Cómo usar un mapa mental para tomar notas durante tus reuniones de negocios

By Joan Ang, Apr 17, 2022

mapa mental tomar notas

Cuando estás atendiendo tus reuniones de negocios, puede ser difícil tomar notas y permanecer enfocado. Una buena manera de resolver esto es tomando notas con mapas mentales. Un mapa mental para notas es una excelente manera de organizar tus pensamientos e ideas de forma clara y concisa.

Un mapa mental es un diagrama que muestra la jerarquía y organización de ideas e información compleja. Esta es una gran herramienta para tomar notas ya que puede organizar pensamientos e ideas y permite que sea fácil acceder al material. Puedes crear un efectivo mapa mental para identificar el tema principal y así enumerar varias ideas, ítems o tareas que estén relacionadas con el tema principal en círculos alrededor de esta.

Crea un mapa mental fácilmente con el Creador de Mapa Mental de Venngage y nuestras plantillas personalizables.

 

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¿Por qué los mapas mentales para notas son necesarios en las reuniones?

Usar mapas mentales puede ser muy útil para hacer lluvia de ideas y tomar decisiones. En lugar de utilizar tus propias palabras a través de notas lineales, puedes utilizar los mapas conceptuales para registrar todas las ideas del grupo. De este modo, te resultará más fácil entender tus notas si piensas utilizarlas como referencia en el futuro.

Cuando estás haciendo un mapa mental, puedes ilustrar tus ideas con diferentes nodos de colores que se conectan por medio de líneas. Esto hace que sea fácil ver cuáles ideas están relacionadas con otras, especialmente si estás creando mapas conceptuales con múltiples ideas, como el ejemplo de abajo.

mind map note taking

 

Ni siquiera las mejores técnicas para tomar notas pueden explicar todo lo que se ve en un mapa mental. Una plantilla de mapa mental de estrategia como esta es una excelente manera de mostrar la interconexión entre ideas, al tiempo que te permite organizar tus pensamientos mediante la codificación por colores y la adición de íconos. 

La forma en que se diseña un mapa mental específico puede comunicar las diferentes ideas que pueden surgir en una sesión de lluvia de ideas.

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¿Qué hace que los mapas mentales sean mejores para tomar notas?

La creación de notas en mapas mentales te permite crear diagramas complejos sin pensar demasiado. Es más fácil establecer conexiones por medio de los mapas que con la toma de notas lineal, la cual puede llevar mucho tiempo y tiende a dejar de lado las ideas importantes. 

Aquí tienes algunas de la formas en que tomar notas con mapas mentales puede ser mejor:

Ayudan en la lluvia de ideas

La lluvia de ideas es una de las técnicas más usadas para tomar decisiones de marketing. Las personas comparten sus ideas y las añaden al centro del mapa. Estas ideas luego se ramifican en diferentes direcciones, que pueden compartirse utilizando palabras, colores,imágenes o íconos como ves en el siguiente ejemplo.

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Este mapa mental presenta una idea central que se ramifica en diferentes subtemas que se visualizan como pasos. 

Las plantillas de Venngage permiten editar los colores y las fuentes, por lo que resulta más fácil visualizar las relaciones entre las diferentes ideas.

Al crear y visualizar las conexiones en una sesión de lluvia de ideas, los mapas mentales pueden ayudar a presentar varias opciones para ver diferentes formas de trabajar.

Ayudan a planificar tareas

Los mapas mentales son más usados en las reuniones que las notas tradicionales. Esto es debido a que visualizan pensamientos y ayudan a mantener las ideas organizadas. Hacer mapas mentales también es una buena forma de planificar tareas porque puedes ver cuales son las prioridades en los temas importantes, como en el siguiente ejemplo.

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Este mapa mental divide las subideas en una lista con viñetas, lo que hace más fácil ver cómo están conectados todos los elementos.

Además de cambiar los colores y los tipos de letra, puedes editar esta plantilla añadiendo una lista de comprobación de los elementos que deben completarse.

Visualizan las conexiones

Al analizar las relaciones, un mapa mental puede estar lleno de palabras, imágenes y datos. Los mapas mentales pueden ser una buena manera de mostrar cómo se conectan las diferentes piezas de información volviendo al tema o idea principal.

Un mapa mental puede ser un método muy útil para determinar el mapa de sitio de la empresa de las startups o pequeños negocios que crean un sitio web. Las notas de una discusión sobre el aspecto que debería tener un sitio web podrían adoptar la forma de este mapa mental.

