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Guía de diseño de presentaciones: Cómo resumir información

By Midori Nediger, Sep 22, 2023

Guía de diseño de presentación Encabezado del blog

Malas presentaciones. Todos hemos tenido que soportarlas. Probablemente todos hemos hecho una o dos. Yo lo he hecho.

Ya sabes cómo son: el doble de largas de lo necesario, diapositivas repletas de texto, sin elementos visuales a la vista. 

¿Cómo puedes asegurarte de no ser víctima de estos errores al diseñar tu próxima presentación para tu equipo, clase o clientes?

En este blog, te daré consejos sobre cómo diseñar una presentación impactante y cómo puedes realizarla con estilo para dejar una impresión duradera.

Empecemos:

Observa: Cómo diseñar una presentación [10 CONSEJOS ESENCIALES]

Consejos para diseñar y realizar una presentación impactante

¿Qué hace que una presentación sea memorable?

Normalmente se reduce a tres cosas:

  • La idea principal.
  • El presentador.
  • Los efectos visuales.

Los tres elementos trabajan juntos para crear una presentación de éxito. Al igual que los diferentes estilos de presentación sirven para diferentes propósitos, tener una buena idea de presentación dará al público un propósito para escuchar. Un buen presentador comunica la idea principal para que el público se interese por ella. Y los elementos visuales convincentes ayudan a aclarar conceptos e ilustrar ideas.

Pero la forma en que el presentador realiza su presentación y los elementos visuales que utiliza pueden variar drásticamente sin dejar de ser eficaces. No existe un estilo ni un diseño de presentación perfectos.

Aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a diseñar y realizar una presentación impactante:

Consejo nº 1: Incluye menos texto y más elementos visuales en el diseño de tu presentación

Según la encuesta anual sobre presentaciones de David Paradi, las 3 cosas que más molestan al público en las presentaciones son:

  1. Oradores leyendo sus diapositivas
  2. Diapositivas que incluyen frases completas de texto
  3. Texto demasiado pequeño para leerlo

El hilo conductor de todas estas molestias en las presentaciones es el texto. El público es muy exigente con el texto de las presentaciones.

Según mi experiencia como ponente en conferencias y seminarios web en los últimos años, el público responde mucho más positivamente a las presentaciones que utilizan elementos visuales en lugar de texto.

El público participa más, hace más preguntas y recuerda mejor mis charlas cuando incluyo muchos ejemplos visuales en las diapositivas. 

No soy el único que ha descubierto esto. Hace poco encuestamos a casi 400 ponentes de conferencias sobre el diseño de sus presentaciones y descubrimos que el 84,3% crea presentaciones muy visuales.

Un gran ejemplo de presentación muy visual es el icónico diseño del pitch deck de AirBnB, que no incluye más de 40 palabras por diapositiva. En lugar de repetir el guión del ponente en las diapositivas, impacta con palabras clave, grandes números e iconos:

Plataforma de lanzamiento de Airbnb

Aprende a personalizar esta plantilla de presentación:

Para ayudarte a llevar tus presentaciones al siguiente nivel, me gustaría compartir mi proceso para crear una presentación visualmente enfocada como la anterior. Te daré mis mejores consejos para el diseño de presentaciones, que he aprendido a lo largo de años de presentaciones:

  • Seminarios web
  • Presentaciones en clase
  • Parcelas
  • Reuniones
  • Cursos en línea

A continuación, puedes aplicar este proceso a nuestras plantillas de presentaciones profesionales o pitch decks, ¡creando fácilmente presentaciones únicas! Nuestras herramientas de edición, fáciles de usar, hacen que personalizar estas plantillas sea pan comido.

Para dejar una impresión duradera en tu audiencia, considera la posibilidad de transformar tus diapositivas en una presentación interactiva. Aquí tienes 15 ideas de presentaciones interactivas para potenciar la interactividad y el compromiso.

Trataremos los pasos más importantes para resumir un texto extenso en un formato fácil de presentar. Luego abordaremos algunos consejos de diseño de presentaciones que te ayudarán a ser visual con tus diapositivas. Sigue leyendo para conocer las mejores ideas creativas para presentaciones.

