El contexto
La Dra. Amanda Sterk gestiona un programa de preparación para entrar a la universidad en una escuela secundaria de Florida. También es fundadora del proyecto (que comenzó siendo) personal College UnMazed, el cual tiene un sitio web, ofreciendo orientación y materiales para ayudar a los estudiantes y sus familias a desglosar el proceso de transición de la escuela secundaria a la universidad.
Amanda no tenía ningún antecedente en diseño. Pero sí tenía una fuerte necesidad de crear imágenes atractivas y cautivadoras. Así como muchos de nuestros usuarios, Amanda descubrió de inmediato el valor de tener a su alcance una solución como Venngage.
Puedes leer más sobre sus experiencias utilizando Venngage en este artículo. Mira a continuación como su travesía por Venngage fue capturada en esta vistosa infografía de estudio de caso.
Infografía del caso de estudio de Venngage de la Dra. Amanda Sterk
Comienza hoy con Venngage para Profesionales. Descubre funciones que te ayudarán a crear una marca reconocible, a ser líder en tu campo, y educar a tu audiencia. Todo con impresionantes diseños.
Desafío
Necesidad de transmitir contenido educacional complejo de una forma visualmente atractiva.
Como consejera universitaria consumada, la Dra. Amanda Sterk, fundadora y CEO de College UnMazed, tiene un papel crucial al ayudar a estudiantes a transitar el complejo camino de pasar de la escuela secundaria a la universidad.
Amanda necesitaba comunicar información desde selecciones y aplicaciones de universidades, hasta admisiones, becas y ayudas financieras importantes a estudiantes, sus familias, y otras partes interesadas de forma clara y digerible.
Pero hacerlo era un reto que le parecía casi insuperable.
“Estaba usando programas como Word y PowerPoint para crear un portafolio de materiales de comunicación y marketing, incluyendo guías, folletos, blogs y presentaciones” dijo Amanda. “Pero esas plataformas no me ofrecían mucha flexibilidad de diseño, mi contenido tenía un montón de palabras, y no era particularmente impactante o memorable”.
El desafío de Amanda se complicaba más por el hecho que mucho del contenido educativo que necesitaba era técnico —y no siempre super divertido.
Para atraer verdaderamente a los estudiantes y sus familias, sabía que tenía que presentar mi contenido de forma más atractiva, pero mi equipo de marketing estaba enfocado en otras cosas y no tenía presupuesto para contratar a diseñadores.
A pesar de sus continuas frustraciones, Amanda siguió adelante. Después de haber creado tanto material sobre el recorrido de la escuela secundaria a la universidad, decidió escribir un libro que compilara todo en un novedoso plan de estudios que pudiera vender a estudiantes y educadores a nivel estatal.
Diseñar con flexibilidad
Creé mi propio negocio, College UnMazed, en un principio como un proyecto personal para producir el libro y crear más materiales alrededor del nuevo currículum. Pero aún así me sentía frustrada por mis limitaciones al diseñar. El libro contenía excelente información y los padres estaban encantados, pero había que esforzarse para entenderlo, como muchos otros libros académicos.
Amanda podía ver cómo el mundo cambiaba a su alrededor. Su audiencia era del siglo XXI; consumidores innatos de medios digitales. Y no querían pasar páginas y páginas hasta encontrar la información que buscaban.
Por el bien de mi trabajo diario y negocio paralelo, necesitaba hallar la forma de que mi contenido tuviera un diseño más flexible para que la información que presentaba a las personas fuera más divertida, atractiva y la recordaran.
Fue entonces cuando Amanda encontró a Venngage.
Solución
La herramienta de comunicación visual Venngage permite que Amanda transforme contenido poco atractivo en imágenes inolvidables.
Amanda supo de Venngage gracias a un colega de la escuela que se la recomendó. Esta herramienta les permite a los usuarios transmitir información compleja, contar sus historias y compartir datos cruciales por medio de atractivas infografías.
A Amanda de inmediato le encantó la usabilidad y funcionalidad del sitio web, donde podía elegir diseños de una biblioteca con más de 10,000 plantillas para crear contenido accesible en minutos.
La primera vez que usó Venngage, transformó detallados y largos artículos de blog en contenido digerible lleno de impactantes diseños, gráficos e infografías. Sin ningún estudio en diseño, Amanda logró crear páginas que parecían hechas por un diseñador experimentado, tan solo usando este simple proceso:
¿Cuál fue el resultado? Con un enfoque tan sencillo para diseñar sus propias infografías, Amanda pudo crear infografías como ésta:
¿Quieres crear infografías como esta? Mira nuestras plantillas de infografías.
Amanda notó al instante cómo su contenido se compartía más y obtenía más clics.
Quedó tan impresionada con el aspecto de las renovadas páginas de su blog, que decidió reelaborar sus materiales educativos.
Debido a que Venngage tiene plantillas para todas las categorías de negocio y casos de uso imaginables, la utilicé para transformar mis materiales de marketing, las piezas de mis redes sociales e incluso para hacer una revista online. Sean imágenes en PNG para redes sociales, un PDF para una presentación, o cualquier otro tipo de archivo que necesite, Venngage me lo facilitó en solo unos pocos clics.
