12+ ejemplos de factura para tu negocio

By Jennifer Gaskin, Mar 15, 2022

ejemplos de factura para tu negocio header

En todo tipo de negocio, recibir un pago significa poder mantener las luces encendidas y continuar ofreciendo tus servicios. Lo que quiere decir que dependiendo de lo que haga tu empresa, podrás crear facturas para enviarlas a tus clientes. Es por eso que tener algunos ejemplos de factura simples, informativas y llamativas puede ayudar a que el proceso de facturación y pago sea más sencillo.

Venngage Negocios te permite arrastrar y soltar elementos para crear rápidamente facturas ejemplos que tu equipo podrá utilizar para mantener un flujo de caja saludable. Aplica los elementos de tu marca con solo unos clics y asegúrate de reforzar la identidad de tu empresa.

 

Conoce más sobre las facturas y mira algunas plantillas de facturas para inspirarte.

 

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¿Cómo debe lucir una factura?

Es buena idea mantener una factura en el lado simple. Incluye el nombre de tu negocio (o tu nombre), el nombre de tu cliente, la cantidad que adeuda (y por qué) y cómo quieres que te paguen.

Tu cliente podría requerir que agregues otra información, como: información bancaria o los números de tu cuenta, pero aun así, tu mejor apuesta sería inclinarte por el lado simple.

Plantillas y ejemplos de factura

 

Si aún no sabes qué incluir en tus facturas de negocios o personales, puedes consultar estas facturas ejemplos profesionales para obtener inspiración..

 

Ejemplo de factura en blanco

 

invoice template

 

 

 

Esta factura en blanco es tan clara como es posible, colocando un número de factura y la fecha, seguida de los artículos de línea y el monto total adeudado. También puedes revisar otras facturas ejemplos en blanco en la sección de preguntas frecuentes.

 

Factura sencilla

 

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Este ejemplo de factura sencilla brinda toda la información necesaria de forma minimalista, lo cuál puede ayudar a que resalten detalles importantes, como por ejemplo el monto total adeudado.

 

Con Venngage Negocios puedes aplicar los elementos de tu marca con solo unos clics para asegurarte de que todos tus materiales estén alineados con la identidad de tu empresa.

 

Si quieres agregar de inmediato los colores y logos de tu marca a este ejemplo de factura gratis, extrae automáticamente la paleta de colores de tu marca usando la herramienta Mi Kit de Marca:

 

Venngage autobrand

 

Y comienza a aplicar los elementos de tu marca a cualquiera de tus diseños con solo un clic:

 

Venngage my brand kit

 

Aquí tienes un ejemplo de cómo puedes cambiar la plantilla al aplicar los colores y logos de tu marca:

 

simple honey invoice template

 

 

 

Factura imprimible

 

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Este ejemplo de factura tamaño carta puede ser impresa desde cualquier impresora básica, así que, puedes imprimirla ya sea para enviarla por correo electrónico a tus clientes, o para llevar los registros de tu negocio.

 

Solo debes descargar la factura en formato PDF y comenzar a imprimirla o enviarla por correo electrónico a tus clientes:

 

Venngage template download options

 

Factura descargable

 

invoice template

 

 

 

Este ejemplo descargable usa una paleta de colores sutil y moderna para reforzar la identidad de marca del proveedor de servicios. Todas nuestras facturas ejemplos pueden ser exportadas en formato PNG, PNG HD o en formato PDF.

 

Ejemplo de factura para freelancer

 

invoice template

 

 

 

Para el freelancer promedio, quizás la facturación no sea la parte más agradable de su trabajo, por tanto es muy útil tener un ejemplo de factura. Los freelancers creativos pueden utilizar esta plantilla tal como está, y los de otras industrias pueden intercambiar rápidamente el ícono ubicado en la parte superior izquierda por su propio logo u otro tipo de imagen que aplique a su trabajo.