Consejo nº 2: Identifica un mensaje central en torno al cual centrar el diseño de tu presentación

Sabemos por la encuesta de David Paradi que el público se abruma fácilmente con mucho texto y datos, sobre todo cuando las presentaciones son largas.

meme mujer confundida

(Tú, cuando ves una presentación con mucho texto y datos y es larga)

Así que, a diferencia de lo que ocurre en un libro blanco, un informe o un ensayo, no puedes esperar abordar muchas ideas complejas en una sola presentación.

Sería una receta para el desastre.

En lugar de eso, identifica un único mensaje central que quieras comunicar a tu audiencia. Luego construye tu presentación en torno a ese mensaje central.

Al identificar ese mensaje central, puedes asegurarte de que todo lo que incluyas en tu presentación apoye el objetivo de la misma.

Como se ve a continuación, una gran presentación te dice exactamente lo que vas a aprender (el mensaje central), y luego pasa directamente a los hechos (la información de apoyo).

Plantilla de presentación creativa de nutrición

Para asegurarte de que creas un recurso claro, conciso, impactante y fácil de seguir, diseña tu presentación en torno a un único mensaje central.

Consejo nº 3: Crea un esquema de presentación sólido para mantenerte centrado

Piensa en tu esquema como una hoja de ruta para tu presentación. Crear un esquema de presentación sólido desde el principio te ayudará a asegurarte de que abordas todos los puntos clave que necesitas cubrir para transmitir una presentación persuasiva.

Toma como ejemplo este esquema de presentación:

  • Introducción y saludos
  • Visión y propuesta de valor
  • Beneficio financiero
  • Flujo de caja
  • Tu inversión
  • Gracias y preguntas

Todas estas son cosas de las que sabemos que tenemos que hablar en la presentación.

Crear un esquema de presentación hace que sea mucho más fácil saber qué decir cuando llegue el momento de crear las diapositivas de la presentación propiamente dicha.

Plantilla de presentación corporativa circular

Incluso puedes incluir el esquema de tu presentación como una diapositiva aparte, para que tu público sepa qué esperar:

Plantilla de presentación de propuesta comercial vibrante

Los momentos iniciales de tu presentación tienen un poder inmenso: echa un vistazo a estas 15 formas de empezar una presentación para preparar el escenario y cautivar a tu público.

Consejo nº 4: Elimina cualquier información que no apoye el mensaje principal

A continuación, utiliza ese mensaje central para identificar todo lo que no pertenece a la presentación.

Intenta eliminar todo lo que no sea inmediatamente relevante para el tema en cuestión, y cualquier cosa remotamente redundante. Corta cualquier información que no sea absolutamente esencial para comprender el mensaje principal.

Recortando estos detalles adicionales, puedes transformar diapositivas con mucho texto olvidables:

Plantilla de presentación infográfica

En diapositivas memorables con un texto mínimo:

Plantilla de presentación infográfica

Aquí tienes una rápida lista de comprobación que te ayudará a eliminar cualquier detalle extra:

Deshazte de ella:

  • Descripciones detalladas
  • Información general
  • Trivia
  • Declaraciones redundantes
  • Explicaciones de conocimiento común

Guarda:

  • Hechos y cifras persuasivos
  • Ejemplos ilustrativos
  • Citas impactantes
lista de verificación del diseño de presentación

Este paso puede parecer obvio, pero cuando expones sobre un tema que te apasiona, es fácil dejarse llevar por detalles superfluos. Utiliza las recomendaciones anteriores para mantener tu texto bajo control.

La claridad es clave, sobre todo si haces una presentación virtual en lugar de en persona. Sin embargo, Lisa Schneider (Chief Growth Officer de Merriam-Webster) tiene mucha experiencia en hacer ese ajuste. Hace poco compartió en Venngage sus consejos para adaptar presentaciones en persona a presentaciones virtuales, que puedes consultar. 

Consejo nº 5: Utiliza el texto para reforzar, no repetir, lo que estás diciendo

Según la gurú de las presentaciones Nancy Duarte, tu público debe ser capaz de discernir el significado de tus diapositivas en 6 segundos o menos.

Como tu público tenderá a leer cada palabra que pongas en cada diapositiva, debes mantener el texto al mínimo absoluto. El texto de tus diapositivas debe servir de apoyo a lo que estás diciendo sin distraer.

