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Job Aid Document Template

Plantilla de documento de ayuda en el trabajo

Utilice esta plantilla de documento de ayuda para el trabajo como ayuda para definir los pasos que seguirá para realizar una tarea o alcanzar un objetivo.

Por Venngage Inc.
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Una ayuda para el trabajo es una herramienta que proporciona a los empleados información e instrucciones sobre cómo realizar una tarea o un proceso. Pueden adoptar la forma de listas de comprobación, guías paso a paso, diagramas u otros elementos visuales. Son más eficaces cuando se utilizan para tareas poco frecuentes, complejas, confusas o peligrosas. Por ejemplo, pueden utilizarse para recordar a los empleados los pasos que deben seguir al instalar un nuevo equipo o al realizar una tarea que requiera precauciones de seguridad. Al crear una ayuda para el trabajo, es importante que sea clara y concisa. Esto significa incluir sólo la información y las instrucciones esenciales, y utilizar un lenguaje sencillo. La ayuda también debe ser fácil de usar, por lo que es importante tener en cuenta su formato y disposición. Ahora que ya sabe qué es una ayuda para el trabajo y cuándo utilizarla, puede empezar a crear la suya propia. En primer lugar, identifique la tarea o el proceso para el que desea crear una ayuda. ¿Qué información e instrucciones necesitarán los empleados para realizar la tarea con eficacia?