La colaboración en equipo ha cambiado en las últimas dos décadas y cambió mucho más desde que comenzó la pandemia del COVID-19. Los cierres debido a la pandemia impactaron todo y desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones que tenían sus equipos ubicados en el sitio de trabajo, de repente se convirtieron en equipos remotos, haciendo que estas empresas se vieran obligadas a cambiar su forma de hacer negocios.
De acuerdo a Forbes, los líderes dependerán más que nunca de las herramientas de colaboración para empresas y las opciones parecerán interminables. A continuación te presentamos algunas de las mejores herramientas de colaboración en línea para que mantengas a tu equipo en movimiento, no importa dónde se encuentren.
Lista de herramientas de colaboración para empresas:
- Diseño y de comunicación visual
- Gestión de tareas y proyectos
- Mensajería y chat para empresas
- Conferencia de voz y video
- Colaboración de documentos
- Almacenamiento y uso compartido de archivos
- Programación y monitoreo del tiempo
- Preguntas Frecuentes sobre herramientas de colaboración para empresas
Herramientas de diseño y comunicación visual
Venngage
Para quién es: Venngage es una solución de diseño de infografías que te permite hacer infografías, informes, propuestas de negocios, presentaciones, posters, carteles y una gran cantidad de recursos gráficos —no necesitas tener conocimientos de diseño.
Características: Extensa librería de gráficos, miles de plantillas completamente personalizables, funciones para colaboración de equipo en tiempo real, kit de marca, editor con funciones de arrastrar y soltar y uso compartido constante dentro de los equipos o de forma pública en la página de la comunidad de Venngage.
Las empresas que eligen a Venngage pueden disfrutar continuamente de funciones de colaboración y comunicación de equipo, como:
Colaboración en tiempo real:
Comentarios:
Venngage también ofrece una gran cantidad de plantillas completamente personalizables que pueden ser usadas para cualquier tipo de comunicación de negocios o necesidad de colaboración:
Plan de comunicación del proyecto:
Precios: Venngage ofrece un plan gratis a sus usuarios, otorgándoles acceso libre a más de 1.400 plantillas y 3 millones de fotos de stock.
Para crear más infografías y tener mayor capacidad de almacenamiento disponible para los gráficos, puedes cambiarte al plan Premium, por un costo de $19 USD/mes o $16 USD/mes si te apuntas a una suscripción anual. Y para las empresas, Venngage también tiene un plan de negocios completo por $49 USD/mes o $39 USD/mes si te apuntas a una suscripción anual.
Herramientas de gestión de tareas y proyectos
Wrike
Para quién es: Organizaciones grandes y pequeñas usan Wrike para gestionar proyectos y desglosar silos organizacionales.
Características: Plantillas para flujo de trabajo pre elaboradas y orientadas a un propósito, tableros Kanban para equipos ágiles, diagramas de Gantt para ilustrar las líneas de tiempo y dependencias, calendarios de equipo, tableros personalizables y más.
Integraciones: Microsoft Teams, Tableau, Salesforce, Google Drive, Adobe Creative Cloud, SharePoint, OneDrive, Github, Jira y mucho más. Wrike se integra con más de 400 aplicaciones y programas diferentes.
Precio: Wrike ofrece planes gratis para monitorear tareas simples, o puedes suscribirte a uno de sus planes pagos. Su plan profesional cuesta $9.80 USD por usuario/mes y su plan de negocios $24.80 USD por usuario/mes. También ofrecen planes empresariales especializados para cubrir las necesidades de organizaciones individuales.
Basecamp
Para quién es: Equipos remotos de todos los tamaños pueden beneficiarse del completo grupo de herramientas de colaboración de Basecamp.
Funciones: Repositorio de documentos, función para chat en grupo, integraciones de calendario, registros automáticos, listas de tareas, tableros de mensajes, diagramas de Gantt, monitoreo de proyectos y más.
Integraciones: Zapier, Field Trip, Slack, Google Hangouts, MangoBoard, Google Calendar, Trello, Jira, HubSpot, Asana, Microsoft Outlook, Evernote, OneNote, Tableau y más.
Precio: Basecamp ofrece un plan Personal gratis y un plan de Negocios de pago.
El plan Personal ofrece 1 GB de espacio de almacenamiento permitiendo hasta 20 usuarios para 3 proyectos. El plan de Negocios ofrece usuarios y proyectos de forma ilimitada, al igual que 500 GB de espacio de almacenamiento por una tarifa plana de $99 USD/mes.
Asana
Para quién es: Para todo el mundo, desde clientes particulares hasta clientes empresariales, pueden utilizar Asana para monitorear sus proyectos y flujos de trabajo.