 

Solo debes hacer doble clic en el ícono y elegir el que prefieras y tendrás tus facturas profesionales listas a la mano:

 

Venngage replace icons

 

Ejemplo de factura de negocios

 

invoice template

 

 

 

Este ejemplo gratis para una cafetería es perfecta para aquellas empresas que compran productos al por mayor o a otros proveedores. Solo lista los artículos que has comprado, incluyendo sus cantidades, y podrás monitorear fácilmente lo que se ha comprado y vendido en ambos lados de la transacción.

 

Ejemplo de factura para contratista

 

invoice template

 

 

 

En los trabajos tradicionales, resulta fácil perder la noción de los artículos individuales que podrían comprarse. Eso puede hacer que sea un desafío asegurar que todas las fases del proyecto sean financiadas. Puedes usar este ejemplo de construcción para que factures a tus clientes por todo el trabajo que has realizado en un proyecto.

Factura para consultoría

invoice template

 

 

 

Aunque este ejemplo incluye entregables específicos, es  ideal para que los consultores puedan facturar sus servicios. Solo debes reemplazar los entregables en cada artículo de línea por tu honorario por consultoría mensual fija o los artículos de línea que apliquen a los servicios que ofreces.

 

Plantilla de factura básica

 

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Este ejemplo básico hace el trabajo sin demasiadas decoraciones extras. Dependiendo de los bienes o servicios que ofrezcas, esto puede ser justo lo que buscas. Aunque no tiene muchos adornos visuales, es una gran forma de garantizar que tus clientes comprendan por lo que están pagando —y que realicen los pagos a tiempo.

 

Plantilla de factura de servicio

 

invoice template

 

 

 

¿Estás buscando facturas de servicios? Aquí tienes un buen ejemplo de una.

 

Considera utilizar una buena imagen de fondo que aplique al servicio que ofreces. En este caso, el servicio en cuestión es limpiar piscinas, pero Venngage brinda +3 millones de imágenes de stock que puedes utilizar rápida y fácilmente como fondo para tus facturas ejemplos de servicio.

 

Tema relacionado: 10 formas de incorporar fotos de stock en tus diseños [simples consejos de diseño]

 

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Preguntas Frecuentes sobre crear facturas

 

¿Cuál es el mejor ejemplo de factura gratis?

 

Venngage Negocios te ofrece muchas facturas ejemplos gratis que puedes utilizar para asegurar un flujo de caja saludable en tu negocio. Agrega tu información, incluyendo el nombre de tu negocio, la dirección y otros elementos. Luego descarga un archivo PDF que puedes enviar por correo electrónico a tu cliente o que puedes imprimir si lo deseas.

 

¿Cómo puedes crear una factura simple?

 

Los elementos básicos de una factura incluyen:

 

  • El nombre de tu negocio (o tu propio nombre, si eres un trabajador independiente) y los detalles del pago (como por ejemplo la dirección de facturación o información de la cuenta de pago)
  • El nombre y la dirección de la persona o empresa a la que le estás facturando
  • Una lista de los servicios prestados o productos vendidos, incluyendo la fecha en la que se han brindado
  • El monto total adeudado, incluyendo los impuestos (si aplica)
  • Un número de factura
  • Un número de cuenta
  • Una fecha de vencimiento

 

NNo todos los elementos que se encuentran en esta lista aplican en todos los casos, pero son elementos generales. Puede ser un poco complicado hacer una factura que luzca profesional desde cero, es por eso que recomendamos usar nuestras facturas ejemplos las cuales son totalmente personalizables y ya tienen todos los elementos básicos organizados de una forma lógica.

 

invoice template

 

 

 

Como muestra el ejemplo anterior, resulta útil para tus clientes o a quienes estás facturando, poder asegurarse que el monto total esté resaltado para que así no tengan que buscarlo.

 

¿Cómo puedo crear una factura editable?

