A todo el mundo le gustan los dos pájaros de un tiro, ¿verdad? Por eso invertir en el desarrollo de los empleados es una obviedad.
Al establecer un plan para su crecimiento profesional, no sólo afirmas el valor de tus empleados, sino que preparas a tu organización para el éxito, al tiempo que minimizas la rotación. Al fin y al cabo, una de las principales razones por las que la gente deja su trabajo es para desarrollar su carrera profesional.
Así que hoy veremos varios ejemplos y plantillas de planes de desarrollo de empleados para fomentar el crecimiento tanto de tu personal como de tu empresa. Pero antes, profundicemos un poco en el qué y el por qué…
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- ¿Qué es un plan de desarrollo de los empleados?
- ¿Cuáles son las ventajas de un plan de desarrollo de los empleados?
- 12 ejemplos y plantillas de planes de desarrollo de empleados
- Preguntas frecuentes sobre el plan de desarrollo de los empleados
¿Qué es un plan de desarrollo de los empleados?
Un plan de desarrollo de los empleados es un documento que describe el proceso necesario para ayudar a un empleado a alcanzar sus objetivos profesionales. A veces se denomina plan de crecimiento del empleado o plan de desarrollo profesional, y describe las acciones, o pasos, que dará un empleado para mejorar sus conocimientos, habilidades y competencias en el trabajo.
He aquí un ejemplo de programa de desarrollo de empleados que detalla paso a paso un plan de crecimiento profesional a lo largo de un año.
Esta infografía anima a los empleados a buscar el aprendizaje y el desarrollo continuos de forma que se alineen con los objetivos de la empresa. Y eso se debe a que estos documentos se crean como parte de una iniciativa conjunta: los empleados buscan activamente el desarrollo personal y profesional, mientras que la dirección/RRHH de su organización les proporciona oportunidades y recursos estratégicos para ayudarles a lograr ese crecimiento.
Esto significa que un plan de crecimiento profesional eficaz se ajusta a las necesidades, intereses y capacidades únicas de un empleado, al tiempo que se mantiene en línea con los objetivos de la empresa.
Por ejemplo, quienes ocupan puestos de cara al cliente y desean mejorar sus habilidades de presentación se beneficiarán de disponer de recursos sobre el tema (como la infografía que se muestra aquí).
A su vez, la empresa también se beneficia de que los empleados hagan presentaciones más persuasivas y cierren más tratos.
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¿Cuáles son las ventajas de un plan de desarrollo de los empleados?
¿Dos pájaros de un tiro?
Corrección: muchos beneficios, un plan – porque un plan de desarrollo de los empleados puede ayudar a tu organización…
- Atraer y cultivar el talento
- Mejorar el rendimiento y la eficacia de los empleados (aumentando la satisfacción del cliente en el proceso)
- Mantener actualizados los conocimientos técnicos de los empleados
- Preparar a los empleados para funciones más importantes en la empresa ( contratación interna)
- Haz que los empleados se sientan más motivados y productivos
- Aumentar la retención de los empleados
Arriba tienes una representación visual de esta influencia cíclica.
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12 ejemplos y plantillas de planes de desarrollo de empleados
¿Listo para potenciar la aptitud de tus empleados y el rendimiento de tu organización? Echa un vistazo a los más de 12 ejemplos de planes de desarrollo de empleados que encontrarás a continuación para inspirarte.
(Y recuerda: con Venngage, crear planes de desarrollo de empleados procesables y completos es pan comido. Sólo tienes que elegir cualquiera de estas plantillas de planes de desarrollo de empleados 100% personalizables, intercambiar tu texto y cualquier recurso visual de nuestra amplia biblioteca, y listo).
1. Hoja de trabajo del plan de desarrollo individual del empleado
Esta primera opción ofrece un formato completo combinado con un diseño minimalista.
Dado que los planes de formación y desarrollo de los empleados son más eficaces cuando abordan las habilidades y objetivos únicos de un individuo, esta plantilla es perfecta para obtener esa información crucial.
Aunque necesitarás complementar esta hoja de trabajo con documentos más detallados, es estupendo tener esta plantilla a mano cuando un empleado se embarca en su viaje de desarrollo de habilidades. Basándote en sus respuestas, podrás crear programas de desarrollo de empleados que realmente funcionen para ellos… y para ti.
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2. Plantilla polivalente de plan de desarrollo de los empleados
A continuación encontrarás una versión ampliada de la plantilla anterior. Las empresas pueden utilizarla para crear un plan de acción para los empleados durante las distintas etapas de su carrera y desarrollo profesional.
