. Un ciclo PDCA (también conocido como PHVA) es un método de gestión de procesos empresariales que se utiliza para implementar cambios y mejoras.

cycle diagram

También llamado ciclo Deming, un ciclo PDCA consta de cuatro pasos o fases en un bucle continuo diseñados para guiar a un usuario a:

  • Planificar un cambio o una mejora
  • Hacer o realizar el cambio para comprobar su eficacia
  • Comprobar y analizar los resultados del cambio
  • Aprovechar los aprendizajes de los resultados del cambio y utilizarlos para planificar nuevos cambios o mejoras para volver a iniciar el ciclo

El ciclo PDCA puede utilizarse en la planificación de proyectos, especialmente en aquellos que tienen como objetivo mejorar o implementar cambios en el diseño de un producto, servicio o proceso.

Aquí hay un ejemplo de ciclo PDCA utilizado para el proceso de gestión del cambio:

diagrama de ciclo

 

4. Ciclo de mejora DMAIC

El ciclo de mejora DMAIC es un método basado en datos que se utiliza para mejorar y optimizar el rendimiento de los procesos empresariales. DMAIC es el acrónimo de Definir, Medir, Analizar, Mejorar y Controlar.

Six Sigma es un conjunto de técnicas utilizadas por las organizaciones para la mejora de los procesos, y el ciclo de mejora DMAIC es la herramienta principal utilizada en los proyectos Six Sigma. Sin embargo, puede utilizarse como una estrategia independiente para mejorar la calidad y el rendimiento.

El ciclo de mejora DMAIC consta de cinco fases que permiten analizar en profundidad el rendimiento de un proceso o sistema. He aquí las fases en el orden adecuado:

cycle diagram

 

  1. Definir el problema o la actividad de mejora, así como los objetivos y requisitos que deben cumplirse
  2. Medir el rendimiento del proceso mediante el mapeo del mismo, evaluando si se cumplen las especificaciones y examinando la frecuencia de los problemas
  3. Analizar el proceso realizando un análisis de la causa raíz, identificando los fallos del proceso y detectando las variaciones dentro del proceso
  4. Mejorar el rendimiento del proceso resolviendo las causas de los problemas y experimentando con posibles soluciones
  5. Controlar el rendimiento futuro del proceso mediante la ejecución y el mantenimiento de los esfuerzos de mejora, la aplicación del control de calidad y la supervisión del comportamiento del proceso

5. Ciclo de vida del desarrollo de sistemas

El ciclo de vida de desarrollo de sistemas (SDLC) o ciclo de vida de desarrollo de aplicaciones es un modelo utilizado para la gestión de proyectos y el desarrollo de software.

Consta de siete etapas que abarcan el desarrollo de los sistemas de información desde su concepción hasta su finalización. Estas etapas son:

diagrama de ciclo

 

  1. Planificación
  2. Análisis de requerimientos
  3. Diseño y prototipado
  4. Desarrollo
  5. Pruebas
  6. Integración e implementación
  7. Mantenimiento y operaciones

El ciclo de vida del desarrollo de sistemas puede ayudar a los equipos de desarrollo a definir claramente sus objetivos antes de sumergirse en un proyecto y a probar adecuadamente los sistemas antes de su implantación.

Puede utilizarse junto a un proceso ágil de desarrollo de productos en el que las características de un sistema se desarrollan de una en una, repitiendo así el ciclo una y otra vez.

¿Quieres visualizar tus datos cualitativos utilizando otro tipo de diagrama? Conoce estos 10 tipos de diagramas y descubre cómo utilizar el adecuado para tu proyecto.

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Cómo crear un diagrama de ciclo en 3 pasos

Estos son los pasos para crear un diagrama de ciclo:

Define los pasos del proceso

En primer lugar, hay que identificar el proceso y las etapas o actividades que lo componen. Los pasos del proceso deben estar en orden secuencial y crear un ciclo.

En una hoja de papel, dibuja un círculo y divídelo en partes que reflejen el número de pasos del proceso. Etiqueta cada parte para que puedas imaginarte cómo debe ser el formato de tu diagrama de ciclo.

Utiliza un creador de diagramas de ciclo para visualizar tu diagrama de ciclo

Para crear fácilmente tu diagrama de ciclo, utiliza las plantillas de diagrama de Venngage. Tenemos docenas de plantillas de diagramas de ciclo que puedes personalizar y utilizar de forma gratuita.

Todo lo que tienes que hacer es registrarte para crear una cuenta y elegir una plantilla gratuita. A continuación, puedes editar y etiquetar sus partes con el nombre del proceso y sus pasos.

También puedes aplicar los colores y el logo de tu propia marca al diseño de tu folleto, utilizando Mi Kit de Marca. Tan solo haz que tus elementos de marca se extraigan automáticamente a través de esta función:

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Un Plan Negocios también incluye la función de colaboración en tiempo real, para que puedas invitar a los miembros de tu equipo a trabajar simultáneamente en un proyecto. Y aplicar todos tus recursos de marca a tu diseño en un solo clic:

diagrama de ciclo

Diseña tu diagrama de ciclo

El creador de diagramas de Venngage cuenta con un editor de fácil uso con una interfaz de arrastrar y soltar, perfecto para quienes no tienen experiencia en diseño.

Este te permite cambiar de forma sencilla las formas, los colores, las etiquetas y las fuentes, así como añadir íconos y otros elementos para que puedas diseñar tu diagrama de ciclo en cuestión de minutos.

Utiliza colores para diferenciar cada paso y flechas para apoyar el flujo del proceso. Una vez hayas completado tu diagrama del ciclo, podrás descargarlo libremente y compartirlo en línea.

En Venngage, no creemos que los diagramas tengan que ser aburridos. Por eso creamos plantillas de diseño profesional para tu negocio. ¿Quieres conocer más opciones de diagramas? Mira estos diagramas inteligentes que puedes personalizar.