Los planes de evaluación de empleados se utilizan para revisar, documentar y evaluar el rendimiento de un empleado. A la hora de evaluar decisiones importantes de la empresa, es importante disponer de un rastro documental que contenga información sobre las personas implicadas en la decisión. Los procesos de la empresa, como el despido, la promoción, el aumento salarial, etc., deben estar respaldados por documentos en papel. Aquí es donde se hace evidente la necesidad de una plantilla de plan de evaluación de empleados. Los empleados que son evaluados tienden a rendir más que los que no lo son. Para algunas personas, obtener una "nota" desencadena una sensación de urgencia para trabajar en su rendimiento y en las áreas de mejora. También puede crear una sensación de validación, mostrando a los empleados que sus esfuerzos son reconocidos, valorados y apreciados. Las empresas, organizaciones y corporaciones se benefician de contar con una plantilla de plan de evaluación de empleados. Aparte de proporcionarles un registro del rendimiento de un empleado, también les proporciona un rastro en papel para justificar sus razones

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