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Observa cómo este mapa mental visualiza las conexiones. Al utilizar esquemas de color y estilos similares por rama, esta plantilla puede ayudarte a hacer una lluvia de ideas sobre las diferentes maneras de concebir páginas web o ilustrar ideas clave. 

Con Venngage puedes visualizar tus ideas en minutos con plantillas de mapas mentales, como la de arriba.

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Facilitan la comunicación

El cerebro humano está programado para pensar en imágenes. Los mapas mentales ayudan a visualizar, organizar y expresar los pensamientos. 

Esto también facilita a quien lee el mapa mental comprender el objetivo porque todas las ideas y pensamientos se presentan de forma organizada.

Por eso, los mapas mentales se utilizan a menudo para realizar lluvias de ideas, esbozar procesos, y planificar proyectos como en la plantilla de abajo.

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Este mapa mental comunica los diferentes pasos que un ejecutivo de recursos humanos sigue cuando está contratando a un nuevo empleado. 

Cambia los íconos y colores de la plantilla para reflejar cualquier tipo de proyecto.

Aceleran la recuperación de información

Los mapas mentales sirven para recuperar la información. Con todos los datos relacionados en una sola página, como en el ejemplo de abajo, los mapas mentales hacen que sea fácil para el cerebro humano construir asociaciones entre conceptos y hechos complejos.

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Esta plantilla proporciona toda la información necesaria de un vistazo, lo que la convierte en una excelente plantilla para aprender y comprender una gran cantidad de información. Además de poder simplificar los datos de esta manera, la codificación por colores de esta plantilla sirve también para acelerar el recuerdo de la información.

Organizan ideas y conceptos

Los mapas mentales usan líneas o flechas entre numerosos elementos, lo que facilita la organización de incluso las ideas más enrevesadas, como ves en esta plantilla de proceso.

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Los mapas mentales presentan diferentes ideas que se encuentran relacionadas pero que no siguen necesariamente una secuencia específica.

Puedes personalizar esta plantilla para diferentes tipos de procesos. Cambia la estructura del flujo de tareas y subtareas para reflejar mejor tu proceso de negocios.

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¿Por qué optar por las notas de mapas en lugar de las notas tradicionales?

Con los cambios en la tecnología, algunos han empezado a sugerir que la toma de notas tradicional con lápiz y papel ya está obsoleta en comparación con la toma de notas digital. 

Aunque un bolígrafo y un papel siempre están a mano, los mapas mentales tienen varias ventajas en comparación con la lluvia de ideas convencional.

Ayudan en el entrenamiento del cerebro izquierdo

El cerebro izquierdo es el responsable de analizar y procesar la información que se presenta en forma lineal o secuencial. Esto incluye tanto a la información hablada como la escrita.

Por otro lado, el hemisferio derecho del cerebro se encarga del análisis y el procesamiento de la información no lineal y no secuencial. Por lo tanto, se utiliza principalmente para las habilidades creativas y de síntesis.

Teniendo en cuenta esto, la escritura lineal sólo utiliza el poder del cerebro izquierdo. Un mapa mental utiliza ambos hemisferios cerebrales para comprender y obtener más conocimientos.

Fomentan la creatividad

Si bien es cierto que las notas lineales pueden ser una forma útil de registrar información factual, no es una buena forma de recordar y aprender de las lecciones. 

Esto se debe a que las notas lineales suelen ser sólo listas de hechos que se han anotado a medida que se mencionan durante una reunión. Estas notas suelen ser difíciles de entender porque consisten en palabras y frases abreviadas.

La elaboración de mapas mentales conduce a una mejor comprensión porque organiza la información de una manera más fácil de entender.

Con un mapa mental, puedes volver atrás y encontrar la información más fácilmente porque puedes ver de forma clara cómo está conectada con otros datos, gracias a sus líneas de relación. Además, con los mapas mentales visuales puedes descubrir relaciones inesperadas entre varios elementos.

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Un mapa mental puede ayudarte a ver las relaciones entre un elemento y el tema principal, así como el mismo elemento con otro elemento.

Abren conexiones creativas

Un formato de pensamiento lineal hace que sea difícil ver las conexiones creativas entre otros elementos. 

En lugar de animarte a combinar elementos para desarrollar nuevas ideas, te limita con un formato de estructura bidimensional que no puede revelar estas nuevas vías de pensamiento.

