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Cómo hacer una ponencia efectiva [+9 consejos para mejorar tu discurso]

By Letícia Fonseca, Sep 08, 2023

como hacer una presentación

Hacer una presentación ante un público es una cosa, pero presentar ideas de forma persuasiva a las partes interesadas clave de tu empresa es algo totalmente distinto.

Lo cierto es que presentar con éxito ante una sala llena de gente es una habilidad que muy pocos dominan. Se necesita práctica, práctica y aún más práctica para empezar a sentirse cómodo con los ojos de todo el mundo fijos en ti y poder transmitir eficazmente tu punto de vista. 

La realidad de la presentación es que no puedes escapar de ella. Sobre todo cuando empiezas a ascender en tu carrera. Si anhelas mejorar, este artículo te guiará a través de los nueve consejos más importantes para mejorar tus habilidades de presentación en tu próxima gran reunión, así como a lo largo de tu vida. Empecemos.

Mejorar la plantilla de infografía de lista de habilidades de presentación

9 consejos para mejorar tus habilidades de presentación:

  1. Practica hablar delante de los demás
  2. Utiliza menos texto y más elementos visuales en tu presentación
  3. Aprovecha tu personalidad
  4. Preguntas y comentarios bienvenidos durante
  5. Sé apasionado y atractivo
  6. Mantén el contacto visual con tu público
  7. Obsesiónate con tus oyentes
  8. Concéntrate en un lenguaje corporal seguro
  9. Hazlo lo más corto posible

Practicar, perfeccionar y mejorar constantemente tus habilidades de presentación no sólo te convertirá en una persona más segura de sí misma, sino que te permitirá alcanzar más rápidamente el éxito en tu carrera profesional. Sin embargo, tener grandes habilidades de presentación no sólo afecta a tu vida laboral. Las grandes habilidades de presentación son realmente habilidades vitales que debes integrar en más ámbitos que la sala de conferencias.

1. Practica hablar delante de los demás 

Consejo 1 sobre habilidades de presentación

La práctica siempre hace al maestro. 

No importa lo bien que sepas de lo que hablas, en el momento en que tengas que persuadir, comprometerte o enseñar delante de un público, es probable que tropieces un poco. Es una reacción natural que afecta a casi todo el mundo cuando todas las miradas apuntan en una dirección y aparece la ansiedad. 

Es importante recordar que la abrumadora sensación de estrés que probablemente sientas es el resultado de tu desconocimiento de la situación, no de tu falta de preparación. Cuanto más cómodo te sientas subiendo al escenario y teniendo la atención de todos sobre ti, menos nervioso te pondrás. 

La mayor confianza que tengas en tus habilidades de presentación te permitirá centrarte en lo que realmente importa, que es el material que estás presentando. 

La mejor forma de poner en práctica esta práctica es empezar poco a poco. Prepara una presentación para darla a tus amigos, familiares o compañeros de trabajo más cercanos. Esto parece fácil, pero aprenderás que no es necesariamente quién te está escuchando lo que provoca los nervios, sino el hecho de que toda la atención esté puesta en ti. 

Te sentirás más cómodo con la atención cuando empieces a practicar delante de los demás más a menudo, lo que te permitirá presentar tus ideas con eficacia la próxima vez que te toque hablar en la sala de conferencias.

RELACIONADOS: Conoce los diez mejores consejos para hablar en público y prepararte mejor para tus sesiones de práctica. 

2. Utiliza menos texto y más elementos visuales en tu presentación

Consejo 2 sobre habilidades de presentación

Todos hemos estado alguna vez en esa situación: sentados a la mesa de conferencias intentando por todos los medios mantener el interés y el compromiso con la presentación que tenemos ante nosotros. La presentación carece de color, imágenes y todo sentido de la creatividad, al tiempo que contiene una sobreabundancia de texto y párrafos largos. 

Este tipo de presentaciones son horribles por dos razones: 

La primera razón es que en el momento en que tengas palabras en la pantalla, tu público desviará su atención de ti para empezar a leer y te desconectará por completo. 

La segunda razón es que si tus habilidades de presentación son deficientes, no sólo será aburrido escuchar tu presentación, sino que también será increíblemente aburrida de ver. Descubrirás rápidamente lo fácil que es perder la atención de la mayoría de la sala cuando creas una presentación mediocre. 