Nunca escribas, palabra por palabra, lo que vas a decir en voz alta. Si dependes del texto para recordar ciertos puntos, resiste el impulso de meterlos en tus diapositivas. En su lugar, utiliza una herramienta como las notas de orador de Venngage para resaltar determinados puntos de la charla. Se pueden importar a PowerPoint -junto con el resto de tu presentación- y sólo las podrás ver tú, no tu público.

Notas de la oradora

En las diapositivas propiamente dichas, el texto sólo debe utilizarse para reforzar lo que estás diciendo. Como en el diseño de presentación que aparece a continuación, parafrasea los párrafos largos en listas de viñetas o afirmaciones cortas eliminando adjetivos y artículos (como “el” y “a”).

Plataforma de presentación de patrocinio.

Saca citas y cifras importantes, y haz que sean el centro de atención de cada diapositiva.

Plataforma de presentación de patrocinio

Consejo nº 6: Diseña tu presentación con una idea principal por diapositiva

Como he mencionado antes, el público tiene dificultades cuando se presenta demasiada información en una sola diapositiva.

Para no abrumar al público con demasiada información, distribuye el contenido de modo que cada diapositiva contenga una información importante.

Limitando cada diapositiva a un único enunciado sencillo, centrarás la atención de tu público en el tema en cuestión.

Mi forma favorita de hacerlo es elegir el mensaje central de lo que esté hablando y expresarlo en unas pocas palabras clave, como se ve en esta diapositiva de presentación.

Presentación creativa de datos y gráficos

Esto ayuda a garantizar que los elementos visuales sigan siendo el centro de la diapositiva.

Presentación creativa de datos y gráficos

Utilizar el texto de esta forma, para exponer simplemente un único hecho por diapositiva, es una forma segura de causar impacto en tu presentación.

Alternativamente, extrae una estadística significativa que quieras que quede grabada en la mente de tu audiencia y conviértela en el centro visual de la diapositiva, como se ve en esta popular presentación de Officevibe.

declaración única min

Esto puede significar que acabes con un paquete de diapositivas con un montón de diapositivas. Pero no pasa nada.

He hablado con muchos profesionales que se ven presionados por sus equipos directivos para crear presentaciones con un número concreto de diapositivas (normalmente tan sólo 10 o 15 diapositivas para una presentación de 30 minutos).

En mi opinión, este enfoque es totalmente erróneo. En mi opinión, cuanto más tiempo pase sentado en una sola diapositiva, más probable es que pierda el interés de mi audiencia.

¿Cuántas diapositivas debo utilizar para una presentación de 10 minutos?

Una buena regla general es tener al menos tantas diapositivas como minutos dure tu presentación. Así, para una presentación de 10 minutos deberías tener al menos 10 diapositivas.

Utiliza tantas diapositivas como necesites, siempre que presentes un único mensaje en cada diapositiva, (como se ve en la plantilla de presentación larga que aparece a continuación). Esto es especialmente importante si vas a presentar tu empresa o un producto. Quieres sorprender a tu audiencia, no aburrirla.

Presentación del inversor azul

Consejo nº 7: Utiliza elementos visuales para resaltar el mensaje clave de cada diapositiva

Tan importante como tener una idea principal por diapositiva es tener elementos visuales que destaquen la idea principal en cada diapositiva.

Unos elementos visuales únicos ayudarán a que tu mensaje sea memorable.

Los elementos visuales también son una buena forma de eliminar texto adicional.

Puedes añadir elementos visuales creando una infografía cronológica para agrupar e integrar la información en marcos visuales como éste:

Presentación icónica

crea un diagrama de flujo y embudos:

Presentación icónica

O representando conceptos sencillos con iconos, como se ve en el moderno diseño de presentación de abajo. Utilizar el mismo color para todos los iconos ayuda a crear un aspecto pulido.

Utilizar elementos visuales de esta forma es perfecto para cuando tienes que transmitir mensajes rápidamente a un público con el que no estás familiarizado, como en las conferencias. También sería la plantilla ideal para una presentación de entrevista.

