El diagrama de flujo de trabajo de gestión ágil de proyectos está diseñado para agilizar y optimizar el proceso de gestión de proyectos que utilizan un enfoque iterativo. Este tipo de enfoque implica dividir un proyecto en tareas más pequeñas y trabajar en cada una de ellas sucesivamente hasta completar los entregables requeridos. En un marco de gestión de proyectos tradicional, todas las tareas se llevarían a cabo de forma secuencial, lo que provocaría largos periodos de espera mientras se avanza en otras partes de la tarea. En cambio, el enfoque ágil da prioridad a completar pequeñas partes de forma rápida y eficiente para que los demás puedan continuar con su trabajo sin demora. El primer paso para crear un diagrama de flujo de trabajo de gestión de proyectos de forma ágil es crear una lista priorizada de tareas pendientes. A continuación, éstas se dividen en piezas similares o "historias" que deben completarse para avanzar en un proyecto concreto. Los equipos suelen estar formados por entre 3 y 9 miembros, a cada uno de los cuales se le asignan distintas funciones