Funciones: Vista tipo lista, líneas de tiempo, tablero de proyectos, monitoreo de objetivos, automatización, flujos de trabajo, tableros, mensajes internos, uso compartido de los archivos, plantillas y mucho más.
Integraciones: Adobe Creative Cloud, Slack, Microsoft Teams, Gmail, Vimeo, Zendesk, Zoom, LucidChart, Zapier y más.
Precio: Asana ofrece un plan Básico gratis ideal para personas o equipos pequeños, al igual que planes Premium ($10.99 USD por usuario/mes) y un plan Business (24.99$ por usuario/mes) con amplias capacidades.
Trello
Para quién es: Trello es lo suficientemente flexible para emprendedores, empresas medianas y clientes empresariales.
Funciones: Automatización libre de código, vista de línea de tiempo, tableros Kanban, paneles, vista de tabla, calendario para la gestión de tiempo, uso compartido de archivos, planificación de proyectos, mensajes instantáneos y mucho más.
Integraciones: Slack, Dropbox, Google Drive, Evernote y Confluence.
Precios: Personas y equipos pequeños pueden suscribirse a una cuenta Gratis de Trello. Una cuenta Business Class tiene un costo de $10 USD por usuario/mes facturados de forma anual. También están disponibles las cuentas empresariales.
Herramientas de mensajería y chat para empresas
Slack
Para quién es: Slack es una herramienta apta para equipos de todos los tamaños, compatible con chats de diversos canales y capacidad de realizar videoconferencia.
Funciones: Mensajes instantáneos, llamadas de voz y video, creador de flujos de trabajo, canales, colaboración interorganizacional, uso compartido de archivos y archivos de proyectos.
Integraciones: Dropbox, Zoom, Microsoft OneDrive, Google Suite, Salesforce, Zendesk, Jira Cloud, Asana, Zapier, Trello y mucho más.
Precio: Slack ofrece tres planes para los usuarios. El plan Estándar incluye funciones básicas y 10 GB de almacenamiento por cada miembro por un costo de $6.67 USD por usuario/mes. El plan Plus ofrece 20 GB de almacenamiento y permite usar el SSO por $12.50 USD por usuario/mes. También están disponibles los planes empresariales.
Connecteam
Para quién es: Desde empresarios autónomos hasta organizaciones pueden beneficiarse de las herramientas de mensaje y chat para empresas de Connecteam, diseñadas para mantener en contacto a las partes interesadas y brindar los medios necesarios para compartir documentos y otros recursos que faciliten la colaboración.
Funciones: Herramientas de comunicación móvil para empleados, gestión de tareas, formularios digitales, programación de empleados y reloj de tiempo; además de desarrollo y entrega de cursos de capacitación.
Integraciones: QuickBooks y NextBee.
Precio: Connecteam ofrece tres planes para hasta 50 usuarios. También brinda un plan empresarial.
El plan Gratis ofrece sus herramientas más básicas. Puedes cambiarte a un plan Básico por $39 USD/mes, para añadir funciones de chat de equipo y directorio.
Su plan Avanzado ofrece otras funciones adicionales, como: votación en vivo y canales de chat, por $79 USD/mes.
Su plan Expert ofrece el set completo de las funciones por un costo de $159 USD/mes. Los equipos con más de 50 usuarios pueden contactar a Connecteam para solicitar una cotización del plan Enterprise.
Herramientas para videoconferencia y llamada de voz
Zoom
Para quién es: Zoom es usado por todo el mundo, desde personas hasta escuelas y clientes empresariales.
Funciones: Audio y video de alta definición, multipantalla compartida, encuestas de reacción, mensaje instantáneo, fondos y filtros personalizables, aplicaciones móviles y de escritorio.
Integraciones: Google Workspaces, Panopto, Slack, Microsoft Teams, Zendesk, Monday.com, Asana, LinkedIn, Flock, Zoho CRM, Zapier, Atlassian Jira y más.
Precio: Zoom ofrece un plan Básico gratis que te permite reunirte hasta con 100 participantes por un máximo de 40 minutos a la vez. Su plan Pro tiene un costo de $149.90 USD por licencia/año para hasta 1.000 participantes y reuniones de grupo de hasta 30 horas. El plan Business cuesta $199.90 por licencia/año con beneficios adicionales como un inicio de sesión único y la marca de la empresa.
Skype
Para quién es: Skype es una herramienta de video y mensajería instantánea que funciona tanto para personas como para empresas.
Funciones: Videollamadas de audio y en HD, grabación de llamadas, subtítulos, mensajes inteligentes, pantalla compartida y mucho más.
Integraciones: Microsoft Teams, AnswerConnect, Avaya, Cisco, Dialogflow, Outlook y mucho más.
Precio: Skype ofrece una versión Gratis que permite mensajes instantáneos y videollamadas, así como también servicios basados en suscripción para usar Skype como un teléfono celular.