Si te sientes perdido intentando diseñar tus diapositivas en una emocionante obra de arte, prueba a utilizar plantillas de presentaciones creativas. Las plantillas de PowerPoint facilitan la producción de algo bello, y también pueden hacerte sentir como un diseñador consumado después de ver el resultado, como este ejemplo de presentación empresarial. 

Presentación de marketing para clientes

Además de diapositivas bien diseñadas, siempre debes intentar utilizar infografías y gráficos que te ayuden a resumir mejor la información compleja que estás transmitiendo a tu audiencia. A tus oyentes les resultará mucho más fácil entender lo que les estás explicando si tienen algo con lo que visualizarlo. Además, existen muchos recursos que te ayudarán a crear estos elementos visuales.

Aprende a hacer una infografía en cinco sencillos pasos o elabora un gráfico impresionante.

Si te preocupa que tu presentación no tenga suficiente contenido, debes recordar la razón principal de las ayudas visuales: 

Están para realzar lo que dices, ¡no para dirigirlo! 

Si has practicado lo suficiente, deberías sentirte seguro de tus habilidades de presentación para explicar a fondo tus ideas principales y, de todos modos, no necesitarás depender de la pantalla.

CONSEJO: Si buscas aún más formas de atraer a tu público con tus imágenes, echa un vistazo a las más de 120 ideas para presentaciones que seguro que te sorprenderán y te encantarán. 

3. Aprovecha tu personalidad

Consejo 3 sobre habilidades de presentación

Aunque suene a tópico, siempre debes ser fiel a lo que eres, sobre todo cuando te presentas. 

Es increíblemente fácil saber si alguien está fingiendo por el bien de su público, así que nunca debes fingir actuar de una forma que no sueles hacer. No sólo te sentirás antinatural e incómodo haciéndolo, sino que también puedes arriesgarte a pasar vergüenza cuando intentes contar un chiste forzado y nadie se ría o tu recién descubierto rasgo de sarcasmo no le siente bien a tu jefe. 

Debería reconfortarte saber que la mayoría de los asistentes a la reunión saben quién eres. Utiliza esto a tu favor y empieza la presentación mostrando tus mejores rasgos de personalidad. Utiliza tu humor si eres conocido por gastar bromas o por tus gestos típicos.

Plantilla de Keynote creativa de lavanda

Estos pequeños añadidos harán que tu presentación resulte mucho más relajada para todos los participantes. Además de tus propias peculiaridades, también debes aportar un cierto grado de simpatía a tu reunión.

Sé empático, sonríe más y mira alrededor de la sala. Si lo haces, mejorarás tus habilidades de presentación, te harás más simpático y permitirás que tu público sea más receptivo contigo. 

En muchos casos, puedes hacer una presentación virtual, en lugar de en persona. Aun así, puedes dejar que tu personalidad brille y dinamice tu presentación virtual. Lisa Schneider, Chief Growth Officer de Merriam-Webster, escribió para Venngage sobre cómo adaptar una presentación en persona a una presentación virtual. Échale un vistazo.

4. Agradece las preguntas y comentarios durante tu presentación

Consejo 4 sobre habilidades de presentación

Sé flexible a lo largo de tu presentación. Contesta a las preguntas y responde a los comentarios del público levantando la mano o con una herramienta de respuesta del público. No te preocupes si te desvían del guión. Lo más probable es que si una persona tiene una pregunta o un comentario, los demás en la sala también lo estén pensando. 

Aprovecha esta oportunidad para demostrar lo bien que entiendes el material que estás presentando: tu público se dará cuenta.

Además, tómate un tiempo al principio de la presentación para plantear a tu público algunas preguntas para romper el hielo y pasar poco a poco a lo más importante. 

Tomarse este minuto para hablar de cualquier cosa que se le ocurra a tu público es algo positivo, porque significa que están comprometidos contigo y que realmente prestan atención a las palabras que salen de tu boca. Hacerlo también relajará el formato de tu presentación, lo que te permitirá sentirte más seguro y relajado.

5. Sé apasionado y participativo 

Consejo 5 sobre habilidades de presentación

Cuando crees tu presentación, elabórala de forma que despierte la curiosidad de tu público y haga que tengan preguntas para ti. Una presentación persuasiva es la mejor manera de conseguir las reacciones positivas que buscas, así que sé lo más apasionado que puedas sobre tu tema para cerrar el trato. 