Crear una presentación creativa de esquema infográfico

También puedes utilizar iconos de distintos colores, como en las plantillas de presentación que aparecen a continuación. Sólo asegúrate de que los colores sean complementarios y de que el estilo sea coherente en toda la presentación (es decir, no utilices iconos elegantes y modernos en una diapositiva e iconos caprichosamente ilustrados en otra). En este ejemplo, se han utilizado iconos de estilo clipart de presentación.

Plantilla de presentación de marketing en redes sociales

Siempre que tengas estadísticas o tendencias importantes que quieras que tu público recuerde, considera la posibilidad de utilizar un gráfico o una visualización de datos para transmitir tu mensaje. Hablar en público con confianza, combinado con visualizaciones sólidas, puede causar un gran impacto y animar a tu audiencia a actuar de acuerdo con tu mensaje.

Una de mis presentaciones personales favoritas (creada por un diseñador profesional) lleva al extremo este concepto de “mensaje clave más un elemento visual”, dando como resultado un conjunto de diapositivas francamente irresistible.

visual

Fuente

Al aplicar este concepto, no caigas en la trampa de utilizar malas fotos de archivo. Los elementos visuales irrelevantes o mal elegidos pueden perjudicarte tanto como ayudarte.

A continuación tienes un ejemplo de cómo utilizar fotos de archivo de forma eficaz. Son más temáticas que literales y están personalizadas con iconos divertidos y brillantes que dan un tono lúdico.

Presentación creativa

El contenido y el diseño visual de una presentación deben ser fluidos.

Nunca debe parecer que el texto y los elementos visuales están colocados en una plantilla. El formato y el diseño de las diapositivas deben contribuir y apoyar la comprensión del contenido por parte del público.

Plantillas de presentación impactantes

Consejo nº 8: Utiliza diapositivas de andamiaje para orientar a tu audiencia y mantenerla interesada

Es fácil que el público se pierda en las presentaciones largas, sobre todo si tienes muchas diapositivas. Y el público se desconecta cuando se pierde.

Para ayudar a reorientar a tu audiencia de vez en cuando, puedes utilizar algo que me gusta llamar diapositivas de andamiaje. Las diapositivas de andamiaje aparecen a lo largo de una presentación para indicar el comienzo y el final de las secciones principales.

La diapositiva central del andamiaje es la diapositiva de la agenda, que debe aparecer justo después de la diapositiva de introducción o título. En ella se esbozan las principales secciones de la presentación.

Al principio de cada sección, debes mostrar de nuevo esa agenda, pero resaltando el título de la sección correspondiente, como se ve a continuación.

Plataforma de presentación de búfer

Esto da a la audiencia la sensación de que estás avanzando en la presentación y ayuda a mantenerla anclada y comprometida.

También puedes conseguir un efecto similar numerando las secciones y mostrando ese número en cada diapositiva. O utiliza una barra de progreso en la parte inferior de cada diapositiva para indicar en qué parte de la presentación te encuentras. Sólo asegúrate de que no distraiga del contenido principal de las diapositivas.

Presentación empresarial de narración de historias

Puedes imaginar utilizar esta idea de la “barra de progreso” para una presentación de investigación, o para cualquier presentación en la que tengas que pasar mucha información.

Leila Janah, fundadora del Grupo Sama, lo hace muy bien. Su charla Innovación e Inspiración sobre el Grupo Sama es un ejemplo de presentación bien organizada y muy fácil de seguir.

Su presentación sigue un flujo lógico y constante de ideas. Parece que se siente cómoda hablando delante de una multitud, pero no intenta interactuar directamente con ella.

Consejo nº 9: Utiliza el tamaño, el peso y el color del texto para dar énfasis

Cada diapositiva debe tener un punto focal visual. Algo que atraiga inmediatamente la mirada a primera vista.

Ese punto focal debe ser lo que sea más importante en esa diapositiva, ya sea un número importante, una palabra clave o simplemente el título de la diapositiva.

énfasis externo min

Fuente

Podemos crear puntos focales visuales variando el tamaño, el peso y el color de cada elemento de la diapositiva. Los elementos más grandes, brillantes y llamativos captarán la atención de nuestro público, mientras que los elementos más pequeños y ligeros tenderán a desvanecerse en el fondo.

Presentación empresarial de narración de historias

Como se ve en la plantilla de presentación anterior, esta técnica puede ser especialmente útil para llamar la atención sobre palabras importantes dentro de un pasaje largo de texto. Considera la posibilidad de utilizar esta técnica siempre que tengas más de 5 palabras en una diapositiva.