Herramientas de colaboración de documentos
Google Workspace
Para quién es: Google Workspace es un producto de colaboración basado en negocios, para pequeñas y grandes empresas.
Funciones: Google Workspace está compuesto por una serie de aplicaciones estrella de Google, como Google Docs, Sheets, Slides, Gmail, Drive, Calendar y mucho más.
Integraciones: Adobe Creative Cloud, box, Dropbox, Evernote, LucidChart, Asana, DocuSign, Freshdesk, SurveyMonkey, SmartDraw y más.
Precios: Google Workspace es un grupo de diversas herramientas de Google que incluyen Docs, Sheets, Meet y mucho más. El plan Business Starter tiene un costo de $6 USD por usuario/mes, el plan Business Standard cuesta $12 USD por usuario/mes y el plan Business Plus tiene un costo de $18 USD por usuario/mes, y cada plan ofrece más capacidad de almacenamiento y de conferencias.
Microsoft Office 365
Para quién es: Personas, empresas, escuelas y clientes empresariales usan Microsoft Office 365 para la gestión, creación y edición de sus documentos.
Funciones: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Teams, Outlook, Publisher, SharePoint, Skype, Yammer y más.
Integraciones: Docusign, Zapier, DropBox, Salesforce, Ring Central, box, Clio, ActiveCampaign, Okta, Miro y más.
Precios: Existen muchos planes para Microsoft 365, cada uno con sus propias características y beneficios. Microsoft 365 Business Basic tiene un costo de $5 USD por usuario/mes y Microsoft 365 Business Premium tiene un costo de $20 USD por usuario/mes. Microsoft 365 Family cuesta $99.99 USD/año para hasta seis personas.
Freshservice
Para quién es: Organizaciones grandes y pequeñas que son o no de TI que usan Freshservice para monitorear flujos de trabajo y gestionar proyectos.
Funciones: Monitorear recursos e inventario, gestión de proyectos, monitoreo de tareas, automatización de tareas como: correos electrónicos y respuestas, flujos de trabajo y paneles personalizables.
Precio: Para solicitar una cotización debes contactar directamente a BMC Software.
File sharing and storage tools
Google Drive
Para quién es: Google Drive es una solución para el almacenamiento de documentos basada en la nube para todos, desde personas hasta organizaciones empresariales.
Funciones: Almacenamiento de documentos en la nube, colaboración en tiempo real, asignación de tareas, integraciones profundas con otras herramientas de Google como: Google Docs, Sheets y Slides.
Integraciones: Slack, Dropbox, Airtable, Trello, YouTube, TypeForm, G Suite, Asana, Páginas de Facebook, Discord, HubSpot y miles más.
Precio: Google Drive se puede usar gratis, pero las organizaciones pueden elegir cambiarse a Google Workspace para desbloquear todas las capacidades avanzadas de esta herramienta. Un plan Business Starter comienza en $6 USD por usuario/mes, con planes adicionales disponibles de $12 USD por usuario/mes para Business Standard y $18 USD por usuario/mes para Business Plus. También están disponibles los planes empresariales.
Dropbox
Para quién es: Empresas, profesionales y personas que necesitan almacenamiento en la nube para sus archivos digitales utilizan Dropbox para almacenar sus archivos importantes.
Funciones: Uso de archivos compartidos, sincronización de dispositivos, aplicaciones móviles y de escritorio, seguridad y respaldos, herramientas de colaboración, organización de archivos y herramientas de gestión de documentos.
Integraciones: Canva, Autodesk, Trello, Slack, Okta y Getty Images.
Precio: Dropbox ofrece un plan gratis Básico con 2 GB de almacenamiento, un plan Plus por un costo de $9.99 USD/mes con 2 TB de almacenamiento y un plan Familiar de $16,99 USD por mes para hasta seis usuarios.
Para cuentas empresariales, Dropbox ofrece un plan Estándar con 5 TB de almacenamiento por $12.50 USD por usuario/mes, un plan Profesional con 3 TB de almacenamiento más herramientas para compartir por un costo de $16.58 USD/mes y un plan Avanzado de $20 USD por usuario/mes con almacenamiento ilimitado.
Flock
Para quién es: Equipos remotos y en sitio usan Flock para permanecer en contacto.
Funciones: mensajes instantáneos, canales de chats, videollamadas, uso compartido de los archivos, herramientas de productividad y procesos de reclutamiento personalizados.
Integraciones: Asana, Twitter, Trello, Github, Google Calendar, Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox, Box, Todoist, Mailchimp, Bitbucket y Jira.
Precio: Flock tiene un plan Starter gratis para hasta 20 miembros del equipo. También cuenta con un plan pro de $4.50 USD por usuario/mes para hasta 100 miembros del equipo. También están disponibles las cotizaciones empresariales para equipos más grandes.