El proceso de rediseño
La emprendedora luego vio una oportunidad para aplicar Venngage a su proyecto personal —y rediseñó cada una de sus 125 páginas usando la plataforma. La meta era transmitir su mensaje usando imágenes hermosas en lugar de largos párrafos de texto.
Como en cualquier caso de uso, el proceso de diseño para rediseñar el libro fue sorprendentemente fácil.
Volvió a revisar el contenido de cada página de su libro y definió qué datos funcionarían mejor como diagramas, gráficos, líneas de tiempo y otros.
Desde ese punto, fue tan fácil como encontrar las plantillas, ingresar los datos relevantes, luego guardar los archivos e incorporarlos al archivo del diseño del libro. Todo el proceso con 0 horas de diseño costoso, y 0 dólares extra.
De repente me sentí la maga del diseño. Era muy fácil transformar las palabras planas de la primera edición de mi libro en coloridas imágenes, gráficos e infografías que fueran digeribles para mis lectores de hoy en día.
Imágenes atractivas para múltiples usos
De vuelta al trabajo, Amanda siguió usando Venngage como su arma secreta y reutilizó las infografías que había creado para su libro para aumentar su engagement.
Gracias a que Venngage podía recrear gráficos rápidamente en diferentes tamaños y formatos, le resultó fácil maximizar su impacto en múltiples canales de marketing y comunicación para potenciar el compromiso de sus estudiantes.
Para su libro y todo lo demás, Amanda logró crear imágenes atractivas e informativas como esta infografía sobre opciones de profesiones:
¿Quieres crear atractivos diagramas y mapas mentales para tu negocio? Mira nuestras plantillas de mapa mental.
Incluso utilizó Venngage para crear una app que ayuda a los estudiantes a aprender y recordar material crucial que apoya su trayectoria educativa.
Además de lo fácil que es usar la plataforma, Amanda está feliz con el soporte premium de Venngage, disponible siempre 24/7. De hecho, a punto de cumplirse el plazo de su publicación, ¡los puso a prueba al máximo!
La noche anterior a mi fecha límite, tuve un problema con uno de los PDF que había creado; no se veía alineado. Me puse en contacto con el equipo de soporte de Venngage y me dieron más de lo que esperaba; estuvieron conmigo hasta las 2 de la mañana hasta que se resolvió el problema. Sin ellos, no hubiera cumplido con mi fecha límite.
Resultados
$100,000 USD ahorrados en honorarios de diseño de libros, más de $30,000 USD ganados en ingresos extra y horas de tiempo mejor invertidos.
Desde que Amanda utiliza Venngage, describe el cambio que tuvo su vida profesional como “del cielo a la tierra”.
Si hubiera rediseñado su libro sin la ayuda de Venngage, su editor estima que le hubiera costado aproximadamente unos $800 dólares por página. Multiplicado por 125 páginas, esto supone un asombroso ahorro de $100,000 dólares. En otras palabras, Amanda no hubiera podido crear una obra maestra visual como ésta sin Venngage.
Estoy muy orgullosa del nuevo libro, lo hice 100% con la ayuda de Venngage. Es tan genial que puedo entrar a cualquier salón y vender 50 unidades de un solo golpe.
Gracias a las ventas de su libro —así como a un portafolio de otros materiales que desarrolló con Venngage— Amanda ha ganado más de $30,000 dólares en ingresos extra este año. Sus editores están tan emocionados con el éxito del libro que piensan lanzarla a nivel nacional, lo que significa que sus ingresos seguirán disparándose.
Venngage me ha permitido no solo ahorrar dinero para diseñar mi libro, sino también ganar importantes ingresos adicionales para mi familia. ¡Las personas siguen comprando mi libro!
Venngage también ayudó a Amanda a ahorrar un montón de tiempo y mejorar la eficiencia durante su jornada laboral de 9 a 5.
La información que antes me llevaba 5 páginas de texto escrito, ahora puedo transmitirla en una infografía, y además puedo hacerlo todo yo misma. Lo que me ahorra mucho tiempo cada día para usarlo en otras tareas importantes y valiosas.
Reduciendo costos
Amanda recomienda Venngage a cualquier profesional del aprendizaje y desarrollo que quiera compartir información de forma visual y llamativa sin los costos y preocupaciones de contratar diseñadores.
Si tomas cualquier programa de asesoría, puedes crear tu propio esquema de marketing con Venngage, incluso si eres un novato. Los estudiantes realmente se centran en mis infografías y conectan con lo que estoy haciendo al instante. La información es muy visual y mucho más memorable, lo que es sencillamente genial.
Amanda está igualmente entusiasmada por el precio de Venngage: “Cuando ves lo que obtienes por una suscripción tan modesta, es un precio muy bajo para tu negocio”.
Pero, por encima de todo, a Amanda le encanta crear diseños atractivos que, a su vez, la hagan lucir bien también.
Venngage se ha convertido en mi arma secreta y estoy tan adicta que no puedo imaginarme la vida sin usar la herramienta. No tendría un negocio ni estaría donde estoy profesionalmente, sin Venngage.
¿Alguna vez has sentido que la información que tratas de transmitir no es fácil de entender?
Con Venngage, convertirás tus ideas en atractivas infografías que los lectores no podrán ignorar.