Y si realmente quieres que tu público preste atención, elige una combinación de colores de alto contraste como la que se muestra a continuación.

Presentación creativa sobre donación de sangre

Cuando elijas fuentes para tu presentación, ten en cuenta esta técnica. Elige un tipo de letra que tenga una diferencia notable entre la fuente “negrita” y la fuente “normal”. Source Sans Pro, Times New Roman, Montserrat, Arvo, Roboto y Open Sans son buenas opciones.

pesos de fuente

Lo último que debes recordar cuando utilices el tamaño, el peso y el color para crear énfasis en una diapositiva: no intentes destacar demasiadas cosas en una sola diapositiva.

Si se resalta todo, no se resalta nada.

Consejo nº 10: Aplica las opciones de diseño de forma coherente para evitar distracciones

El público detecta rápidamente cualquier incoherencia en el diseño de tu presentación y se fija en ella. Como resultado, las presentaciones desordenadas e incoherentes hacen que el público se distraiga y no participe.

Las opciones de diseño (fuentes y colores, especialmente) deben aplicarse de forma coherente en toda la presentación de diapositivas. Lo último que quieres es que tu audiencia preste atención a tus elecciones de diseño antes que a tu contenido.

Para mantener tu diseño bajo control, puede ser útil crear una paleta de colores y una jerarquía tipográfica antes de empezar a crear tu cubierta, y esquematizarla en una guía de estilo básica como ésta:

Creative Branding Infographic Template

Sé que a veces puede resultar tentador juguetear con el tamaño del texto para que quepan trozos más largos en una diapositiva, ¡pero no lo hagas! Si el texto es demasiado largo para caber en una diapositiva, deberías dividirlo en varias diapositivas.

Y recuerda, un diseño coherente no es necesariamente aburrido. Esta presentación de marketing en redes sociales aplica un esquema de colores brillantes a una variedad de diseños de 3 columnas y 2 columnas, manteniendo la coherencia pero utilizando ideas de presentación creativas.

Presentación empresarial de redes sociales

Consejo nº 11: Divide una presentación de grupo por temas

Cuando se hace una presentación en grupo, siempre es difícil encontrar el equilibrio adecuado entre quién debe presentar cada parte.

Dividir una presentación de grupo por temas es la forma más natural de dar a todos la oportunidad de intentarlo sin que parezca inconexa.

Plantilla de presentación de presentaciones de corporaciones globales

Al presentar este paquete de diapositivas a inversores o clientes potenciales, el equipo puede ocuparse fácilmente de un tema cada uno. Una persona puede hablar de la diapositiva del modelo de negocio, y otra de la estrategia de marketing.

Los mejores consejos para las presentaciones en grupo:

  • Divide la presentación de tu grupo por temas
  • Presenta al siguiente orador al final de tu diapositiva
  • Conviértete en un “experto” en la diapositiva que estás presentando
  • Ensaya tu presentación con antelación para que todo el mundo sepa cuándo debe empezar a hablar

Consejo nº 12: Utiliza una variedad de diseños de página para mantener el interés de tu público

Página tras página con el mismo diseño puede resultar repetitivo y aburrido. Mezcla el diseño de tus diapositivas para mantener el interés del público.

En este ejemplo, el diseñador ha utilizado diversas combinaciones de imágenes, texto e iconos para crear un estilo interesante y variado.

Presentación de lanzamiento amarilla

Hay cientos de combinaciones diferentes de capas de presentación y estilos de presentación que puedes utilizar para crear una presentación atractiva. Este estilo es estupendo para cuando necesitas presentar información y estadísticas variadas, como si hicieras una presentación a inversores financieros o una presentación de investigación.

Elon Musk es un experto en el uso de diversos diseños para mantener a la audiencia interesada. Un público interesado es un público entusiasmado. Echa un vistazo a esta presentación de Elon Musk en la que revela un nuevo modelo de Tesla para ver una clase magistral sobre cómo variar tus diapositivas de forma interesante:

Consejo nº 13: Utiliza plantillas de presentación que te ayuden a empezar

Puede resultar abrumador crear tu propia presentación desde cero. Afortunadamente, mi equipo de Venngage ha creado cientos de plantillas de presentaciones profesionales, que facilitan la aplicación de estos principios de diseño y garantizan que tu público no se sienta disuadido por diapositivas con mucho texto.