 

Existen algunas opciones para crear facturas ejemplos editables, incluyendo Microsoft Word, Google Docs, y  herramientas para generar facturas como QuickBooks, y Venngage.

 

Cada una de estas opciones es algo diferente, pero cuando creas facturas ejemplos para tu negocio con Venngage, tu marca y tu estilo visual se hacen impactantes. Su interfaz de diseño intuitivo te ayudará a crear una factura no solo funcional sino también atractiva.

 

Luego de haber organizado los elementos como quieres que estén, podrás generar un archivo PDF para imprimirlo o enviarlo por correo electrónico a tus clientes, o también usar un PDF en blanco que tu equipo puede rellenar usando un editor de PDF.

 

¿Cuál es el formato de una factura?

 

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Hay muchos formatos para facturas ejemplos, pero siguiendo el ejemplo mostrado anteriormente, el formato de factura ideal debería tener el nombre de tu negocio, dirección e información de facturación y el nombre y la dirección de tu cliente, seguido por los artículos que están cubiertos en la factura y luego el monto total adeudado.

 

Después de eso, todo dependerá de ti, en términos de lo que necesites incluir en tu factura. 

Algunas empresas usan espacios en blanco en sus facturas profesionales para incluir una nota de agradecimiento a sus clientes, mientras que otras cambian o mueven cierta información, como: los números de cuenta del pago, al final de la página.

 

No existe una sola forma correcta de hacerlo, y probablemente ni siquiera puedas decidir cuál es el formato correcto. Muchas de las empresas a las que envías tus facturas tal vez tengan sus propios sistemas y formatos de facturación a los que tendrás adaptarte.

 

¿Puedo crear mi propia factura?

 

Sí, incluso una factura puede ser escrita a mano si no hay más opciones. Pero con una herramienta como Venngage, puedes crear facturas ejemplos informativas y funcionales que faciliten el proceso de facturación y estandarizar la información que has listado. De esta forma tus clientes estarán bien informados sobre  qué adeudan y por qué.

 

¿Puedo facturar como una persona individual?

 

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Ciertamente, las personas pueden crear facturas para cobrarle a sus clientes y compradores, luego de brindarles sus servicios, como se ilustra en el ejemplo mostrado anteriormente. La parte de arriba de esta factura lista el nombre de una persona en lugar del nombre de una empresa, haciéndola una buena opción para quienes requieren facturar como una persona individual.

 

El enfoque correcto dependerá en gran parte de tu estructura corporativa o situación fiscal. Las personas que trabajan de forma independiente generalmente envían facturas con sus propios nombres.

 

Pero los dueños de pequeñas empresas, deberían utilizar el nombre de la empresa en vez del suyo propio, incluso si eres el único empleado de la empresa. Si no sabes qué es mejor, puedes consultar a un profesional de impuestos en tu área para que te ayude.

 

¿Puedo hacer ejemplos de factura en Word?

 

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Factura de Microsoft Word

 

Word brinda algunas facturas ejemplos, y ciertamente puedes crear tu propia factura. Pero como no es un programa de diseño gráfico, es mucho más difícil hacer una factura que luzca profesional. Y probablemente necesites crear un archivo PDF para enviarlo por correo electrónico a tus clientes y compradores, y no todas las personas tienen computadoras que vienen con Word.

 

¿Puedo hacer una factura en Google Docs?

 

Aunque no hay facturas ejemplos en Google Docs, podría haber complementos de terceros que te ayuden a simplificar el proceso. De otra forma, tendrás que agregar manualmente todos los elementos, incluyendo el texto, las tablas y cualquier otro elemento visual, como: el logo de tu negocio.

 

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En resumen: Simplifica tu vida creando facturas ejemplos llamativas e informativas

 

Utiliza Venngage Negocios para crear facturas ejemplos para tu negocio o trabajo personal. Tener una plantilla a la mano te ayudará a facturar rápidamente los bienes y servicios que ofreces y a mantener tu flujo de caja.