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3 mejores prácticas para crear mapas mentales de notas efectivos

Usa palabras simples

Los mapas mentales son una representación visual de un tema, idea o pensamiento. Las palabras o frases que hay en un mapa están asociadas a un tema principal. Los mapas mentales por lo general se hacen con lápiz y papel, pero también puedes crearlos digitalmente.

La eficacia de un mapa mental está determinada por su facilidad de lectura y compresión. Las palabras simples hacen que los mapas sean comprensibles, haciendo que dichas palabras sean fáciles de conectar entre sí a través de líneas y sombras.

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Aunque pueda parecer complejo, este mapa mental utiliza palabras sencillas y frases cortas para crear un orden.

Usa colores para dividir ideas

Los mapas mentales se crean partiendo de una idea central y que después crea a su vez “ramas” de ideas relacionadas.

Las ramas suelen ser de un color diferente al de la idea central. Lo que otorga una señal visual a la persona que mira el mapa mental de que cada rama está relacionada con la idea central.

También ayuda a crear una estructura jerárquica, que es una técnica importante para una excelente organización.

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Los mapas mentales empresariales permiten organizar las ideas en las reuniones. De esta manera se elimina el estilo de tomar notas con palabras que restringen el reconocimiento visual.

Incluyen símbolos e imágenes

Los mapas pueden representarse mediante símbolos y formas para que sean más eficaces y significativos. Siendo así más fácil y rápido de entender y utilizar para el usuario.

Los símbolos, formas e imágenes permiten que el lector pueda procesar su pensamiento visualmente y organizar sus ideas de tal modo que no siempre es posible con solo las palabras. 

Estos elementos también permiten al usuario categorizar su pensamiento de una forma más fácil de escanear visualmente ya que están buscando los puntos clave que pueden ayudarles a entender el material que están leyendo.

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Preguntas Frecuentes sobre la toma de notas con mapas mentales

¿Qué hace que un mapa mental sea bueno?

Los mapas mentales deben planificarse cuidadosamente en función de la idea principal o del tema. Un mapa mental detallado para tomar notas de negocios debe contener lo siguiente:

  • Tema central: Los temas centrales pueden ser una palabra o frase que servirá como base para los otros detalles del mapa mental. Estas tienen puntos claves que ayudan a simplificar la idea y hacer más fácil de entender los pasos hacia la solución.
  • Conceptos clave: Los conceptos clave son ideas principales que se desprenden del tema central. Se pueden desglosar en subpuntos para comunicar un concepto, una idea o un pensamiento relevante para el tema.
  • Referencias: Las referencias aportan datos y cifras que ayudan a validar los pasos del mapa mental hacia la solución. También puede incluir imágenes, enlaces a artículos y otros tipos de medios.

¿Cuáles son los tipos de toma de notas?

Existen seis tipos de métodos para tomar notas. El mapa o mind-mapping es el que hemos tratado en este post. Aquí tienes los otros cinco que pueden interesarte:

  • Esquema: El proceso de tomar notas en forma de esquema consiste en tomar notas (como su nombre lo dice) en forma de esquema, donde cada idea principal se expande en un párrafo separado, y las diferentes sub-ideas van en sus respectivos sangrados. Suele hacerse con cartas pequeñas.

  • Cornell: El método de toma de notas de Cornell es una estrategia alternativa para tomar notas en los cursos universitarios. Los estudiantes primero copian o escriben a máquina los materiales del curso, luego transcriben las clases y, por último, resumen los apuntes por su cuenta.
  • Caja: El método de toma de notas en caja es una forma de tomar notas que consiste en dibujar un cuadrado o un rectángulo, etiquetar los cuatro cuadrantes con palabras clave y, a continuación, trazar líneas para conectar los puntos relacionados.
  • Gráficos: El método de toma de notas con gráficos es un método de toma de notas en el que los alumnos escriben los puntos clave y luego crean una representación gráfica, como un gráfico o una tabla, de la información.
  • Frases: El método de anotación de frases implica escribir la frase tal y como se oye, y luego parafrasear lo que se acaba de escribir. Este método permite al escritor tomar mejores notas, ya que puede seguir los puntos principales de un pasaje.

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Los mapas mentales son la manera más eficiente para tomar notas

Si quieres estudiar los apuntes para tu negocio fácilmente, hacer excelentes mapas mentales como tus notas es una de las mejores maneras de hacerlo. 

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