Utilizar una plantilla de presentación es una forma rápida y sencilla de crear presentaciones de aspecto profesional, sin necesidad de tener experiencia en diseño. Puedes editar todo el texto fácilmente, así como cambiar los colores, las fuentes o las fotos. Además, puedes descargar tu trabajo en formato de presentación PowerPoint o PDF.

Tras tu presentación, considera la posibilidad de resumirla de forma atractiva para llegar a un público más amplio a través de una presentación en LinkedIn.

Consejo nº 14: Incluye ejemplos de personas inspiradoras

A la gente le gusta tener modelos a los que admirar. Si quieres motivar a tu audiencia, incluye ejemplos de personas que demuestren esos rasgos o logros, o que hayan encontrado el éxito a través del tema que estás presentando.

Consejo nº 15: Dedica diapositivas a preguntas conmovedoras

Aunque tengas la tentación de llenar tus diapositivas de elementos visuales decorativos y salpicaduras de color, considera que a veces la sencillez es más eficaz que la complejidad. Cuanto más sencilla sea tu diapositiva, más podrás centrarte en una idea que invite a la reflexión.

Plantilla de presentación de Keynote empresarial degradado

Consejo nº 16: Encuentra citas que inspiren a tu público

Una cita realmente buena puede quedarse grabada en la mente de una persona durante semanas después de tu presentación. Terminar tu presentación con una cita puede ser una buena forma de empezar o terminar tu presentación.

Un gran ejemplo de ello es la charla TED de Tim Ferriss:

ejemplo de presentación de inspiración de tim ferriss

Echa un vistazo a la charla completa a continuación.

Consejo nº 17: Destaca los puntos clave con texto e imágenes

Cuando emparejas un texto conciso con una imagen, estás presentando la información a tu público de dos formas simultáneas. Esto puede hacer que la información sea más fácil de recordar y más memorable.

Utiliza las imágenes y el texto de las diapositivas para reforzar lo que dices en voz alta.

Haciendo esto se consiguen dos cosas:

  • Cuando el público escucha un punto y simultáneamente lo lee en la pantalla, es más fácil retenerlo.
  • Los miembros de la audiencia pueden fotografiar/capturar la diapositiva y compartirla con sus redes.

¿No nos crees? Mira este consejo en acción con una presentación que nuestra Directora de Marketing, Nadya, hizo recientemente en la Conferencia CTA de Unbounce. La combinación de texto e imágenes en pantalla da lugar a una presentación memorable.

Ejemplo de presentación de Nadya Unbounce

Consejo nº 18: Etiqueta tus diapositivas para estimular tu memoria

A menudo, los presentadores escriben un guión completo para su presentación y lo leen en un teleprompter. El problema es que eso puede hacer que tu presentación parezca demasiado ensayada y rígida.

Pero aunque no escribas un guión completo, puedes poner frases clave en tus diapositivas para refrescarte la memoria. Lo único de lo que debes cuidarte es de mirar demasiado tus diapositivas.

¡Una buena presentación pone las cosas en movimiento! Echa un vistazo a las principales cualidades de las presentaciones impresionantes y aprende todo sobre cómo hacer una buena presentación para ayudarte a clavar esa entrega cautivadora.

Conclusión

El público no quiere ver presentaciones con diapositivas repletas de texto. Demasiado texto sólo perjudica el compromiso y la comprensión del público. El diseño de tu presentación es tan importante como tu estilo de presentación. 

Resumiendo nuestro texto y creando diapositivas con un enfoque visual, podemos hacer presentaciones más emocionantes, memorables e impactantes.

Pruébalo con una de nuestras populares plantillas de presentación:

Presentación creativa geométrica

¿Quieres más consejos sobre diseño de presentaciones? Este post te ayudará a empezar:

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About Midori Nediger

Midori comparte trucos y consejos de comunicación visual como Diseñadora de Información en Venngage. Está particularmente interesada en ayudar a las personas a comunicar información compleja. Conéctate con ella en LinkedIn y en Twitter @MNediger.