Herramientas para programación y monitoreo del tiempo
Nutcache
Para quién es: Organizaciones pequeñas y grandes pueden usar Nutcache para monitorear su trabajo, tiempo, gestión de tareas y realizar la automatización.
Funciones: Espacio de trabajo colaborativo, monitoreo de trabajo, gestión de tareas, automatización, diagramas de Gantt, presupuesto de proyectos, monitoreo del tiempo, facturación y más.
Integraciones: PayPal, Stripe, QuickBooks, Google Suite, Slack, GitHub y Zapier.
Precio: Nutcache ofrece un plan Gratis para que empieces, al igual que un plan Pro de $6 USD por usuario/mes y un plan Enterprise de $12 USD por usuario/mes.
When I Work
Para quién es: When I Work es una herramienta de colaboración para equipos grandes y pequeños.
Funciones: Monitoreo de tiempo, comunicaciones internas, programación de trabajo, monitoreo de proyectos, chats en grupo y 1:1, solicitud de permiso, registro de entrada/salida, incorporación de personal, pronóstico laboral, programación automática, integración de nómina, reporte laboral, monitoreo de costo y más.
Integraciones: ADP, Gigwage, Onpay, Gusto, QuickBooks, Paychex, Square, Crew, Zapier y más.
Precios: When I Work ofrece precios que se ajustan a las necesidades de tu negocio. Para las organizaciones con hasta 100 empleados, When I Work tiene un costo de $2.00 USD por usuario. Los planes empresariales para las organizaciones más grandes también están disponibles.
Preguntas Frecuentes sobre herramientas de colaboración para empresas
¿Qué son las herramientas de colaboración para empresas?
Las organizaciones dependen de muchas herramientas para facilitar la colaboración y comunicación entre los equipos y al interior de estos. Algunas de las herramientas de colaboración para empresas más comunes incluyen:
- Software de gestión de proyectos
- Software para monitoreo de tiempo
- Redes y comunicación de empleados
- Repositorio de documentos
- Uso compartido y edición de documentos basados en la nube
- Herramientas de comunicación visual
¿Cuáles son los beneficios de las herramientas de colaboración para empresas?
Las herramientas de colaboración son esenciales para la gestión del flujo de trabajo en las organizaciones, especialmente cuando nuestros equipos se encuentran separados debido al trabajo remoto o a la geografía.
¿Cuándo y dónde deben usarse las herramientas de colaboración para empresas?
Las herramientas de colaboración para empresas pueden ser usadas para gestionar tanto los equipos remotos como los que están en el sitio de trabajo, al igual que para facilitar la labor en equipo entre los miembros separados geográficamente.
¿Cómo puedo elegir las herramientas de colaboración para empresas correctas?
Un trabajador es tan bueno como sus herramientas, y las herramientas de colaboración para empresas no son la excepción. Así que cuando consideres cuales herramientas son correctas para tu organización, debes preguntarte:
- ¿Esta plataforma de colaboración para empresas hace todo lo que necesito o voy a tener que invertir en otras herramientas adicionales?
- ¿Qué es lo que le gusta o no le gusta a mi equipo de esta herramienta?
- ¿Esta herramienta es difícil de aprender o de implementar?
- ¿Es segura?
- ¿Esta herramienta podría crecer con mi negocio?
- ¿Esta herramienta de comunicación para empresas ofrece un soporte al cliente adecuado?
- ¿Tiene todas las funciones que necesito o aquellas que podría necesitar en el futuro?
- ¿Esta herramienta me provee de un retorno de la inversión adecuado?
Si buscas el mejor software de colaboración para pequeños negocios y organizaciones empresariales, verás que hay muchos para elegir.
Las herramientas de colaboración para equipos pueden ayudar a maximizar el potencial de tu equipo o arrastrarlos al caos.
Así que sé cuidadoso/a cuando consideres las mejores herramientas de colaboración en línea para empresas, para que puedas elegir un software de colaboración para empresas que te brinde resultados reales.
En resumen: Invierte en las herramientas de colaboración para empresas correctas para lograr un mejor trabajo en equipo y así aumentar tu productividad
Tener las herramientas de colaboración correctas en el lugar de trabajo es vital para asegurar una colaboración en equipo fluida y para la implementación efectiva de cualquier proyecto en grupo.
Además de ser la herramienta de comunicación visual perfecta, Venngage ofrece muchas funciones que hacen que la colaboración entre los miembros del equipo sea muy fácil.
Puedes añadir miembros de tu equipo muy fácilmente a un diseño y trabajar juntos en tiempo real directamente en el panel de diseño. También puedes añadir comentarios o compartir tu diseño con todo el mundo por medio de un enlace privado.
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