Elabora un reporte de incidente completo y preciso en minutos - Creador de Reportes de Incidentes en línea

COMIENZA AHORA

Con nuestro creador profesional de reporte de incidentes, puedes escribir un informe completo de incidentes en cuestión de minutos.

No importa cuán pequeño sea el problema o incidente, debes llenar un reporte de incidentes.

Tu lugar de trabajo debe sentirse como un entorno seguro para tus empleados. Debes hacer sentir que su voz es escuchada si ocurre un incidente. No importa si el problema es grande o pequeño, debes llenar un formulario de reporte de incidente.

Esto ayudará a tu equipo a realizar un seguimiento de todas las incidencias y a analizarlas con precisión en el futuro. Además ¡Podría ser ilegal no llenar un reporte de incidente en tu compañía dependiendo de tu ubicación!

Afortunadamente, tenemos un montón de plantillas de reporte de incidentes que puedes editar en solo minutos.

Personaliza tu plantilla de reporte de incidentes en 5 pasos simples:

  1. Regístrate gratis en Venngage con un correo electrónico, Gmail o una cuenta de Facebook.
  2. Selecciona una de nuestras plantillas de reporte de incidentes de diseño profesional.
  3. Rellena el formulario con toda la información pertinente sobre el incidente. También puedes agregar tus propias secciones personalizadas a cualquier formulario de reporte de incidentes.
  4. Añade fotos, ilustraciones o notas manuscritas al reporte de incidente.
  5. Descarga tu plantilla de reporte de incidentes con un solo clic o compártela directamente con tu equipo.

Haz un reporte de incidente:

Crea un reporte coherente

Todos los empleados y gerentes deben utilizar una única plantilla de reporte de incidentes para mantener la coherencia de los informes.

Agrega tus propias secciones

No todas las empresas utilizan el mismo reporte de incidentes. Nuestro creador de reporte de incidentes te permitirá editar rápidamente las secciones existentes o añadir las tuyas.

Incluye una sección para fotos

Puedes subir fácilmente fotos del incidente a Venngage y añadirlas a cualquier plantilla.

Usa la marca de tu empresa

Haz que tus reportes de incidentes tengan un aspecto profesional incluyendo el logo de tu empresa, el membrete o los colores de tu marca.

Selecciona una plantilla de reporte de incidente profesional

Esperamos que nunca tengas que escribir un reporte de incidentes, pero sería una buena idea contar con uno para el futuro. Realmente nunca se sabe cuándo puede ocurrir algo, así que mejor asegurate de tener uno a la mano.

Es importante que tengas un sistema para responder a cualquier incidente y el primer paso en ese proceso es contar un formulario de reporte de incidente estándar. Con nuestra colección de reportes de incidentes, puedes utilizar una de las plantillas o crear tu propio informe personalizado en un abrir y cerrar de ojos.

No importa si necesitas uno para tu oficina, lugar de trabajo, emprendimiento o escuela, tenemos todo bajo control con una variada biblioteca de formularios y plantillas de reporte de incidentes.

Recuerda tomar medidas inmediatas después del incidente

La razón principal por la que deberías tener una plantilla de reporte de incidentes en tu archivo es que tendrás que tomar medidas inmediatas después del evento. No hay excusas para retrasar un informe en estos tiempos.

Una vez que el incidente ocurre, se convierte en tu responsabilidad seguir adelante con el reporte. Recopila toda la información, toma unas cuantas fotos y habla con todos los involucrados. A continuación, añade toda esa información a tu plantilla de reporte de incidentes lo antes posible.

Añade fotos a tu reporte de incidentes

Hoy todo el mundo tiene una cámara de alta calidad en sus bolsillos, así que tomar fotos del incidente no debe ser difícil. Además, si estás siendo minucioso con tu investigación, probablemente tengas una buena colección de fotos que documenten lo que sucedió.

Añadir esas fotos a tu reporte de incidente debería ser tan fácil como tomarlas, ¡Y con Venngage lo es! Puedes subir instantáneamente cualquier foto o imagen directamente a nuestras plantillas de reporte de incidentes.

Además de que tendrás todo en un solo lugar para analizarlo en el futuro.

Incluye la marca, el logo y la paleta de colores de tu empresa

Tu reporte de incidente debe parecerse a un documento oficial de la compañía. Esto garantizará que la gente lo tome en serio y responda a cada incidencia de manera correcta. Un documento no profesional recibirá una respuesta negativa de todos los involucrados.

Una forma sencilla de evitar esto es añadir tu logo, paleta de colores o marca al informe. Con nuestro Kit de Marca, puedes agregar todo esto con un solo clic y hacer que instantáneamente luzca profesional.

Descarga tu reporte de incidentes o compártelo con tu equipo con un solo clic

Cada reporte de incidente debe ser por lo menos compartido con las personas involucradas y archivado. Si deseas una copia física del informe, puedes descargarlo desde Venngage en formato PDF o PNG.

Si quieres compartirlo digitalmente, puedes compartir el enlace único con cualquiera de los miembros de tu equipo. También puedes pedir a tus empleados que te envíen sus comentarios o colaborar en el reporte de incidentes mientras lo creas.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Cómo me inscribo en Venngage?

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¿Qué pasa si no soy un diseñador entrenado?

Tenemos una tonelada de plantillas de reportes de incidentes únicas y fáciles de usar que puedes editar en cuestión de segundos. Además, nuestro Blog está repleto de consejos útiles de diseño, plantillas y ejemplos.

¿Cómo puedo descargar o compartir mi plantilla de reporte de incidente?

Puedes descargar tu reporte de incidentes en formato PNG o PDF con un solo clic en el editor.

¿No encontraste la plantilla adecuada? ¡Haz clic en el enlace de abajo para ver todas nuestras plantillas de reporte de incidentes!