Junto con los detalles antes mencionados, este plan de desarrollo profesional incluye secciones dedicadas a los nuevos empleados, a los empleados que están actualmente en proceso de desarrollo profesional o de cambio de función, así como a los empleados que desean explorar nuevas funciones.
En otras palabras, esta plantilla tiene todas las bases cubiertas.
3. Lista de control del plan de desarrollo de los empleados para directivos
¿Recuerdas que dije que los planes de desarrollo de los empleados son una iniciativa conjunta? Esta plantilla de una página está hecha precisamente para eso: para esbozar los pasos que los directores o jefes de departamento tendrán que seguir para facilitar el proceso con éxito.
Aunque los tres ejemplos anteriores de planes de progreso para empleados hacen referencia al sector sanitario, ¡no te preocupes por la etiqueta! Estas plantillas gratuitas son totalmente editables y personalizables, por lo que puedes adaptarlas fácilmente a tu sector específico o área de especialización.
Además, con la Colaboración en equipo en Venngage, puedes editar tu diseño conjuntamente, todo en tiempo real. Es una función estupenda para documentos creados conjuntamente como éste.
4. Formación en liderazgo para el desarrollo de los empleados
He aquí una lista de comprobación de las competencias de liderazgo a las que pueden referirse los supervisores cuando supervisen los programas de desarrollo profesional de quienes pasan a la dirección.
Siéntete libre de sustituir los símbolos de esta plantilla eligiendo nuevos iconos e ilustraciones de la biblioteca de Venngage.
¿Quieres algo más acorde con tu marca? El kit automatizado Mi marca de Venngage mantiene la coherencia de los esquemas de color con las directrices de tu organización en unos pocos clics.
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5. Plan de desarrollo de enfermería
Completo con directrices para objetivos, estrategias, evaluaciones y reevaluaciones, este programa de desarrollo de empleados está hecho para instituciones sanitarias que quieren asegurarse de que las competencias profesionales de las enfermeras están a la altura.
Disponer de un sistema para evaluar el resultado de cualquier oportunidad de desarrollo es vital para obtener resultados óptimos y “escalables”. De ese modo, puedes repetir los éxitos y replantearte las iniciativas que resultaron menos útiles para otras instancias de desarrollo de los empleados.
6. Autoevaluación para el desarrollo de los empleados
Cuando busques ideas para el desarrollo de los empleados, querrás asegurarte de que tus propuestas no sólo sean útiles, sino también relevantes para su situación particular. Para ello, querrás proporcionar alguna vía para la autoevaluación.
He aquí un cuestionario de autoevaluación de empleados que los directivos pueden utilizar como guía para revisar el rendimiento, las habilidades, los conocimientos y el papel de un empleado en una organización. Siéntete libre de añadir un fondo liso o estampado, o de cambiar también las fuentes, los colores y las formas.
7. Evaluación de competencias para el desarrollo de los empleados
Este documento de evaluación de competencias de cinco páginas abarca tres competencias básicas, que luego pueden utilizarse como parte de los planes de desarrollo profesional de tus empleados.
Con el intuitivo editor de arrastrar y soltar de Venngage, es fácil cambiar el tamaño de cualquier área o añadir más campos a tus comunicaciones de recursos humanos. Sólo tienes que seleccionar la forma y arrastrar para cambiar su tamaño según las especificaciones que desees.
8. Plan de desarrollo de los empleados basado en competencias
Este plan de desarrollo mide y evalúa las competencias de un empleado basándose en una serie de aptitudes y criterios.
Cuantificando los requisitos en materia de competencias y asignando los pasos de acción correspondientes en función de los resultados, podrás crear un plan de desarrollo más coherente respaldado por objetivos e iniciativas concretos.
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9. Hoja de ruta de la matriz de capacitación
Para identificar las principales áreas de desarrollo, es importante conocer las competencias técnicas de los empleados. Ahí es donde entra en juego el análisis de las carencias de competencias.
Una forma de observar las carencias de habilidades es comparar a un empleado con una matriz de habilidades. A continuación se muestra un ejemplo que describe las habilidades necesarias para diferentes funciones de marketing, junto con los miembros del equipo que tienen esas habilidades.
Personaliza esta plantilla para ayudar a los empleados a examinar sus carencias de competencias, o a buscar oportunidades de contratación interna. Cualquier departamento puede beneficiarse de este ejercicio.