Recuerda que las preguntas y los comentarios durante tu presentación son algo positivo, ¡sobre todo si eres tú quien los suscita! 

Cuanto más entusiasmado estés al presentar tus ideas y mostrar tu experiencia, más entusiasmado y comprometido estará tu público. Apropiarte de tu tema y saber de lo que hablas es una de las habilidades de presentación más importantes.

6. Mantén el contacto visual con tu público

Consejo 6 sobre habilidades de presentación

Este es un consejo muy obvio que llegará muy lejos con tu público. 

Cuando las personas con las que hablas sienten que les tienes en cuenta, es mucho más probable que te tengan en cuenta a ti y presten más atención a todo lo que dices. 

Es importante recordar que perder el contacto visual y mirar a todas partes menos a las personas a las que te estás presentando es un comportamiento nervioso habitual. Presta especial atención a si eres o no culpable de ello, y trabaja para asegurarte de que miras al menos a una persona.

7. Obsesiónate con tus oyentes 

Publicación de Facebook sobre habilidades de presentación rosa

Sé receptivo con tus oyentes. No puedes olvidar que lo que presentas es para el público, ¡y no tiene nada que ver contigo! 

Céntrate en el valor que puedes aportar a los presentes. Cuanto más útil les resultes, más posibilidades tendrás de dar en el clavo y acertar en tu presentación. 

También es importante no olvidarse de quienes te escuchan a distancia por videoconferencia. Asegúrate de que sepan que les tienes en cuenta y hazles participar también. 

8. Concéntrate en un lenguaje corporal seguro 

Consejo 8 sobre habilidades de presentación

La sonrisa, los gestos con las manos, el contacto visual y una postura firme transmiten confianza. 

Si no tienes un lenguaje corporal fuerte y muestras signos físicos de nerviosismo (es decir, golpes, rebotes, temblores, ojos saltones, etc.), a tu público le costará centrarse en el material que estás presentando y se concentrará en el hecho de que estás nervioso y probablemente no sepas de lo que estás hablando tanto como dices.

Por muy nervioso que estés, respira hondo y finge lo contrario. Puede que empieces a creértelo.

9. Hazlo lo más corto posible

Consejo 9 sobre habilidades de presentación

El tiempo de cada persona es valioso (sobre todo en el trabajo), así que no malgastes el precioso tiempo de las reuniones. Si puedes decir todo lo que necesitas en la mitad del tiempo asignado, hazlo. 

Asegúrate de que sólo compartes la información más importante. Toda la palabrería extra aburrirá a tu audiencia y perderás su atención muy rápidamente.

Es una gran idea concluir tu presentación con los puntos clave y las acciones a emprender. Así te asegurarás de que, por muy rápido que acabe la reunión, tu equipo sepa cuáles son los siguientes pasos. Puedes enviar un paquete de diapositivas rápido y resumido o una página fácil de leer para su consulta posterior. Estos elementos visuales garantizarán que todas las bases estén cubiertas y que todos estén de acuerdo al salir de la reunión.

Una buena presentación marca la diferencia. Echa un vistazo a las principales cualidades de las presentaciones impresionantes y aprende todo sobre cómo hacer una buena presentación para ayudarte a dar en el clavo con esa entrega cautivadora.

Nunca dejes de perfeccionar tus habilidades de presentación 

Poseer grandes habilidades de presentación no es algo natural para la mayoría de las personas: es algo que se aprende y se practica con el tiempo. Como ocurre con la mayoría de las cosas en la vida, debes trabajar continuamente en perfeccionar tus habilidades para ser cada vez mejor. 

Utiliza estos nueve consejos de presentación de eficacia probada que hemos tratado en este artículo para mejorar tus habilidades de presentación y asimilar diferentes estilos de presentación. Al hacerlo, descubrirás que presentar en tus reuniones clave es cada vez más fácil y empezarás a dar en el clavo en todo momento.

Más guías de presentación:

Cómo hacer una presentación persuasiva

120+ Las mejores ideas para presentaciones, consejos de diseño y ejemplos

33 plantillas de presentación y consejos de diseño para mantener la atención de tu audiencia

Guía de diseño de presentaciones: Cómo resumir la información para las presentaciones