10. Lista de control para la evaluación de la formación
¿Buscas otra forma de evaluar en qué punto se encuentra un empleado, para poder determinar las mejores soluciones de aprendizaje que ofrecerle? Entonces esta lista de control de evaluación de dos páginas puede servirte.
En esta plantilla, los empleados pueden calificar un aspecto de su rendimiento actual, comparándolo con su importancia relativa para su función general. Esto pondrá de manifiesto los puntos fuertes y débiles que puede tener un empleado, y su comprensión de cómo funciona mejor el puesto. A partir de ahí, puedes identificar las lagunas en las habilidades y los posibles mejores ajustes.
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11. Plan de desarrollo profesional y transición
Como se ha dicho, los planes de desarrollo profesional son especialmente importantes para las promociones internas, una gran oportunidad de crecimiento profesional.
La infografía anterior esboza un proceso de 10 pasos para establecer objetivos profesionales y realizar la transición de funciones que puedes personalizar fácilmente. Intercambia los pasos que tú y tu empleado identifiquéis para personalizar su viaje de principio a fin.
12. Lista de control de empleados
Profundizar en los detalles siempre es una decisión inteligente cuando se trata de programas de desarrollo de los empleados. Por eso tus documentos hacen bien en reflejar este enfoque.
Aunque esta lista de comprobación está orientada a la incorporación de nuevos empleados, ¿por qué no adaptarla al desarrollo de nuevas habilidades o al aprendizaje de un nuevo puesto? Utiliza esta plantilla para detallar los pasos que hay que dar y las distintas áreas en las que se encuadran.
Preguntas frecuentes sobre el plan de desarrollo de los empleados
¿Qué debo escribir en mi plan de desarrollo de los empleados?
No existe un formato universal para un plan de desarrollo de los empleados. Puesto que los programas de desarrollo de los empleados se hacen pensando en un empleado individual, el plan del empleado debe contener elementos clave que sean específicos y únicos tanto para el empleado individual como para el enfoque de la organización sobre el desarrollo de los empleados.
Dicho esto, un plan típico de desarrollo profesional suele incluir:
- Información sobre el papel, las responsabilidades y los intereses actuales del trabajador (es decir, las condiciones que crean la causa del desarrollo).
- Objetivos específicos, medibles, relevantes y alcanzables para su desarrollo profesional y oportunidades de crecimiento profesional
- Detalles de los puntos fuertes, habilidades, conocimientos y capacidad actuales del empleado para alcanzar esos objetivos
- Pasos procesables e iniciativas de desarrollo que conducirán a la consecución de esos objetivos
- Un plazo para completar los pasos
- Un breve resumen de cómo encajará el plan de desarrollo con los objetivos empresariales
¿Cómo se redacta un buen plan de desarrollo?
Aquí tienes algunos consejos sobre cómo puedes crear un buen plan de desarrollo para los empleados:
- Identifica las necesidades tanto del empleado como de la organización. Si las necesidades del empleado y de la organización están muy claras, podrás determinar las oportunidades y objetivos adecuados para su desarrollo.
- Asegúrate de que los objetivos de desarrollo son realistas. Ten en cuenta los presupuestos y recursos de tu organización, así como el tiempo y el esfuerzo que los empleados tendrán que dedicar a las actividades de desarrollo. Esto garantiza que los objetivos fijados sean prácticos y viables.
- Pide la opinión de los empleados. La clave de un plan de desarrollo eficaz es crear uno personalizado. Para ello, tendrás que colaborar con tu empleado. El plan de desarrollo del empleado debe centrarse en él.
¿Qué es un ejemplo de objetivo de desarrollo?
Un ejemplo de objetivo de desarrollo de un empleado sería aprender habilidades de liderazgo. Dado que los objetivos de desarrollo son metas específicas, relevantes y alcanzables que un empleado debe cumplir para que el plan tenga éxito, es fundamental esbozar los pasos concretos que dará el empleado en el proceso de aprendizaje.
Por ejemplo, inscribirse en cursos de formación en liderazgo o en cursos sobre gestión de proyectos, coaching y tutoría, o delegación y supervisión, son todos ellos pasos que se pueden dar.
Crear un plan eficaz de desarrollo de los empleados
¡Ahí lo tienes! Espero que este artículo te haya proporcionado ejemplos de planes de desarrollo profesional que te ayuden a apedrear a varios pájaros en un santiamén. (¡Pero sin daño aviar real, por favor!)
Es cierto; con un buen sistema para crear planes de desarrollo de los empleados, el cielo es el límite de lo que tu personal -y tu organización- conseguirán.
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